Office Manager
il y a 2 semaines
**Vos tâches seront**:
- **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous récupérez et transmettez l'ensemble des justificatifs comptables (Pré-comptabilité, gestion de la facturation client et fournisseur )
- **Gestion RH** : En lien avec le cabinet de paie ou d'expertise comptable, vous assurez la liaison avec ces derniers concernant la paie et les contrats de travail (Aide au recrutement, intégration des nouveaux arrivants, gestion des variables de paie, notes de frais, démarches avec les OPCO, démarches administratives pour les aides de l'état, réponses aux collaborateurs )
- **Office Management** : (Gestion des locaux, aménagement, déménagement, gestion du matériel, garant du bien-être dans l'entreprise )
**Compétences optionnelles,** c'est un plus**:
- **Gestion financière** : (Mise en place d'outils de reporting et de gestion financière, mise en place de process de bonne gestion )
- **Gestion RH**: (Rédaction de contrats de travail, DPAE, )
**Compétences « personnelles »**:
- **Fiable** : Plus qu'un office manager, l'intervenant devient également un bras droit pour le dirigeant de l'entreprise.
- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers (Solutions de facturation, de comptabilité, de gestion RH )
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d'amélioration.
- **Prise d'initiative **:Vous n'attendez pas que l'on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.
**Votre profil**:
- Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d'apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu'il exprime (prise d'initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s'adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant.
Qualités requises:
- Avoir des notions de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacités d'analyse et de synthèse
ETRE POLYVALENT, RIGUEUR,FORCE DE PROPOSITION ET DYNAMISME SONT DES ATOUTS MAJEURS POUR CE POSTE
**Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires au sein de petites structures.**
Type d'emploi : CDI 39h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Avant-Garde Family Office Temps pleinAvant-Garde InvestmentAvant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Avant-Garde Family Office Temps pleinAvant-Garde InvestmentAvant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement.**Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.**Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau.**Vos missions**:- Assistanat administratif et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif.**Vos tâches seront**:- **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous récupérez et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement.**Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.**Vous aurez le rôle de support et participez au...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F.Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024.Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé et management de transition recherche pour son client un Office Manager Senior H/F à Nanterre pour début Septembre 2024. Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux. Coordinateur/personne de contact entre l'équipe locale,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord**Votre rôle**:Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d'absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l'un de nos 13 établissements situés à...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord**Votre rôle**:Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d'absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l'un de nos 13 établissements situés à...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France ARAMIS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste**En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable****Vos missions**:**Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes**Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion des...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Speedy Temps pleinLa société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 10ème année consécutive, recherche un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F), en contrat à durée indéterminée.La société Speedy déploie un certain nombre...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager H/F
Il y a 3 mois
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Gestionnaire middle office Asset management
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
