Alternance Assistant(e) contrôle interne

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France SNCF Temps plein
Publiée le 18/06/

Description de l'employeur
Description du poste

L'alternant aura pour principales missions (sur le périmètre TGV) :

Note de Frais :

Rôle de Correspondant notes de frais : point d'entrée entre le CSP NdF (Centre de Services Partagés notes de frais) et les utilisateurs. En appui aux utilisateurs et futurs utilisateurs (aide à la saisie des frais dans l'outil CONCUR, répondre aux diverses questions : désignation du valideur, demande de carte), extraction de requêtes à destination des Axes, vérification régulière de la mise à jour de l'outil CONCUR par les utilisateurs (valideur, délégué, suppression des comptes utilisateurs...), diffusion et mise à jour des procédures. Cela nécessite de s'approprier l'outil CONCUR. Une formation à l'outil est prévue. Aide au pilotage des notes de frais : S'assurer que les notes de frais respectent les règles de l'entreprise (respect des seuils, suivi des dépenses en retard de justification ou interdites). Rappeler les règles aux agents si nécessaires. Utiliser le Power BI déployé par le groupe pour réaliser des contrôles. Elaborer les reportings trimestriels (utilisation d'Excel et de PowerPoint)sur le suivi et l'analyse des dépenses (suivi des dépenses globales par entité, Top 10 des agents ayant le plus gros cumul de dépenses par entité, pour les agents ayant des montants importants indication du type de frais + montant associé des principales dépenses, suivi par natures de frais...). Ceci nécessite de s'approprier le modèle de gestion de TGV Intercités et de mettre les tableaux à jour en début d'année, à chaque évolution du modèle. Mettre à jour et rédiger des modes opératoires Dans le cadre du Plan de Contrôle Interne (PCI) : réalisation des points de contrôle sur le processus notes de frais chaque semestre. Cela nécessite de s'approprier l'outil de Contrôle Interne CIGMA. Une formation à l'outil est prévue.

Contrôle de niveau 2 sur les achats :

Réaliser les contrôles de niveau 2 sur le processus Achats (fréquence trimestrielle) : Extraire les données à partir de l'ERP, les analyser et identifier les dépassements d'habilitations, échanges avec les acteurs pour justifier les dépassements et rappeler les règles. Mettre à jour le tableau de suivi. Mettre à jour et rédiger des modes opératoires. Dans le cadre du Plan de Contrôle Interne (PCI) : réalisation du point de contrôle sur ce processus chaque trimestre, utilisation de l'outil de Contrôle Interne CIGMA.

Contrôle de niveau 2 sur les cadeaux :

Dans le cadre de la lutte anti-corruption, réaliser des contrôles trimestriels sur les cadeaux offerts à des tiers ou aux agents. Extraire les données à partir de l'ERP et de l'outil RICA (registre des invitations et cadeaux). Analyser la nature des cadeaux, les montants, les destinataires et vérifier que les règles sont respectées. Echanges avec les acteurs pour collecter des précisions. Répondre aux demandes de contrôles de la Direction du Contrôle Interne Groupe sur ce sujet. Mettre à jour le tableau de suivi. Mettre à jour et rédiger des modes opératoires.

Contrôle comptables anti-corruption (hors cadeaux)

Dans le cadre de la lutte anti-corruption, préparer les éléments de réponse aux demandes de la Direction de la Comptabilité Groupe sur les contrôles notes de frais, PPU, PMU et fournisseurs (3 campagnes par an à ce stade) à destination de l'AFA (Agence française anti-corruption). Extraire les données à partir de l'ERP, les analyser et les justifier, échanges avec les acteurs si besoin Mettre à jour le tableau de suivi, alimenter le Share Point dédié. Mettre à jour et rédiger des modes opératoires. Profil recherché

Bonne maîtrise d'Excel attendue (tableaux croisés dynamiques à minima, recherches V, index Equiv), de Word, de Power Point. La connaissance de Power BI est un plus. Appétence pour les outils informatiques, le traitement de bases de données et la rédaction de procédures.

Rigueur, autonomie, organisation, curiosité, implication, très bon niveau rédactionnel et aisance relationnelle

TITRE RECONNU RNCP UNIQUEMENT

Rétribution et avantages

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

Selon le barème

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    L'alternant aura pour principales missions (sur le périmètre TGV) : Note de Frais : Rôle de Correspondant notes de frais : point d'entrée entre le CSP NdF (Centre de Services Partagés notes de frais) et les utilisateurs. En appui aux utilisateurs et futurs utilisateurs (aide à la saisie des frais dans l'outil CONCUR, répondre aux diverses questions :...

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    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    **Description du poste**L'alternant aura pour principales missions (sur le périmètre TGV):**Note de Frais**:- Rôle de Correspondant notes de frais : point d'entrée entre le CSP NdF (Centre de Services Partagés notes de frais) et les utilisateurs. En appui aux utilisateurs et futurs utilisateurs (aide à la saisie des frais dans l'outil CONCUR, répondre...

  • Alternance Assistant Communication interne

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Référence Gaz depuis 30 ans, un Assistant Communication interne en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...

  • Alternance Assistant administratif

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    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...

  • Alternance Assistant(e) Financièr(e)

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Principales tâches et responsabilités :Contrôle, l'analyse et le reporting des supports commerciaux des Importateurs Européens par nature (B2C, B2B, bonus de performance commerciale, bonus qualité, opérations ad'hoc), afin d'optimiser à la fois la part de marché et la rentabilité du Groupe Préparation, avec les responsables opérationnels de zone,...

  • Assistant (e) Contrôle de Gestion et Achats

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 28/05/ Description de l'employeur SNCF Combustible est gestionnaire du gazole (de son approvisionnement à sa distribution) Dans un parc de 73 stations-service ouvertes aux engins thermiques ferroviaires. SNCF Combustible assure également la maîtrise d'ouvrage des projets d'investissements de Stations-service, réalise les travaux de...

  • Assistance comptable et contrôle interne en alternance MASTER 1&2

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    La mission de l'alternant(e) est tout d'abord d'appréhender les processus de facturation et de recouvrement clients, de comprendre l'organisation SNCF puis de garantir le maintien en cohérence de la base client.Dans un second temps l'élaboration de reporting hebdomadaires ou mensuels pourra lui être confié(e) .Une fois ces compétences acquises et...

  • Controleur Interne

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **UN.E ALTERNANT.E CONTROLEUR INTERNE (H/F)**Rattaché(e) à la Direction Générale, l'apprenti(e) contrôleur interne aura pour responsabilité d'élaborer et de mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne.La réussite de ce challenge sera conditionnée à la capacité à mener une réelle conduite du changement.Il(Elle) est en charge des missions...

  • Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de systèmes d'expositions pliables, Assistant Chef de projet Evènementiel en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

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    **Exertis France **est un acteur majeur de la distribution de nouvelles technologies en France, et notamment dans les domaines du Computing, de l'Audio-Vidéo, de la Mobilité et du Gaming.**Exertis France**, filiale exclusive de la société DCC PLC, cotée en Bourse, recherche **deux Assistants e-commerce H/F** dans le cadre **d'un contrat...

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    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Intégré(e) au sein du Secrétariat général et Finances/Présidence de SNCF Voyageurs et plus particulièrement dans l'équipe de la direction de la Communication, rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de la communication interne et des Communautés et fonctionnellement à l'assistante du Secrétariat général.L'alternant(e) qui rejoindra...

  • Alternance Chargé de communication interne

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    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de communication interne & éditoriale en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle...

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    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur**SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech).Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir l'opportunité de...

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    Publiée le 07/06/ Description de l'employeur Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, le GIE SNCF OPTIM'SERVICES regroupe 9 Centres de Services Partagés (CSP) pour assurer un service aux salariés ou aux...

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

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    Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

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    Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

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    Alternance Chargé de communication interne & éditoriale - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'IS