Assistant (H/F)

il y a 2 semaines


Clamart, Île-de-France SLB Temps plein
**Localisation**:
Clamart

**Description de poste**:
Le secrétaire/assistant est responsable de la gestion des tâches de secrétariat et d'administration pour le département qualité. Il/elle exécute des tâches complexes et confidentielles de secrétariat et d'administration. Il/elle applique des compétences avancées en matière d'informatique et de processus et possède une compréhension détaillée du fonctionnement de l'organisation.

**Les missions**:

- Gestion des commandes:

- Recevoir les demandes des managers, vérifier l'exactitude des informations reçues et réaliser les devis.
- Assurer le suivi des commandes (réceptions des marchandises, factures, accusé réception des fournisseurs)
- Accompagnement des collaborateurs:

- Préparer l'arrivée des nouveaux embauchés et anticiper les besoins matériels nécessaires à leur bonne intégration (ordinateur, bureau), en collaborant avec plusieurs services.
- Superviser la gestion du temps de travail des collaborateurs en maîtrisant un logiciel de suivi de temps (Kronos) et soutenir ces derniers en cas d'erreur ou de dysfonctionnement.
- Organiser les horaires de voyage et les réservations des collaborateurs et/ou les accompagner dans la planification de leur voyage.
- Tâches administratives:

- Dactylographier des lettres officielles, de la correspondance interne et des documents divers ; relire le travail pour en vérifier l'exactitude et rédiger la correspondance et les réponses aux demandes de renseignements de façon autonome.
- Répondre au téléphone et traiter les demandes d'information à un niveau avancé.
- Établir et tenir à jour les dossiers et les fichiers du service.
- Coordonner les réunions et les communications de bureau.
- Planifier les salles de conférence, l'équipement audio-visuel et autres matériels selon les besoins.

**Compétences**
- Maîtrise de l'anglais-niveau professionnel
- Bon niveau du pack Office
- Bonne communication
- Polyvalence

**Expérience**
- Bac+2 Assistance de Direction ou dans un autre domaine lié au poste d'emploi
- Au moins 3 ans d'expérience dans un emploi similaire

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Clamart: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person
  • Assistante dentaire

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Offre emploi Assistant dentaire H/F sur Clamart, proposantd'excellentes conditions de travail. Plus d'informations sur ceposte ? Contactez-nous au A propos du poste :Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une assistantedentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein...

  • Assistante dentaire

    Il y a 2 mois


    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein d'un cabinet...

  • Assistante dentaire

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Clamart , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante dentaire H/F - Clamart 92Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire expérimentée et qualifiée, pour travailler au sein d'un cabinet...

  • Assistant Service Social

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDIDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.**Vos missions**:- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...).- Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...


  • Clamart, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e)...


  • Clamart, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptabilité Clients & Fournisseurs - Clamart (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD


  • Clamart, Île-de-France société automobile Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du poste**:**VOS...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Audioptic Temps plein

    **ENTIT**É** DE RATTACHEMENT**Rejoindre le groupement Optic 2ooo, c'est travailler pour 3 enseignes - Optic 2ooo, Lissac et AUDIO et plus de 2 000 magasins répartis sur toute la FranceDepuis sa création il y a plus de 50 ans, le dynamisme et la volonté d'innovation ont permis au groupement Optic 2ooo de devenir leader sur son marchéAvec, pour demain, la...

  • Assistant Administratif Caleol

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Les HLM recrutent Temps plein

    Au sein du pôle opérationnel, notre Direction de l'Habitat recherche son(sa) futur(e) " Assistant Administratif CALEOL (F/H)" - poste basé à Clamart (92).Sous l'autorité de la Responsable CALEOL, vous assurez le suivi administratif des dossiers des demandeurs de logement dans le respect des procédures, des directives et du traitement des données...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France TRIONYX Temps plein

    Créé en 1971, TRIONYX est le premier fabricant français d'armoires de sécurité pour produits dangereux et spécialiste de la manipulation et du stockage des produits dangereux.Nos clients finaux sont les industries, les laboratoires et les collectivités que nous fournissons grâce à un réseau de revendeurs spécialisés nationaux et...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Votre agence Job Link Evry recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'univers médical, un** Assistant Logistique F/H **à **Clamart (92)**.Vous intégrerez l'équipe logistique. Vos missions principales seront:- Assurer la réception et l'enregistrement des produits- Prendre en charge la réception et l'identification physique des colis-...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, cabinet indépendant basé dans le 92, un...

  • Assistant Comptable Clients

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Au sein d'une société basée à Clamart intervenant dans le secteur de la distribution de matériel médical, vous occuperez des fonctions d'Assistant comptable clients (F/H).****Votre fonction**:Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité Clients et en étroite relation avec les responsables de nos succursales, vous aurez pour missions:- La...


  • Clamart, Île-de-France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant Marketing CRM - Clamart (F/H), 92140 Clamart, alternance, Temps plein.Fonction : Marketing - CommunicationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, site e-commerce dans le secteur du sport, un Assistant(e) Marketing CRM en contrat...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...


  • Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France R'Interim Rungis Temps plein

    Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du BTP, un ASSISTANT DE GESTION (H/F)**Vos missions principales sont**:Gérer l'accueil téléphonique et physiqueAssurer le traitement administratifElaborer les devis, bons de livraison, factures, situations de travaux,...Préparer les documents...


  • Clamart, Île-de-France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif _**Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ A VOS CV _****Description du poste**:**Vos responsabilités...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d'études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l'Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...