Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Vous êtes une personne rigoureuse, motivée et sérieuse, reconnue pour votre polyvalence, sens de l'organisation et des priorités, avec un bon esprit d'équipe. Concerné(e) par les enjeux de la transition énergétique, venez enrichir nos équipes au sein d'une entreprise en forte croissance.
**Description du poste**:
Sous l'autorité de la Direction, votre rôle consiste à administrer la gestion des facturations et gérer le bon fonctionnement de la vie interne de l'entreprise. Vous occupez une fonction transversale qui englobe l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien, en support aux autres collaborateurs en termes de logistique. Vos missions peuvent être très variées, mais l'objectif est toujours de servir au mieux les besoins de l'entreprise le tout dans le respect du budget alloué et la bonne gestion des prestataires externes. Les missions relèvent donc du domaine de l'administratif, du secrétariat, de la comptabilité et de la petite maintenance.
La liste des taches suivantes est donc non exhaustive:
**1. Administratif et Comptabilité**
- Saisir les factures fournisseurs sur le logiciel métier
- Préparer les factures clients sur le logiciel métier
- Classer les factures
- Transmettre les factures au cabinet comptable
- Effectuer des tâches administratives
- Interagir avec les différents services pour la collecte des informations/données comptables
**2. Services Généraux**
- Gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité), coordonner et suivre les interventions des prestataires extérieurs (nettoyage, aménagement, travaux, technique)
- Centraliser, commander et gérer les stocks de fournitures, matériel, alimentaire
- Gérer le parc informatique : recensement du matériel, configurations et dépannages, commandes
- Gérer le courrier, les livraisons, les envois
- Gérer la flotte de véhicules
- Assistance auprès des collaborateurs pour l'organisation de déplacements
- Suivre la relation et les contrats avec nos prestataires externes (assurances, imprimantes, locations..), tenir un état des dépenses dans le budget imparti, classement.
- Assister les RH dans les phases de onboarding et offboarding
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 34 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/03/2024
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France EASY TIGER Temps plein**EASY TIGER** est une société de production cinématographique et audiovisuelle créée en 2010.**Nous recherchons un/une assistant(e) comptable Cinéma Audiovisuel qui assistera la cheffe comptable dans ses missions, en tenant à jour la comptabilité de la société et des films**:- Saisie, import et contrôle dans le logiciel comptable spécialisé...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**.**Missions principales**:- Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique****- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.****- Mise sous pli / Scan / Tampons**Poste...
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Assistant administratif et juridique H/F
Il y a 3 mois
Paris 03 Temple, Île-de-France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise-comptable à taille humaine basé dans le 3ème arrondissement de Paris. Il offre à ses collaborateurs de bonnes conditions de travail. Le télétravail est proposé. Pour se renforcer, il recherche un assistant administratif et juridique. Vous gérez en autonomie l'administratif du cabinet :...
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Assistant administratif et juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise-comptable à taille humaine basé dans le 3ème arrondissement de Paris. Il offre à ses collaborateurs de bonnes conditions de travail. Le télétravail est proposé. Pour se renforcer, il recherche un assistant administratif et juridique. Vous gérez en autonomie l'administratif du cabinet :...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France Cadres & Tech Temps pleinL'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Gérant principal d'un cabinet d'avocats issu d'un cabinet de conseils juridiques et fiscaux établi à Paris depuis 6 générations, la société d'avocats est spécialisée en fiscalité, en droit des sociétés et en gestion de patrimoine tant en conseil qu'en contentieux. Le cabinet est composé de...
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Employé Juridique Et Administratif
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche un Assistant administratif et juridique H/F.Poste CDI 35 heures, en présentielSalaire : 1815€ brut + primes**Vos principales missions seront les suivantes**:- Règlements actes confrères- Ouvertures des dossiers.- Scan, tampons, archivages.-...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France Bureau du chef Alan Geaam Temps pleinLe chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d'assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements:- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)- L'Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)- Qasti Bistrot- Qasti Shawarma & Grill- Faurn,...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France LVGL PARIS Temps pleinAssistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants- Assurer l'accueil des visiteurs et clients- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion de documents- Fournir un support administratif aux différents départements- Utiliser les outils...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France PROPHOT Temps pleinEn tant qu'assistant.e comptable, vous recevez et traitez les factures des fournisseurs et de frais généraux, et vous préparez les paiements. Vous participez aux situations mensuelles et la situation annuelle.Missions principalesVous serez chargé.e de d'assister la comptable fournisseur. Vos principales missions incluront:1. Comptabilité fournisseur-...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pe Consulting Temps pleinEntreprise qui gère une dizaine de salles de cinémas indépendants,recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Comptable**.**Description Missions**:En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir l'équipe comptable et administrative dans l'ensemble de leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable de...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein**Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie****CDI - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel****Assistant administratif et communication H/F**Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous aurez en...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France Centre Pompidou Temps pleinAssistant de Gestion (H/F)**A propos de notre structure**:Le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l'une des deux premières collections d'art moderne et contemporain au monde avec plus de œuvres,...
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Stagiaire Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INDEFI Group Temps plein**Stagiaire Assistant Administratif et Comptable H/F**INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.Créé en 2007, le cabinet compte aujourd'hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Filigrane Recrutement Temps pleinFiligrane recrute pour son client, société foncière à taille humaine, un Assistant administratif et comptable (H/F) basé Paris 8e.Vous intégrez l'équipe de la société (10 personnes) et prenez en main vos missions. Vous êtes le véritable bras droit du dirigeant et la personne centrale de la société. Vous êtes au courant des différents dossiers...
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Employé Juridique Et Administratif
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille, recherche employé(e) de bureau H/F ayant une formation juridique : BTS assistant de gestion / assistant juridique, DEUG/licence en droit, DEUST assistant juridique, DU secrétaire juridique, BUT carrières juridiques, licence professionnelle activités juridiques (...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LSR PROPRETE Temps pleinLe Groupe LSR est spécialisé dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans et intervient dans différents domaines d'activité.Nous recherchons pour notre entité LSR PROPRETE **un assistant administratif et comptable H/F à temps plein**.Le service comptabilité gère la comptabilité de 10 filiales et de 2 SCI.Nous recherchons un assistant...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France INSIGHT SECURE Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences administratives et comptables sont essentielles.Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos...
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Responsable Administratif/ve
il y a 1 semaine
Paris 03 Temple, Île-de-France La Gaîté Lyrique Temps pleinResponsable (F/H)Offre d'emploi CDD 6 moisLa Gaîté Lyrique, lieu culturel de la Ville de Paris, entend répondre à l'urgence culturelle, sociale, démocratique et climatique. Avec le projet Fabrique de l'époque, entre création et engagement, elle invite à passer de l'idée à l'action, du récit à l'impact, et encourage la création artistique et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France SICE PREVIT FRANCE Temps pleinSice Previt France, appartenant au Groupe Sice Previt S.P.A., est une Entreprise Générale de Construction, Rénovation et Maintenance Tous Corps d'État spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Menuiserie.Dans le cadre de notre développement (progression constante du CA), nous recherchons un office manager/assistant administratif et comptable...