Coordinateur Pédagogique

il y a 1 semaine

Pantin, Île-de-France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre d'un recrutement, au sein du Campus de Paris, nous recherchons un Coordinateur Pédagogique et Administratif (h/f) pour un CDD.

MISSIONS PRINCIPALES

Organisation du programme : planification, communication (20%)

  • Collecte des informations relatives au programme et édition des documents de référence qui seront mis à la disposition des étudiants ou des intervenants
  • Diffusion des informations auprès des étudiants : programme détaillé, handbook, règlement pédagogique... avant et pendant la période de rentrée
  • Diffusion des informations pédagogiques et administratives auprès des enseignants: consignes sur la préparation des supports, les notes, le suivi de la présence, etc
  • Vérification de la disponibilité des informations de cours (syllabi, supports pédagogiques sur Moodle) produites par les enseignants et mises à disposition des étudiants
  • Organisation des bilans pédagogiques et du suivi de la satisfaction des apprenants. Contribution aux actions d'amélioration continue
  • Collecte et diffusion des informations spécifiques liées aux programmes en apprentissage selon la réglementation (programme de formation, informations contractuelles, rappel des obligations des différentes parties prenantes lors des rentrées et pendant l'année
  • Suivi de la satisfaction des entreprises (enquête, analyse et mise en place d'actions correctives)
  • Organisation d'événements hors « cours » : voyage d'étude, événements recrutement ou alumni spécifique au programme, gala, etc

Suivi administratif des apprenants (35%)

  • Création des profils étudiants (intégration dans easi une fois l'admission validée par le service concerné) et envoi des codes/accès
  • Collecte et contrôle des données administratives lors de l'inscription, relance pour complétude du dossier administratif initial
  • Suivi administratif en cours d'année (changements de statut, de contrat, conventions de stages, etc)
  • Organisation et suivi des décisions des comités de discipline
  • Collecte et contrôle des données administratives envoyées aux différents organismes d'accréditation ou de qualité (Qualiopi, accréditations, France Compétences, CEFDG...)
  • Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage: suivi de l'assiduité et information de l'employeur sur le respect des obligations (envoi des attestations d'assiduité tous les mois aux entreprises)

Suivi pédagogique des apprenants (45%)

  • Inscription aux cursus, modules, options
  • Suivi la présence en cours et validation des justificatifs
  • Collecte et saisie des notes
  • Organisation des examens, rattrapages et soutenances
  • Administration des jurys de scola et de diplôme (préparation, édition PV, communication des résultats)
  • Envoi ou remise des diplômes
  • Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage: information de l'entreprise sur les progrès pédagogiques, suivi des RDV tripartites (APEP) et association de l'entreprise à la pédagogie (enquête, comité de perfectionnement)
  • Organisation de temps d'échange sur l'apprentissage (CFA - contrats, Directrice adjointe des programmes - jurys, Directrice de l'alternance...)
  • Participation au suivi budgétaire du programme
  • Participation aux bilans pédagogiques (2 par an)
  • Lien avec les apprentis : détection des apprentis en difficulté et information sur les dispositifs liés à l'apprentissage
  • Participation à la mise en place d'une pédagogie de l'alternance : Réunion avec les Maîtres d'apprentissage : 2 réunions par an (novembre-décembre + mai), interlocuteur privilégié des entreprises + point scolarité si besoin

FORMATION / EXPERIENCE

  • Titulaire d'un bac +2/3 en gestion ou assistanat
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique

CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS

  • Compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils Microsoft

COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS

  • Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements
  • Vous avez le sens de l'organisation, anticipation, rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches confiées
  • Autonomie, esprit d'équipe, rigueur et orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

  • Poste à pourvoir sur notre Campus de Paris
  • Prise de poste souhaitée : dès que possible, au plus tard juin 2024
  • CDD de 9 mois (à compter du mois d'avril jusqu'au 31/12/2024)
  • Temps plein

Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l'origine géographique et socioéconomique, le genre, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge et le handicap des candidats.

Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Cdi - Coordinateur Pédagogique (F/H)

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    du poste**Dimensions** du poste et contexte**:Le métier HMS poursuit sa croissance. Cette croissance repose sur une stratégie sociale qui s'appuie sur 5 piliers:La force de nos valeurs qui s'incarne dans l'éthique, la recherche de l'excellence et la responsabilité sociale.La triple démarche vertueuse : attirer des jeunes et les former, maintenir et...

  • Coordinateur Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale Verte...

  • Coordinateur Formation

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France BOOST'RH Temps plein

    Pour son client, structure associative basée dans l'Est Parisien, Boost RH recrute pour son organisme de formation**UN COORDINATEUR FORMATION ( H/F)****Vos principales missions**Le coordinateur formation (F/H)Ø Assure la gestion administrative, logistique et participe à la gestion commerciale de la formation : gestion des dossiers et de leur conformité...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Flexibilité, confiance, lien... Autant de mots qui caractérisent notre agence Vitalis Médical Paris Nord-Est.Contrats courts ou contrats longs ? Nous vous accompagnerons en fonction de vos besoins et de vos objectifs Vos missionsSous la direction de la directrice d'établissement, et en étroite collaboration avec la cheffe de service et l'équipe...

  • Responsable Sportif Territorial

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France SPORT DANS LA VILLE Temps plein

    Sport dans la ville, association nationale qui agit dans le domaine de l'insertion sociale et professionnelle par le sport recrute pour ses équipes d'éducatrices(teurs).En effet, nous sommes à la recherche d'un profil diplômé et expérimenté dans le domaine du sport, de la gestion de projets pour occuper le poste de Coordinateur sportif - spécialisé...

  • favoriser la santé par la pratique sportive

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Comité Départemental Olympique et Sportif de Seine-Saint-Denis (CDOS 93) Temps plein

    SENSIBILISER LES PUBLICS AUX BIENFAITS DE L'ACTIVITÉ SPORTIVE POUR LA SANTÉLe volontaire a pour mission de faciliter l'appropriation des actions de prévention et d'information en faveur de la santé et du bien-être. Le volontaire aura pour missions par exemple de : Participer à l'organisation d'actions en faveur d'un mode de vie sain : organiser des...

  • favoriser la santé par la pratique sportive

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France Comité Départemental Olympique et Sportif de Seine-Saint-Denis (CDOS 93) Temps plein

    SENSIBILISER LES PUBLICS AUX BIENFAITS DE L'ACTIVITÉ SPORTIVE POUR LA SANTÉLe volontaire a pour mission de faciliter l'appropriation des actions de prévention et d'information en faveur de la santé et du bien-être. Le volontaire aura pour missions par exemple de : Participer à l'organisation d'actions en faveur d'un mode de vie sain : organiser des...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Flexibilité, confiance, lien.. Autant de mots qui caractérisent notre agence Vitalis Médical Paris Nord-Est.Contrats courts ou contrats longs ? Nous vous accompagnerons en fonction de vos besoins et de vos objectifs Vos missionsRattaché(e) à la Directrice/Directeur de la structure, en tant qu'éducateur de jeunes enfants (H/F), vous effectuerez les...

  • Responsable Du Service D'accueil Familial

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    RESPONSABLE DU SERVICE D'ACCUEIL FAMILIAL (H/F)Direction Petite Enfance et FamillesInfirmière (catégorie A)Description du poste:Vous êtes chargé(e) de l'organisation de l'accueil des enfants et de leurs familles, du managementde l'équipe et de la gestion de l'établissement, de l'élaboration et de la mise en oeuvre du projetd'établissement, du...

  • Educateur de Jeunes Enfants en Creche

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    L'agence Vitalis Médical Paris Nord Est vous propose son aide dans votre recherche d'emploi. Vous souhaitez exercer en intérim, en vacation, en CDD ou en CDI, nous sommes capables de vous accompagner.Vous êtes issu(e) du secteur médical, paramédical ou du social, ça tombe bien : ce sont nos 3 domaines de compétences Aujourd'hui nous recrutons pour des...

  • educateur de jeunes enfants en centre maternel h/f

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteFini la routine Ici vous avez la possibilité de gérer votre planning et de choisir les...

  • educateur de jeunes enfants en centre maternel h/f

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation et...

  • educateur de jeunes enfants en centre maternel h/f

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteFini la routine Ici vous avez la possibilité de gérer votre planning et de choisir les...

  • educateur de jeunes enfants en centre maternel h/f

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteEnvie de rejoindre une agence humaine ? Toute l'équipe Vitalis Médical Paris Nord Est...

  • educateur de jeunes enfants en centre maternel h/f

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteEnvie de rejoindre une agence humaine ? Toute l'équipe Vitalis Médical Paris Nord Est...

  • en Charge Des Séjours

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES SÉJOURS VACANCES ET DES MINI-SEJOURS (6 MOIS)**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie : A)Description du poste:**Le référent...

  • en Charge Des Séjours

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES SÉJOURS VACANCES ET DES MINI-SEJOURS**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie :A)Description du poste:**Le référent territorial...

  • Alphabetisation

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial,Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E ALPHABETISATION**Direction de la Participation citoyenne et de la Vie des quartiersGrade : Rédacteur (Catégorie B)**Description du poste**:Au sein de la Maison de quartier, vous assurez...

  • Responsable Du PÔle Propreté Urbaine

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    Pantin, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l'établissement publicTerritorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recruteun(e):RESPONSABLE DU PÔLE PROPRETÉ URBAINE (H/F)Direction de la Gestion de Proximité et du Commerce(Catégorie A)Description du poste:En tant que Responsable du pôle propreté urbaine, vous...

  • Cdi - Responsable Achats Durables (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    du posteLa Maison Hermès porte depuis toujours une attention toute particulière à la durabilité et à la qualité des objets qu'elle fabrique, à une utilisation parcimonieuse des matières premières nobles qu'elle choisit, ainsi qu'à la « vie » de ces objets à travers le temps.Le choix de matières de très haute qualité et l'attention portée à...