Assistant(e) de Formation H/F

il y a 2 semaines

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

Description du poste

Au sein de l'Établissement, le (la) candidat(e), sous la responsabilité du Directeur de la Formation Continue et de son Adjointe, sera chargé(e) des missions suivantes :

Assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation :

Organisation de la préparation administrative des actions de formation (saisie des inscriptions, éditions des convocations de sessions de formation, émission de bons de commande, édition des conventions de formation avec les organismes pour des duplications) ;
- Gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants ;
- Organisation matérielle des sessions internes et externes (réservation des salles et du matériel) ;
- Mise en forme et préparation des supports pédagogiques et suivi de la reprographie ;
- Facturation - suivi des dossiers comptables ;
- Préparation des questionnaires, mise en ligne, synthèse d'évaluation et mise en forme ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Saisie et mise en forme de documents.

Assurer la relation client :

Accueil physique et renseignements des élèves ou stagiaires ou organismes ;
- Renseignement par mail et suivi de la boîte mail générique de la formation professionnelle ;
- Accueil et renseignements téléphoniques ;
- Commande des titres de transport.

Ce poste unique offre l'opportunité rare de suivre l'intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat avec 2 à 3 ans d'expérience.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e), disposez d'une force de proposition et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie.

Réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens des responsabilités. Une connaissance de la formation continue sera appréciée.

Alors n'hésitez plus à postuler

Informations complémentaires

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL : École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale au 27 rue des Docteurs Charcot, Saint-Étienne.

REMUNERATION : Employé niveau 3 ou 4 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale selon expérience à partir de euros/bruts mensuels.

AVANTAGES ACCESSOIRES A LA REMUNERATION :
- Télétravail ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Titres restaurant ;
- Participation employeur aux transports en commun ;
- Mutuelle et régime de prévoyance.

DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible.

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