Assistant Facturation Et Administration Des Achats

il y a 2 semaines


Paris Gobelins, Île-de-France Action Logement Groupe Temps plein
**Action Logement, qui sommes-nous ?**

Depuis plus de soixante-cinq ans, la vocation du groupe Action Logement, acteur de référence du logement social et intermédiaire en France, est de faciliter l'accès au logement pour favoriser l'emploi.
Collaborateurs
- Un patrimoine de plus d'un million de logements en France
- Une présence partout en France Métropolitaine et dans les DROM (Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte et Martinique)
- Reconnu d'utilité sociale

En 2017, l'aboutissement de la réforme structurelle d'Action Logement initiée par les partenaires sociaux, a abouti à la constitution effective du groupe Action Logement. Aussi, si vous aimez les environnements dynamiques, et challengeants et que vous souhaitez participer à ce projet stimulant, rejoignez-nous

Dans ce contexte, nous recherchons un **Assistant Facturation et Administration Des Achats H/F** en CDD pour notre entité **Action Logement Services** pour une durée de 12 **mois**.

A ce titre, vos principales missions au sein de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) consisteront à :

- **Assurer le suivi de la facturation**:

- Gérer la boite mail commune afin de contrôler la conformité des factures et les enregistrer pour les traiter (codification analytiques, enregistrement, saisie) ;
- Traiter les avoirs et les réceptions ;
- Assurer le dispatch des factures entre les différents opérationnels du Système d'Information.
- **Assurer le suivi administratif avec les Responsables SI, Comptabilité, Contrôle de gestion et Fournisseurs**:

- Gérer les litiges, anomalies, résiliations ;
- Traiter les appels téléphoniques et mails ;
- Suivre les relances des factures impayées ;
- Gérer les demandes et apporter les réponses.
- **Suivre les tableaux de bord relatifs au traitement des factures et litiges et reporting de l'activité**:

- Communiquer et rendre compte de votre activité ;
- Assister aux réunions de services ;
- Être le back-up sur les demandes d'achats, la complétion et la réception des commandes, conduite au changement et autres tâches administratives (résiliations, gestion de la boite mail, etc,).

Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Rigueur, contrôle et organisation seront des pré requis indispensables à la réalisation de vos missions. Vous disposez d'un sens de la confidentialité et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Autonome, vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour dialoguer avec des interlocuteurs multiples, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques).

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à Paris

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant de Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adjuvoo Temps plein

    **Description du poste**Qui sommes-nous ?A la recherche d'une première opportunité ou d'un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous Adjuvoo est un cabinet de conseil opérationnel spécialiste des fonctions supports des entreprises (Finance, Ressources Humaines, Supply Chain, Sales...) du CAC 40, des ETI et du secteur public. Pour...


  • Paris, Île-de-France MUANCE Temps plein

    **Au sein de MUANCE, nous vous offrons l'opportunité de valoriser votre savoir-faire en participant à nos constructions de logements fabriqués dans notre usine située dans la Marne (51).**Jeune société innovante spécialisée dans la construction de logements collectifs fabriqués en usine, MUANCE recrute **un Assistant Achat et Administration...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France TRAVAIL ET PARTAGE Temps plein

    Travail et Partage, Armée du Salut, est une structure d'insertion par l'activité économique (SIAE), qui emploie depuis 1993, des personnes éloignées de l'emploi afin de favoriser leur insertion professionnelle en fournissant aux entreprises et aux particuliers des prestations de service et de mise à disposition de personnel.**Description du...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant gestionnaire paie et administration du personnel- Lieu Paris 13e- Télétravail Pas de télétravail- Ref ALT-GPAIE4076- Description La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Administration Des Achats

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Au sein de la Direction Financière (78 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleur de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de responsabilité du service comprend 4 départements scientifiques.Activités principales du service:- Gestion administrative et financière des entités...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Lyon 7e (69), un Assistant Logistique & Achats H/F pour une mission de 6 mois, renouvelable 6 mois.Votre mission :Rattaché à l'équipe achat / supply,...

  • Assistant de Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, centrale d'achat dans le domaine de l'optique, notre agence Adecco Paris Office recherche un(e) assistant(e) de facturation dans le cadre d'une mission de longue durée.Affecté(e) au sein du service Relations Adhérents/Fournisseurs, vous aurez pour responsabilités quotidiennes:- la facturation des adhérents- la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, importante fédération sportive française, notre agence recherche un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable.En support à la Directrice Adjointe du Pôle Finance et Gestion, vous aurez pour principales missions:- la gestion des réservations pour les déplacements des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France.Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC.Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés.Nous recrutons un Assistant de direction H/F dynamique,...

  • Assistant Administration

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ACAVI Temps plein

    **Notre client, société internationale mais à ambiance familiale, développant et commercialisant des produits et services en santé humaine et vétérinaire, recrute**:**Assistant Administration / Gestion de données - F/H - CDI - Proche Auxerre**Votre collègue vous attend pour créer un binôme solidaire et dynamique et pour vous former à vos futures...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps plein

    Interart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc.Au sein du service Approvisionnement et Administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique et facturation...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France AREP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e à la Responsable de la cellule « Performance Projets », j'intégrerai la Direction de la Stratégie et de la Performance.Je serai en relation direct avec les de projets et directeurs de projet lors du pilotage d'achats de prestations ou de sous-traitance sur projet.Dans ce cadre, mes missions seront les suivantes :-...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

    **Recrutement d'un**Assistant(e) Administration des ventes France-Export et Assistant(e)Approvisionnements F/HCDITemps plein**Poste à pourvoir dès que possible****Paris XIIIème****L'ENTREPRISE**:Créée à l'origine en tant qu'association loi 1901, Apothicom Distribution SAS est aujourd'hui une TPE de 9 collaborateurs qui développe du matériel de...

  • Analyste Budgétaire Sectoriel

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ville de Paris - Direction des Finances et des Achats Temps plein

    Direction : Direction des finances et des achatsService : Sous-Direction du BudgetAdresse : 7, avenue de la porte d'IvryCode Postal : 75013 Ville : PARISArrondt ou Département : 75 Accès : Porte d'Ivry ligne 7/tramway 3a**DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE**Description : La DFA assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps plein

    Interart est un distributeur spécialisé de livres d'art qui fournit les librairies, boutiques de musées, chaines et autres points de vente du livre. A la fois diffuseur et distributeur, fort d'une équipe de 18 personnes, nous représentons en France plus de 80 éditeurs internationaux de livres d'art.Suite à l'accroissement de notre activité, nous...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Edge Consulting Temps plein

    **Assistant(e) Administratif / ADV en Apprentissage****Qui sommes-nous ?**EDGE Consulting est une société de services de conseil, de technologie et d'infogérance, basée en France.Fondée en 2020, elle emploie actuellement plus de 150 personnes en France métropolitaine et opère dans de nombreux secteurs d'activité, tels que la banque, l'assurance, les...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste d'assistant(e) achatsNous recherchons pour l'un de clients, secteur den l'ingénierie au service de la construction et de l'environnement, un(e) assistant achatsMissions principales:- Gestion des comptes fournisseurs- gestion des demandes internes- supports de communication interne- support administratif du service achats- participation aux appels...


  • Paris, Île-de-France CODEPRIM INTERNATIONAL Temps plein

    **Raison d'être**:Harth est une société familiale de commerce international existant depuis plus de 155 ans et en constante évolution. Nous opérons en tant que bureau d'achat ou bureau de représentation pour des sociétés principalement basées dans les DROM/PTOM et en Afrique. Nous sommes spécialisés dans le commerce de meubles et de décoration,...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administration des ventes - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France TORAY Carbon Fibers Europe Temps plein

    Depuis plus de trente ans le groupe Toray Industries, leader mondial dans la fabrication de fibres de carbone, est présent en Europe dans la fabrication et la commercialisation des fibres de carbone Torayca avec sa filiale française TORAY CFE, la première du groupe hors Japon dans ce secteur d'activité.La vision long terme du groupe Toray Industries, sa...