Mandataire Suppleant Regie Tenon

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:26/07/2023

**Date de parution **:26/07/2023

19/02/2024

**Nature/durée de contrat**:
CDI

**Intitulé long de l'offre**:
MANDATAIRE SUPPLEANT F/H REGIE TENON

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
MANDATAIRE SUPPLEANT REGIE TENON F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
07h36 (30 minutes de pause méridienne ; au-delà temps personnel) sur amplitude horaire 09h00-17h00

**Rémunération**:
**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:
Faire appliquer des dispositions prévues dans l'acte de constitution de la régie
Vérifier la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP
Veiller à l'enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs ) au sein du service
Assurer la situation de caisse de régie et des caisses déportées (quotidienne)
Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur
Vérifier l'exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
Enregistrement et suivi des dépôts
Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires
Participation et suivi du travail quotidien des différentes tâches sur le secteur si besoin en renfort ponctuel (affluence au guichet)
Assurer les contrôles internes & externes en régie (caisses déportées) conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d'économat ainsi que les recettes (y compris nantissements) ; ainsi que les avances occasionnelles (arrêté constitutif)
Assurer l'accueil du public et orienter en fonction des demandes
Suppléer le régisseur en son absence (PV d'absence)
Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d'intervention
Suivi des enregistrements et restitution des dépôts des patients hospitalisés
S'assurer du bon encaissement des avances et provisions par rapport aux devis transmis aux patients
Exploitation du courrier, des courriels et notes
Suivi du classement et de l'archivage (y compris dématérialisé) sur le secteur des documents comptables
Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture) ainsi que contrôle retour self des tickets repas récoltés
Assurer la coordination TE/FS sur le suivi des encaissements, contrôle des caisses

**Compétences recherchées**:
Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissances informatiques : SAP, Monewin, ORBIS, Word, Excel
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpital

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Comptabilité, gestion

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs familles
Discrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie
Réactivité
Ponctualité
Polyvalence

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

**Langues**:
Anglais (1- Niveau élémentaire)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 20

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Tenon

**Lieux d'affectation**:
4 rue de la Chine 75020 PARIS

**Corps et/ou grade cible**:
**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
20/09/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Contrats conclus pour répondre à des besoins permanents

**Télétravail possible**:
Non

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
Travail dans des locaux sécurisés et sous alarme pour protection du personnel et des biens
Manipulation de numéraire
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

  • Mandataire Suppléant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/07/2023**Date de parution **:25/07/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Mandataire suppléant F/H REGIE TENON**Métier**:Finances, comptabilité - Gestionnaire finances**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude horaire régie :...

  • Gestionnaire de régie Saint-Antoine F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité...

  • Régisseur de Recettes Et D'avances

    il y a 2 semaines

    Paris 03 Temple, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste- Le régisseur encadre une adjointe, il a une mission de contrôle des agents de caisse sur la dimension comptable de leur activité.Le régisseur nomme, après accord de l'ordonnateur, des mandataires de régie. Ces mandataires sont présents les vendredis lors des nocturnes du musée ainsi que les samedis, les dimanches et les jours...

  • Agent de Gestion Des Aides a La Mobilite

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLe Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.Petite...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 03 Temple, Île-de-France MUSEA Temps plein

    **Notre société**:Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédiée au milieu culturel et spécialiste dans l'accueil des publics, recrute - Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea.Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics **Votre mission**:Vous êtes...

  • Secrétaire General Ressource de La Dgas

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: 3984Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsLa DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et...

  • Charge D'animation Socio-culturel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière AnimationType de contrat: PermanentLieu de travail: Garges-lès-GonesseTemps de travail: Temps complet**Missions / activités**:**La Ville recrute un Chargé d'Animation Socio-Culturel (F/H)****Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle enfance-jeunesse, vous avez la charge d'animer l'ensemble des activités en...

  • Responsable entretien et maintenance H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Territoriale, Responsable Entretien et Maintenance assurera, au sein du pôle habitat, le suivi de la politique d'entretien à l'échelle de la direction territoriale en appuyant les équipes de proximité, le suivi de l'entretien et de l'exploitation des équipements du patrimoine de la Direction. A ce...

  • Secrétaire médicale du Centre Municipal de Santé

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la responsable et financièr.e du Centre Municipal de Santé, vous aurez pour missions : DEFINITION DU METIER : Assure l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes, soin dentaires) : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants, création et suivi...

  • Responsable entretien et maintenance H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Territoriale, Responsable Entretien et Maintenance assurera, au sein du pôle habitat, le suivi de la politique d'entretien à l'échelle de la direction territoriale en appuyant les équipes de proximité, le suivi de l'entretien et de l'exploitation des équipements du patrimoine de la Direction. A ce...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    QUALIS recrute pour son client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) chargé(e) de recouvrement (H/F).**MISSIONS**:- Revoir quotidiennement l'activité de son portefeuille, en termes de créances à recouvrir- Analyser les comptes clients et suivre la balance Âgée- Relancer quotidiennement son portefeuille clients par téléphone- Négocier...

  • Animateur Ludothèque

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Placé sous la responsabilité du directeur, vous avez la charge d'animer la ludothèque au sein du Centre Social et Culturel du Plein Midi.****Votre contribution au sein de notre Collectivité**:Vous accueillez, informez, inscrivez le public et répondez à ses demandes,Vous suivez, fidélisez les publics, qui vont de la petite enfance à l'adulte, qui...

  • Chargé de recouvrement

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) chargé(e) de recouvrement BtoC (H/F).MISSIONS : * Revoir quotidiennement l'activité de son portefeuille, en termes de créances à recouvrir * Analyser les comptes clients et suivre la balance Âgée * Relancer quotidiennement son portefeuille...

  • Chargé de recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) chargé(e) de recouvrement (H/F).MISSIONS : * Revoir quotidiennement l'activité de son portefeuille, en termes de créances à recouvrir * Analyser les comptes clients et suivre la balance Âgée * Relancer quotidiennement son portefeuille clients...

  • Chargé de recouvrement

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) chargé(e) de recouvrement (H/F).MISSIONS : * Revoir quotidiennement l'activité de son portefeuille, en termes de créances à recouvrir * Analyser les comptes clients et suivre la balance Âgée * Relancer quotidiennement son portefeuille clients...

  • Chargé de recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) chargé(e) de recouvrement BtoC (H/F).MISSIONS : * Revoir quotidiennement l'activité de son portefeuille, en termes de créances à recouvrir * Analyser les comptes clients et suivre la balance Âgée * Relancer quotidiennement son portefeuille...

  • Chargé de recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) chargé(e) de recouvrement BtoC (H/F).MISSIONS : * Revoir quotidiennement l'activité de son portefeuille, en termes de créances à recouvrir * Analyser les comptes clients et suivre la balance Âgée * Relancer quotidiennement son portefeuille...

  • Agent D'accueil Et de Secretariat

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière AdministrativeType de contrat: PermanentLieu de travail:Temps de travail: Temps complet**Missions / activités**:**La Ville recrute un Agent d'Accueil et Secrétariat (F/H)****Votre contribution au sein de notre Collectivité**:Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****Conseil Départemental de l'Eure**A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101 Evreux CedexSoucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure...