Agent de gestion administrative

il y a 7 jours


Niort, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l'évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.

Missions

Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l'organisation des différentes structures du Cabinet.

Activités
  • Gérer l'enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental:
    • Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique;
    • Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l'opportunité d'une représentation;
    • Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l'invitation;
    • Répondre aux organisateurs de la manifestation
  • Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet:
    • Gérer l'agenda et les appels téléphoniques;
    • Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...;
    • Mettre en forme les courriers, notes et divers documents;
    • Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du Cabinet;
    • Gérer les différentes bases de données;
    • Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente
Profil recherché
  • Connaissance de l'organisation de la collectivité;
  • Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données...);
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web);
  • Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances;
  • Faire preuve de rigueur et de méthode;
  • Avoir une aisance relationnelle;
  • Savoir rendre compte;
  • Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve;
  • Discrétion absolue
Conditions de travail liées au poste

Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

En rejoignant le Département, vous intégrez
  • Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
  • Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts
  • De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
  • Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
  • De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps Complet**Présentation**:A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation**Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**.STARIS est l'éditeur de solutions pour les distributeurs de...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien Volant H/F pour le secteur de la Vienne et de la Charente-Maritime.Notre agent a comme missions:- le suivi administratif des entrées/sorties,- faire respecter le règlement intérieur du site,- l'entretien de l'aire (nettoyage des...

  • Responsable administratif

    il y a 7 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Centre Hospitalier de Niort Établissement de soins de court, moyen et long séjours Possibilité d'adhésion à l'Association sports, culture et loisirs Activités variées offertes par l'association du personnel Localisation pratique proche des autoroutes et de la gare SNCF Responsabilités en tant qu'adjoint à la Directrice des affaires médicales...

  • Agent Admnistratif

    il y a 6 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**:La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité.Elle est composée de 643 salariés (dont 174 praticiens conseils et 469 agents...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION ACCUEIL FORMALITÉS CITOYENNES**:**CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX** Posté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps Complet**Présentation**:Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France TRADITIONS TERROIRS - Groupe BEILLEVAIRE Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, filiale du Groupe BEILLEVAIRE, en plein développement ?****TRADITIONS TERROIRS **recherche UN **ASSISTANT ADMINISTRATIF **(H/F) à Niort**,** afin de renforcer son service Expédition et Réception.**VOS MISSIONS**:**Au niveau expédition**:- Vous contrôlez les bons de préparation de commandes...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise**Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant **Description du...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité.Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients.Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c'est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises en...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ILLICO TRAVAUX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de gestion de notre réseau de franchise national avec pour missions :Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO travaux dans les outils dédiés,Répondre pertinemment aux demandes et attentes des franchisés et participer à leur accueil au...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité.Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients.Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c'est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises en...

  • Agent de Service

    il y a 7 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Technique / Maintenance - Agent de Maintenance / Entretien / Travaux**Intitulé du poste**:Agent de service H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Rattaché au Directeur(trice) de l'établissement:Vous veillez au bon fonctionnement des installations...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France PREFERENCE RECYCLAGE GENEVE OCCASION Temps plein

    Alliance Automotive est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et poids lourd. Filiale du leader mondial du secteur, Genuine Parts Company, AAG regroupe 4600 collaborateurs en France qui facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France GSF ATHENA Temps plein

    Vous effectuerez du nettoyage de locaux administratifs (bureaux, salles de réunions, salle de pause, vestiaires, circulations et sanitaires).Vous interviendrez comme suit:Lundi de 7h15 à 10h45Mardi et jeudi de 7h15 à 10h15Mercredi de 7h15 à 11h15Vendredi de 7h15 à 9h15Type d'emploi : CDI, Temps partielSalaire : 11,75€ à 11,90€ par heureNombre...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Sedgwick Temps plein

    **À propos de Sedgwick**Prendre soin des gens est au cœur de tout ce que nous faisons à Sedgwick. Nous statuons sur certaines des réclamations les plus médiatisées et les plus complexes au monde, ce qui nécessite les meilleurs talents pour le faire. C'est pourquoi nous construisons une équipe hautement performante et hautement collaborative de plus...