Assistant/te de délégation

il y a 2 semaines

AuvergeRhôneAlpes, France Secours Catholique-Caritas France Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/te de délégation - Délégation de l'AIN H/F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/06/

Eléments de contexte

Le Secours Catholique de l'Ain recrute son assistant/te de délégation suite à un arrêt maternité, fin probable, décembre

La délégation du Secours Catholique de l'Ain rayonne sur un territoire comptant habitants et inscrit son action dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique-Caritas France.

Vous rejoindrez une délégation de bénévoles, accompagnée par une équipe de 6 salariés (3 animateurs de réseaux de solidarité, 1 déléguée départementale, 1 assistante de délégation, 1 comptable) et un bureau bénévole. Régulièrement des réunions d'animation, de bureaux élargis permettent de se poser, réfléchir en équipe sur les différents projets et situations, confronter les points de vue, et tout cela dans la joie et l'attention à l'autre dans la perspective de « construire ensemble un monde juste et fraternel »

Ces acteurs de solidarité, dans 29 équipes locales ou départementales, accompagnent environ personnes vivant des situations de pauvreté sur l'ensemble du département à travers différentes actions (accueil et accompagnement individuel, boutiques solidaires, jardins partagés, apprentissage du français, accompagnement scolaire, ateliers informatiques, accès aux droits, ateliers conviviaux, fraternibus...).

La délégation de l'Ain du Secours Catholique est composée de belles personnes et l'ambiance de travail y est très bonne, nous vous attendons avec toutes vos qualités

Description de la mission

Vous assurez le support et l'appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), avec des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.

En vue d'assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d'accompagner l'information et la communication au sein de la délégation, vous :

  • Assistez la déléguée et les autres membres de bureau. Particulièrement, accompagnement, préparation, et facilitation du travail du responsable, suivi et lien.
  • Participez à la vie de l'équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
  • Organisez le suivi de l'information de la délégation
  • Contribuez à la communication interne par l'élaboration d'outils supports à destination des acteurs de la délégation (drive, publications, etc).

Pour contribuer à l'organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous :

  • Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ; gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux...) ;
  • Coordonnez l'équipe bénévole d'accueil et administrative ;
  • Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel ;
  • Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
  • Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
  • Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
  • Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité ;
  • Veillez au bon fonctionnement et à l'ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

Par ailleurs, en tant que salarié/e d'une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d'échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.

Profil

Expériences et compétences :

Niveau de formation bac (BTS Assistanat de direction ou équivalent) ou de l'expérience professionnelle dans des responsabilités équivalentes

Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles et des salariés

Capacité à se situer et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités

Autonomie dans le travail en priorisant des tâches et savoir gérer les urgences

Capacité à respecter les objectifs et les échéances. Vous savez restituer de manière claire et précise les avancées de votre travail et de vos objectifs et missions.

Etre force de proposition, prendre des initiatives

Très bonne organisation personnelle, rigueur, fiabilité, autonomie

Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet, réseaux sociaux, CANVA

Compréhension des enjeux du Secours Catholique et de son environnement, adhésion au projet associatif du Secours Catholique- Caritas France et aux valeurs qui guident notre action.

Conditions pratiques du poste :

Bureau basé à Bourg-en-Bresse.

Rémunération : selon profil et expérience (de 24-26k€ à 27-28 k€ bruts annuels (sur 13 mois).

Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 11€, au 1er juillet (60% à charge employeur)

  • Assistant Etudes de prix F/H

    il y a 2 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France EUROVIA Délégation Centre - Est Temps plein

    L'agence de Bourgoin-Jallieu recherche pour son Bureau d'Etudes de prix, un(e) Assistant(e) Etudes de Prix. Vos missions sont les suivantes: Bureau d'Etudes : Veille des appels d'offres et d'information d'opérations futures - Mise à jour du tableau de suivi des appels d'offres - Consultation des fournisseurs (en soutien des ingénieurs BE) -...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France pum Temps plein

    Contamos com você para Nous recherchons notre futur(e) stagiaire assistant administratif (H/F) pour notre Délégation Régionale basée à Brignais. En formation BTS ou Licence, vous réaliserez des missions variées : Mise à jour de la base de données (effectifs, agences) Suivi de la validité des formations sécurité (chariot élévateur, grue...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    Il y a 2 mois

    Corbas, Rhône, France PRO ARMATURE Temps plein

    À propos de PRO ARMATURE Chez Pro Armature, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'armatures métalliques pour le béton. Depuis notre fondation en 1996, nous avons créé un groupe dynamique qui ne cesse de se développer. Nos armatures métalliques sont utilisées pour la construction d’infrastructures de...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 4 semaines

    Corbas, Rhône, France PRO ARMATURE Temps plein

    À propos de PRO ARMATURE Chez Pro Armature, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'armatures métalliques pour le béton. Depuis notre fondation en 1996, nous avons créé un groupe dynamique qui ne cesse de se développer. Nos armatures métalliques sont utilisées pour la construction d’infrastructures de...

  • Assistant juridique en droit du travail H/F

    Il y a 2 mois

    Corbas, Rhône, France PRO ARMATURE Temps plein

    À propos de PRO ARMATURE Chez Pro Armature, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'armatures métalliques pour le béton. Nos armatures métalliques sont utilisées pour la construction d’infrastructures de Génie Civil, de bâtiments publics, de logements collectifs et individuels Nous entretenons une relation de...

  • Assistant juridique en droit du travail H/F

    il y a 4 semaines

    Corbas, Rhône, France PRO ARMATURE Temps plein

    À propos de PRO ARMATURE Chez Pro Armature, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'armatures métalliques pour le béton. Nos armatures métalliques sont utilisées pour la construction d’infrastructures de Génie Civil, de bâtiments publics, de logements collectifs et individuels Nous entretenons une relation de...

  • Assistant manager H/F

    il y a 3 semaines

    Rhone-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant manager H/F Contrat CDD Durée du contrat 4 mois Rejoignez Alliade Habitat Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes : - Accueil de l'Institut (physique et téléphonique) - Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation) - Gestion des badges d'accès - Gestion de la location des salles à d'autres organismes - Gestion des opérations courantes liées à la...

  • IFIP - Rédacteur au sein du pôle maîtrise d'activité H/F

    il y a 4 semaines

    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le pôle maîtrise d’activité est plus spécialement chargé des missions suivantes : - élaboration des dialogues de gestion des directions (dialogue entrant des nouveaux directeurs, dialogue de gestion annuel de performance) et des feuilles de route des directeurs ; - animation et mutualisation des différents métiers de la...

  • IFIP - Rédacteur au sein du pôle maîtrise d'activité H/F

    il y a 1 mois

    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le pôle maîtrise d’activité est plus spécialement chargé des missions suivantes : - élaboration des dialogues de gestion des directions (dialogue entrant des nouveaux directeurs, dialogue de gestion annuel de performance) et des feuilles de route des directeurs ; - animation et mutualisation des différents métiers de la...

  • Assistant ressources humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Alpes-Maritimes, France Le Croisette - Casino Barrière de Cannes Temps plein

    Assistant ressources humaines H/F Le Casino Barrière Le Croisette recherche une ou un Assistant(e) Ressources Humaines Face à la Grande Bleue, le Casino Barrière Le Croisette est le premier établissement de France à accueillir les Machines à Sous en 1987. Il en compte aujourd’hui plus de 200, renouvelées en permanence. Il dispose également de 86...

  • Assistant marketing H/F

    il y a 1 mois

    Alpes-Maritimes, France Le Croisette - Casino Barrière de Cannes Temps plein

    Assistant marketing H/F Le Casino Barrière Le Croisette recherche  une ou un Assistant(e) Marketing Face à la Grande Bleue, le Casino Barrière Le Croisette est le premier établissement de France à accueillir les Machines à Sous en 1987. Il en compte aujourd’hui plus de 200, renouvelées en permanence. Il dispose également de 86 jeux...

  • Assistant marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Alpes-Maritimes, France Le Croisette - Casino Barrière de Cannes Temps plein

    Assistant marketing H/F Le Casino Barrière Le Croisette recherche  une ou un Assistant(e) Marketing Face à la Grande Bleue, le Casino Barrière Le Croisette est le premier établissement de France à accueillir les Machines à Sous en 1987. Il en compte aujourd’hui plus de 200, renouvelées en permanence. Il dispose également de 86 jeux...

  • IDIV HC

    il y a 2 semaines

    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le service des ressources humaines est rattaché au pôle ressources dirigé par un(e) inspecteur(trice) principal(e). Le chef de service RH est en charge de la gestion de l’ensemble des activités du service RH : - des différentes...

  • [stage] Stage Assistant Animation

    il y a 4 semaines

    Les Deux Alpes, France Office de tourisme des 2 Alpes Temps plein

    **Stage / Isère / **OFFICE DE TOURISME DES 2 ALPES** **[STAGE] Stage assistant animation**: Vous aimez et pratiquez des sports de montagne, ce stage animation est fait pour vous ! **Missions**: - Animation Participation à la mise en place d’animations sur la saison estivale. **Profil**: Issu d’une formation en lien avec les métiers de...

  • Responsable de service aménagement et renouvellement urbain

    il y a 2 semaines

    Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la mission· Sur lactivité daménagement : vous pilotez les projets en cours (La Soie, Autre Soie, Bron Genets) et préparez les dossiers à venir (Décines Champollion). · Sur lactivité renouvellement urbain : vous accompagnez en lien étroit avec les services dEst Métropole Habitat les conventions ANRU (Villeurbanne Buers et St Jean)...

  • IFIP - Rédacteur - division valorisation domaniale du pôle régional de l'immobilier de l'État H/F

    il y a 4 semaines

    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Certaines missions relèvent, en outre, directement du directeur régional des finances publiques : contrôle budgétaire régional (CBR), politique immobilière de l'État / gestion domaniale (pôle régional de l’immobilier de l’État – PRIE). Le pôle régional de l’immobilier de l’État Auvergne-Rhône-Alpes...

  • Collaborateur centre de contact

    il y a 3 semaines

    Rhône, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le centre de contact compte 35 personnes chargées de répondre aux questions des usagers particuliers par téléphone ou messagerie. Vous travaillerez dans un service qui a pour mission d’apporter par téléphone ou email des réponses aux usagers concernant la fiscalité des particuliers. Description du profil recherché ...

  • Délégué du site de Sophia Antipolis

    Il y a 3 mois

    Alpes-Maritimes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Votre challenge et vos missions : Rattaché directement au Directeur Général et rendant compte à aux membres du Codir en fonction des sujets traités, le(la) Délégué(e) du site aura en charge les principales missions suivantes : • Piloter l'équipe de la délégation (moyens généraux) : qualité du service et sens du...

  • Délégué du site de Sophia Antipolis

    il y a 4 semaines

    Alpes-Maritimes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Votre challenge et vos missions : Rattaché directement au Directeur Général et rendant compte à aux membres du Codir en fonction des sujets traités, le(la) Délégué(e) du site aura en charge les principales missions suivantes : • Piloter l'équipe de la délégation (moyens généraux) : qualité du service et sens du...