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Assistant administratif action sociale
il y a 1 semaine
Finalité du poste:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Sous l'autorité de la Responsable des Moyens Généraux de la Direction Territoriale (DT), l'assistant assure un soutien administratif auprès des services de la direction territoriale ainsi que le remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences.
Missions principales
1.Soutien à la gestion logistique de la Direction territoriale
Référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau) pour le bâtiment Gestion de l'utilisation et de l'entretien du parc de véhicules du bâtiment Traiter des demandes d'interventions pour le bâtiment Apporter un appui dans la gestion des commandes du bâtiment (fournitures du bureau, mobilier, matériel informatique, matériel de protection etc.).2. Remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences sur l'ensemble de ses missions, selon un planning établi par le responsable hiérarchique :
Accueil physique et téléphonique du public : Gérer l'accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l'institution analyser et retranscrire la demande de l'usager, détermine le degré d'urgence et les orienter organiser l'affichage des informations relatives au territoire dans la salle d'attente accueillir et orienter les professionnels internes et externes à l'institution et les partenaires renseigner et aider à la compréhension sur les dossiers sociaux Assurer la transmission des documents aux usagers Gérer l'accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l'institution Soutien administratif Soutien administratif (élaboration - rédactions de documents) Transmettre et saisir des demandes de formation Traiter les demandes d'accès (informatique et bâtiment)3. Soutien administratif auprès des services de la direction territoriale : Enfance, DIS, PMI-PS et Autonomie
Saisie des dossiers des usagers sur le logiciel en cours (Solis) Soutien administratif à la préparation des commissions Saisie de documents, notes, alimentation de tableaux..... Gestion du courrier, réception et envoi en nombreCompétences requises
Savoirs et savoir-faireCompétences informatiques (maitrise de Word, Excel, Outlook)
Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
Maîtriser des techniques d'accueil, des règles de communication
Maîtriser des techniques de secrétariat (prise de note, planification, classement/archivage, gestion de l'information, saisie des documents)
Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et de la Direction
Connaissance du secteur médico-sociale est un plus
Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un esprit d'équipe, du dynamise et de la rigueur ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 17 juin 2024
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) Possibilité de télétravail Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité) Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
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Intervenant D'action Sociale
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France EVADOPA Temps pleinTélétravail possible - Horaires variables- Evaluer de façon globale et multidimensionnelle les besoins des personnes âgées en termes d'aide au maintien à domicile, pour le compte de la CARSAT Alsace Moselle, de la MSA d'Alsace et de Lorraine, des CMCAS et de la CNRACL.- Elaborer les plans d'accompagnement / plans d'actions personnalisés en fonction de...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France établissement publique de santé mentale de la Marne (EPSM) Temps pleinL'EPSM MARNE recherche un(e) Assistant(e) de service social à temps plein pour son CMPE D'EPERNAY et son CMPE LEWIS CARROLL.Vos missions:- Entretien avec les personnes en vue d'un diagnostic psychosocial.- Élaboration de projets individuels et collectifs- Instruction de dossiers administratifs en vue de l'obtention ou du rétablissement des droits.-...
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Travailleur Social
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Mutualité sociale agricole Marne Ardennes Meuse Temps pleinEmployer La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Groupe SOS Seniors Temps pleinAu quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SSIAD, de portages de repas à domicile, d'associations de cohabitation...
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Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l'autorité de son chef de service, l'assistant social du Service Social Spécialisé et Protection des Majeurs : réalise, sur l'ensemble du département, des évaluations sociales nécessaires à l'exercice des missions de l'Etat , en application de la convention de partage des services d'action sociale et de santé du 7 septembre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Batigère Temps pleinPrésence est un collectif d'associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l'insertion et l'autonomie. Force de coordination et d'impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires. Une action...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France GI GROUP Temps pleinL'entrepriseGi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients assistant administratif H/F, sur le secteur de MetzDescription du poste**Vos missions**:Effectuer diverses tâches administrativesSaisir des données dans le logicielÊtre en relation avec les assistantes socialesRéaliser...
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Alternant Assistant Manager
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps pleinSi vous vous reconnaissez à travers ces qualités, voici en quelques lignes les principales missions qui vous attendent.Vos missions:En tant qu'alternant(e) au sein de notre direction Clientèle et Territoires, votre aventure s'articulera autour de plusieurs missions telles que:Assurer le suivi administratif de la Directrice Clientèle et TerritoireApporter...
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Assistant(E) de Service Social en Cdd
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France MSA ALSACE Temps plein**Contexte**:La** Mutualité Sociale Agricole est le deuxième régime de protection sociale en France avec 6 millions de personnes couvertes. **Elle comprend salariés répartis entre 35 caisses et une caisse centrale (CCMSA). **Elle couvre l'ensemble de la population agricole (non-salariés et salariés) et de ses ayants droit.****Seul régime de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre agence Adecco Onsite située à Châlons en Champagne recherche 1 Assistant Administratif H/F pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique et le stockage basé à Vatry (51).Missions:- assister l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel- suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats,...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France DSDEN57 Service Social en Faveur des Elèves Temps plein**Description de l'entreprise**Le SSFE inscrit son action dans une politique de prévention au sein de l'Institution scolaire, il concourt à l'égalité des chances et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales en matière de réussite scolaire et éducative.**Description du poste**Assistant(e) social(e) titulaire du DEASS. Débutants...
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Assistant D'accueil Social Référent Finances
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleindu posteFilière : AdministrativeGrade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 1er novembre 2023Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel**Missions**:Rattaché...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****REGION GRAND EST**Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 Strasbourg cedex**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Châlons-en-Champagne**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 12/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Groupe Bigard Temps plein**À propos**:**Charal à Metz, filiale du Groupe Bigard, est une entreprise spécialisée dans la transformation de viande de boeuf**. Les 280 salariés de l'entreprise développent une expertise et un savoir-faire boucher reconnu pour proposer le meilleur de la viande.**Le poste**:CHARAL Metz recrute son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve).**Vous...
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Un Travailleur Social Aide Sociale à L'enfance
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Départemental de la Réunion Temps plein**Assistant Socio Educatif Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:A- Médico-sociale- **Niveau d'études **:Bac+3- Sainte-Marie**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Assistant Socio Educatif Territorial, Travailleur Social Aide Sociale à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France GEZIM Temps plein**Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France JUBIL INTERIM Temps plein14 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- AGENCE- **NANCY****Intérim**- Metz Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif et la gestion d'un standard téléphoniqueVous êtes dynamique, motivée et vous souhaitez vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France ADALI HABITAT Temps pleinADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 140 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l'Accompagnement et l'Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d'être acteurs de leur propre...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Alméa Formations Interpro Temps plein**Qui sommes-nous ?**1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 13 sites géographiques, 330 salariés, avec un budget annuel de 26M€.- **Notre mission ?**_Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France COLLARD SA Temps pleinNous recherchons pour notre siège social un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, en remplacement d'un congé maternité jusqu'au 15 octobre. Il aura en charge notamment la saisie comptable clients (comptabilisation des encaissements, remises en banque, enregistrement des virements et LCR, rapprochement de caisse et de banque, relance client) mais...