Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Paris, Île-de-France - KLUBB GROUP

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques internes, réserver les salles de réunion, commander les repas, coordonner les voyages d'affaires, aider à l'organisation des évènements...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les membres de notre équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'optimisation de nos...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif occupera la fonction de soutien au directeur et fondateur de Say Who International. Les missions principales incluent:Accueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Octopus HACCP Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe de Customer Success Management, composée de 10 personnes, en tant qu'assistant administratif. Votre mission consiste à fluidifier et sécuriser la partie administrative du pôle.MissionBétonner l'administratif : contrôle des devis, contrôle du CRM, contrôle de la facturation, etc.Contrôler...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux de la rue Saint-Honoré.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlement des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative courante, notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le traitement et le suivi des dossiers d'inscription, ainsi que la rédaction et la mise en forme de...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Accueillir les visiteurs et gérer la réception des courriers et des colis Commander des fournitures et consommables pour le siège et suivre les factures et les relances Gérer les relations avec les prestataires...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant AdministratifEn tant qu'Assistant Administratif, vous occupez un rôle clé dans le fonctionnement efficace de notre entreprise.Missions et responsabilitésVous êtes chargé de :Gérer l'accueil physique et accueillir les visiteursRépondre aux appels téléphoniques internesRéservation des salles de réunionCommande des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des...

  • Assistant administratif expérimenté

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du posteSystea Infrastructures recherche un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal disposera d'une expérience dans la gestion administrative de contrats de marchés publics et privés, ainsi que dans le suivi des Ordres de Service.MissionsGestion administrative des contrats :...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...

Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France KLUBB GROUP Temps plein
KLUBB GROUP est une ETI familiale française en plein développement réalisant un CA de 155M€, et leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice qui ne cesse d'augmenter ses parts de marché dans le monde.

Cette croissance est principalement portée par son développement international. Le groupe se compose de plusieurs sociétés qui conjuguent l'industrie et le service sur des secteurs BtoB.

Notre Société en plein essor, dispose d'un savoir-faire reconnu par des partenaires et clients prestigieux tels que Renault, PSA, Mercedes, Orange, Vinci...
Nos 600 collaborateurs contribuent à notre succès basé sur notre capacité à concevoir et effectuer des transformations pointues pour des exigences techniques élevées, en renforçant notamment la culture d'excellence industrielle.

Notre entité MOBITEC est carrossier multi-spécialistes dans l'aménagement de véhicules utilitaires sur mesure tant en France qu'à l'export. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Ce poste est basé à Ferrières-en-Brie (77).

Rattaché(e) au Directeur de site, vous assurez les missions suivantes:

- Gérer les appels entrants clients & fournisseurs ;
- Assurer la gestion de fourniture ; Être garant(e) du suivi des réception de commandes et des paiements ;
- S'assurer des demandes Coface et des remises Facto ;
- En lien avec les services comptables, établir les facturations et effectuer les relances clients ;
- Effectuer la réception informatique des articles ;
- Préparer les cartes grises ;
- Réaliser une analyse CA sur différents périmètres.

Titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC+2, vos expériences professionnelles relèvent

d'une dominante administrative et/ou commercial (ADV).

Vous justifiez d'une première expérience réussie (min. 3 ans) idéalement dans le secteur

industriel.

Rigoureux(se), ponctuel(le) et autonome, vous gérez simultanément plusieurs dossiers avec

brio et vous savez distinguez l'urgence de l'importance.

Reconnu(e) pour votre professionnalisme et vos qualités rédactionnelles, vous faites preuve

d'intelligence relationnelle dans vos échanges professionnels quotidiens.
Vous avez déjà travaillé avec un ERP (la connaissance de Sage est un réel atout) et votre

Maîtrise avancée d'Excel est avérée

Cette liste n'est pas exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des impératifs du service.