Office Manager/Assistant(e) Personnel(le)

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

Gestion du bureau: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau. Soutien administratif: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance. Soutien à léquipe: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif. Communication: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe. Gestion de documents: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données. Coordination dévénements: Planifier et exécuter des événements déquipe, des réunions et des conférences. Soutien financier: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget. Coordination de voyages: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs.

PNO, société indépendante créée en 1984, est le leader européen du conseil et services en mobilisation de financement public avec près de 500 experts répartis dans une trentaine de bureaux en Europe et un réseau de partenaires couvrant lensemble du territoire européen. PNO intervient sur lensemble du spectre de la mobilisation de financements publics :

Dans tout domaine (innovation, R&D, internationalisation, investissement, environnement). De tout type (subvention, avantage fiscal, prêt) A tout niveau de compétence (Europe, Etat, Région) Pour tout type de clients (grand groupe, PME/PMI, start-up, association, organismes publics de recherche). Pour tout secteur dactivités (TIC, chimie/environnement, énergie, santé). Pour tout projet (individuel, collaboratif, international.).
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**:- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),- Saisie des paiements en banque sur e-banking,- Envoie des factures au cabinet comptable,- Gestion du personnel français et coordination de la paye,- Mission...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes:**Management**- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,- Supervision et coordination des activités de l'équipe,- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.**Office**- Gérer...

  • Assistant(E) Ged

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.****Votre fonction**:Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes:- Accueil des visiteurs,- Organisation des évènements interne,- Animation des équipes,- Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings,- Gestion de la vie quotidienne du bureau,- Gestion des notes de frais,- Gestion RH.Cette liste n'est pas exhaustive...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d'investissement international, leader de l'investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l'Office Manager du bureau...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.****Votre fonction**:Véritable soutien à l'office manager, vous serez en charge...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d'utilité publique, l'Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l'Education nationale et l'Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu scolaire, des...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Au sein de cet atelier aux projets artistiques multiples en France et à l'international, dans une atmosphère de travail effervescente et très conviviale, vous rejoignez une équipe permanente d'une dizaine de personnes afin de faciliter la vie de cet artiste. **Ainsi, vous assurez toute la logistique de son quotidien, intervenant dans l'**organisation...


  • Paris, Île-de-France Porsche France S.A.S. Temps plein

    If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place.**Assistant(e) de Direction/Office Manager (H/F)**:- **Kennziffer**:J - **Einstiegsart**:Professionals- **Einsatzort**:Paris- **Gesellschaft**:Porsche France S.A.S.**Aufgaben**Aufgaben**Aufgaben*****Office Management (services généraux)**:- Recrutement et supervision de l'accueil de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Gestion de l'ensemble des cotisations de la fédération:- Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,- Relance et suivi du recouvrement,- Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel:- Communication des éléments...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e):OFFICE MANAGER (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Pour l'un de nos clients, un...