ALTERNANCE - Chef de projet événementiel H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

Description du poste

Description du service :

Le département événementiel & sponsoring d'Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l'événement de bout-en-bout.

L'équipe compte aujourd'hui 1 responsable, 1 adjoint, 5 chefs de projets seniors et 1 alternant et 1 stagiaire.

Elle organise en France et à l'international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d'Amundi et de ses autres entités et filiales.

Types d'événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Evénements majeurs : Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris) / Open de France de Golf (octobre/Paris).

Missions :

La Mission de de projet événementiel junior consiste à :

Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d'organisation d'un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l'événement, bilan post event) ; Participer à la gestion d'événements plus importants sous la responsabilité d'un Chef de projet de l'équipe ; Assurer en autonomie la coordination de Webinaires / Webconferences, organisés dans un mini Studio dédié dans nos locaux (réservation de la salle, suivi des demandes techniques, accueil des intervenants, interface avec notre support Audiovisuel) ; Soutenir les Chefs de projet dans la coordination d'invitation et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition ; Participer à la veille et à l'enrichissement de l'équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter ; Rédiger des notes, recommandations, compte rendu en Anglais pour les besoins de l'équipe.

Apport de lalternance :

Une expérience très concrète dans l'univers de l'événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l'ensemble des acteurs et prestataires du métier.

Déroulement du process de recrutement :

Après avoir postulé, vous pourrez consulter votre candidature et vérifier son statut à tout moment. Si elle est retenue, vous serez contacté par un de nos consultants pour un premier entretien téléphonique. Si votre profil est pré-sélectionné, vous recevrez une invitation pour un test d'aptitudes et de connaissances. Votre candidature pourra ensuite être présentée pour un entretien avec votre futur/e tuteur/trice.Si elle n'est pas retenue, vous en serez également informé tout au long du process.

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