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Assistant Pédagogique
il y a 2 semaines
Les missions suivantes sont effectuées en étroite collaboration avec la Chargée de Missions Pédagogiques et/ou la Responsable Pédagogique.
**Gestion Administrative**
- Gérer les absences (feuilles d'émargement en ligne, saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprises, suivi de l'assiduité, archivage...)
- Effectuer le suivi et les relances administratives des dossiers étudiants via Alma Mater (feuille médicale, charte, diplôme )
- Traitement des demandes d'aide au permis de conduire
- Gestion des cartes étudiantes (commande et distribution)
- Transmission des aides et avantages partenaires et d'état relatifs aux apprenants auprès du service communication
- Relance, collecte de justificatifs de la CVEC et traitement des accès en formation
- Remise des diplômes (lors des galas et post gala sur site)
- Mise à jour des apprenants sur le tableau de gestion des effectifs et sur Hyper Planning
- Mise à jour du tableau des effectifs (OPQF)
- Elaboration des enquêtes annuelles auprès de l'académie (Sifa, Céreq )
**Gestion organisationnelle et suivi**
- Accueillir, orientation des intervenants / surveillants / jurys
- Assister techniquement les intervenants (Préparation du matériel, mise en place des espaces de travail lors d'évènements pédagogiques...)
- Accueil, orientation physique et téléphonique des étudiants
- Soutien aux surveillances d'examens
- Application du règlement intérieur auprès des apprenants et formateurs
- Soutien à l'organisation des sorties extrascolaires, de learning expéditions
- Collaboration à l'organisation des réunions tuteurs (maître de stage)
**Autre**
- Ouverture et/ou fermeture du site
- Renfort sur les journées porte ouverte
- Communication auprès de la responsable pédagogique sur les dysfonctionnements liés aux locaux
**Temps de travail hebdomadaire et horaire**:
CDD (de remplacement congés maternité) 39h
Rémunération annuelle : 24K
9h00 - 18h00 du lundi au jeudi
9h00 - 17h00 les vendredis
**Lieu de travail**:
Ascencia Business School - Immeuble l'Européen, 98 Allée des Champs Elysées - Courcouronnes
**Moyens à disposition**:
Process Administratif et Pédagogique
CRM Pédagogique (Hyperplanning /Alma Mater)
Différents outils informatiques
Formations
**Les « savoirs »**
Niveau Bac
Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'un organisme de formation, d'un service pédagogique, d'un service formation souhaité(es), Anglais apprécié.
**Les « savoir-faire »**
Maitrise du pack office
Connaissance générale des techniques de la formation
Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaité
Maîtrise des TIC
Rédaction
**Les « savoir-être »**
Qualité relationnelle
Esprit d'équipe
Autonomie et polyvalence
Adaptabilité aux nouvelles procédures/directives
Sens de l'organisation et de l'observation
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 24 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance Assistant(e) commercial
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) commercial - Évry-Courcouronnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un(e)...
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Facteur Services Expert en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France LA POSTE GROUPE Temps pleinFormaposte, le CFA de La Poste Groupe, c'est une formation assurée par un partenaire pédagogique + une alternance à La Poste. Cette formation a pour objectif de vous former au métier de Facteur Services Expert. Elle vous permettra d'obtenir un Titre Professionnel Assistant manager d'unité marchande reconnu de niveau 4 par le Ministère du Travail...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinDe formation Bac +3 RH, vous souhaitez intégrer un cursus Ms généraliste dans le domaine RH. Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire. L'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de paie en alternance. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Ms Manager des Ressources Humaines (Titre...
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Alternance Assistant(e) commercial
il y a 4 semaines
Évry-Courcouronnes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) commercial - Évry-Courcouronnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment,...
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Assistant de formation F/H
il y a 2 semaines
Évry-Courcouronnes, France Groupe IMT - Evry Temps pleinL'entrepriseLe Groupe IMT est un organisme de formation professionnelle et d’enseignement supérieur des métiers des industries du médicament, du biomédicament et de la cosmétique.C'est aussi 40 ans de savoir-faire pédagogique professionnalisant, 8 établissements en France, une équipe de 50 formateurs permanents professionnels, des infrastructures...
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ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE – pôle enseignement
il y a 1 mois
Évry, France MINES Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés. Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de...
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Alternance Assistant recrutement et développement RH
il y a 4 semaines
Évry-Courcouronnes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant recrutement et développement RH - Évry-Courcouronnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association de...
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Alternance Assistant relations et évènements donateurs
il y a 4 semaines
Évry-Courcouronnes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant relations et évènements donateurs - Évry-Courcouronnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association de...