Assistant Administratif Et Planification en Ehpad

il y a 2 semaines


VillaineslaJuhel, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER JULES DOITTEAU Temps plein
**À propos de nous**:
L'hôpital Jules Doitteau est un établissement public de santé qui assure une offre de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne.
L'établissement dispose de 39 lits de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), 115 places d'EHPAD, dont 2 places en hébergement temporaire, et 25 places de SSIAD.

L'Hôpital Jules Doitteau est en direction commune avec le CH du Nord-Mayenne et il est membre du GHT de la Mayenne et du Haut-Anjou.

**Mission**:
L'Hôpital Jules Doitteau recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) et planification pour son EHPAD à Villaines La Juhel.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2024 dans un premier temps.

**MISSIONS**:
ŸSous la responsabilité du cadre de santé, l'assistant de l'EHPAD assure principalement la planification et la gestion administrative du service.

Participer à la gestion des plannings
- Participer à la gestion des plannings prévisionnels:

- Saisie des demandes de congés dans le logiciel
- Diffusion dans les unités des périodes validées et non validées par l'encadrement
- Saisie des modifications du planning dans le logiciel
- Suivi des comptes d'heures et droits agents
- Edition et diffusion des plannings n + 1 dans les unités
- Participer à la gestion des plannings en cours
- Saisie des modifications de planning dans le logiciel
- Traitement de demandes de changements entre agents
- Traitement après validation par le cadre des saisies des heures complémentaires
- Modifications du planning de l'unité concernée non lié à un changement entre agent
- Vérification planning informatique avant clôture mensuelle
- Correctif du planning papier si besoin
- Information des équipes sur les éventuels horaires manquants

Participer à l'accueil des résidents et des familles

Assurer le secrétariat du cadre de santé de l'EHPAD

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissances du secteur médico-social ;
- Connaissances opérationnelles de la planification ;
- Connaissances opérationnelles du secrétariat (accueil, gestion de dossiers, gestion d'agendas, archivage ) ;
- Maîtrise des techniques de communication, rédaction administrative et les outils informatiques ;
- Connaissances opérationnelles de l'expression écrite et orale.

**Savoir-faire**:

- Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Capacité à s'adapter rapidement aux demandes urgentes et imprévues et à ses différents interlocuteurs ;
- Capacité à anticiper, résoudre les difficultés et mettre en œuvre des solutions ;
- Capacité à transmettre les informations aux acteurs concernés en respectant le secret professionnel ;
- Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes des publics

**Savoir-être**:

- Gérer son stress ;
- Etre rigoureux, organisé, précis et méthodique ;
- Respecter les obligations de neutralité discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Etre doté de qualités relationnelles et d'écoute ;
- Etre force de proposition, faire preuve d'initiative ;
- Etre garant de la fiabilité des informations transmises ;
- Etre garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue adaptée ;
- Etre autonome et avoir le sens des responsabilités ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Galvamaine Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site GALVAMAINE situé à Villaines la juhel, un Assistant logistique et administratif (H/F) afin de gérer les réceptions et les expéditions du site de production - Poste à pourvoir en Intérim puis en vue d'un CDI (horaires en journée).Les tâches principales sont les suivantes- Saisie des données d'entrées (lire les bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive)...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France JOHN DEERE Temps plein

    RésuméRéceptionnaire Atelier relations clients matériels agricoles (H/F), 53700 Villaines La Juhel, fulltime.Entreprise : LebaudyDescription du posteVos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - En charge de la partie administrative : prise de rendez-vous, rédaction et clôture des ordres de réparation, suivi des cessions, - Appeler...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France ETUDES ET CHANTIERS Bretagne Pays de la Loire Temps plein

    Vous vous intéressez aux métiers de l'entretien et de l'aménagement des espaces bâtis et naturels ?Vous souhaitez participer à un projet centré sur la transmission des savoirs et du « faire-ensemble » ?Alors rejoignez la dynamique de l'équipe des permanents de l'Association Etudes et Chantiers Bretagne-Pays de la Loire L'association Etudes et...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Hôpital Jules Doitteau Temps plein

    À propos de nousActeur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.L'établissement est en...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Hôpital Jules Doitteau Temps plein

    À propos de nousActeur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.L'établissement est en...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Hôpital Jules Doitteau Temps plein

    À propos de nousActeur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.L'établissement est en...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France MPO INTERNATIONAL Temps plein

    **Tes Missions**:Rattaché(e) à Patricia, Directrice des Ressources Humaines, en lien avec Sandrine et Axelle, membres de l'équipe RH tu seras amené(e) à mettre en œuvre de manière opérationnelle la politique RH, notamment:- Participer au Plan de Développement des Compétences interne et externe:- Recenser et consolider les besoins de Formation-...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Hôpital Jules Doitteau Temps plein

    À propos de nousActeur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à domicile et d'un EHPAD intégrant une unité protégée.L'établissement est en...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Hôpital Jules Doitteau Temps plein

    À propos de nousActeur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau est situé à Villaines la Juhel (53) au carrefour de la Mayenne, de l'Orne et de la Sarthe, il est à moins de 30 minutes de Mayenne, Alençon, Sillé-Le-Guillaume, Evron, Lassay-Les-Châteaux et La-Ferté-Macé.L'établissement dispose de 28 lits de...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 2 semaines


    Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France Centre hospitalier Jules Doitteau Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cuisinier (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Acteur de proximité sur le territoire du Nord de la Mayenne, l'Hôpital Jules Doitteau situé à Villaines la Juhel (53) est un établissement public de santé qui dispose d'un service soins de suite et de réadaptation, d'un service de soins infirmiers à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive)...

  • Assistant planification

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Voulez-vous jouer un rôle important dans la gestion des ressources humaines d'une entreprise de premier plan dans le secteur tertiaire ? Ce poste d'Assistant(e) en Ressources Humaines est l'opportunité parfaite pour vous. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et de soutien RH, telles que :Planification des techniciensBons...


  • Villaines-la-Juhel, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction:Direction de l'Action Sociale de ProximitéService:Zone d'Action Médico-Sociale des Coëvrons et du Mont des AvaloirsType d'emploi:CDDDurée du contrat:4 moisCatégorie(s):AFilière(s):Médico-SocialeRéférence(s) grade(s):Assistant socio-éducatifMétier:Conseiller en économie sociale et familialeTemps de travail:Temps pleinSite...


  • La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France MORISSEAU ET RACINE CARREE Temps plein

    Notre entreprise est spécialisée dans le paysage : création, entretien de jardins. L'effectif salarié est de 45 personnes dont 7 dans les bureaux. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour effectuer les taches diverses et variées suivantes : -Gestion des appels entrants et du standard...

  • Assistant Planification Et Adv

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Superviseur Service Clients, vos missions sont les suivantes:- Gestion du SAV et de la planification : Mise en place des contrats de maintenance et gestion de leur exécution au quotidien (planification des interventions, gestion des plannings, facturation, support technique...) ;- Demandes de prix et établissement des devis pour les clients ;-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France LANG & ASSOCIES NORD-OUEST Temps plein

    Le **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à La Chapelle sur Erdre (44), un(e) Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre...

  • Assistant Planification

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les infrastructures de télécommunication et les nouvelles technologies un ou une Assisant planification.Directement rattaché au pilote d'exploitation, vous êtes en charge de la planification et de la coordination des interventions des équipes terrains dans le respect processus...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Association de Défense de l'Environnement en Vendée Temps plein

    **Recherche d'assistance administrative****Siège social**61, boulevard Rivoli85000 La Roche sur YonTél. : **Définition du poste**- Poste d'assistance administrative- Pour une période temporaire de 4 mois du 1e juin au 30 septembre 2023- Contrat CDD Coeff 250 points (convention collective animation) à mi-temps soit 17H30 par semaine**Contexte de la...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Mars-la-Jaille, Pays de la Loire, France Up'intérim Pays de la Loire Temps plein

    **POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP****_ VOUS DISPOSEZ D'UNE RQTH, VOUS RECHERCHEZ UNE MISSION OU UN EMPLOI DURABLE ?_****_L'EATT VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE PROJET PRO _**Le poste à pourvoir ?Assistant(e) comptable et administratif(ve)Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous participerez:- A la gestion du...