ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Mission générale
Sous la responsabilité d'un·e ou plusieurs collaborateur·rices de Cabinet, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente et le secrétariat du Directeur général des services et les services.
Vous êtes en charge du suivi des dossiers, du courrier et des interventions des collaborateur·rices.
Par ailleurs, sous la responsabilité de la Responsable de la cellule administrative du Cabinet, vous assurez le suivi des dossiers, du courrier et des interventions (logements, emplois, plaintes...).
Détail des activités
Activités principales
Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser des comptes rendus. Effectuer les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents). Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes. Suivre et diffuser le courrier (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents). Mise à jour de tableaux de bord de suivis de courriers et d'interventions. Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, de la Présidente, des adjoint·es et des Vice-président·es et du secrétariat du Directeur général des services. Tenir l'agenda des collaborateur·rices. Etre l'interlocuteur·rice des moyens généraux.Activités secondaires
Gérer les déplacements des collaborateur·rices. Organiser le classement et l'archivage des documents.Profil candidat
Bac à Bac dans le domaine administratif. Expérience souhaitée sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Maîtrise des techniques de secrétariat. Maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences). Capacité à réaliser des documents administratifs. Capacité à analyser et synthétiser. Capacité à rendre compte. Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes. Capacité à gérer les priorités. Capacité à travailler avec différent·es interlocuteur·es. Capacité à travailler en équipe. Diplomatie, disponibilité et discrétion professionnelle. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.Conditions de travail
Localisation du poste : Centre administratif - 1 Parc de l'Etoile STRASBOURG Horaires variables Permanence jusqu'à 18h par roulementAvantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).-
ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Description du Service Le service...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France HILZINGER PORTES ET FENETRES Temps pleinLe groupe HILZINGER (1120 collaborateurs, 3000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier, des constructeurs de maisons individuelles et des grands chantiers, via des...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...
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ASSISTANT - ASSISTANTE DOCUMENTALISTE (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ABC groupe Temps pleinAssistant de Direction (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous.Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions sont:Gérer l'accueilAssister la direction au quotidienGérer la communication interne liée au fonctionnement de la structurePréparer et gérer les réunions, événements et déplacementsGérer la partie administrative et sociale (courrier, flotte automobile, assurances, mutuelles,...)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023DescriptionNotre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Adecco Temps plein**Votre mission**:L'agence Adecco de Golbey est à la recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre client situé sur Epinal.C'est peut-être vous ?Votre mission, si vous l'acceptez:- Gestion de l'agenda de l'équipe de direction,- Prise en charge des appels téléphoniques,- Organisation et gestion des rendez-vous et réunions - instances animées...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ADH CONSEIL Temps pleinSociété de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l'Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:- le pilotage de la politique de l'eau dans tous ses usages ;- la gestion du...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et externe...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France RETRAVAILLER EGP Temps plein**Offre TP Assistant de Direction****Poste Assistant de Formation**RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs assistants de direction en apprentissage.**Quelles seront vos missions ?**- Gérer des plannings- Rédiger des mails, des comptes-rendus de réunions- Classer et trier des dossiers- Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 18 moisVotre agence Partnaire recherche pour son client, UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).Notre client, basé sur Strasbourg est un leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Venez rejoindre un groupe entièrement familial et participez vous aussi, à la préservation et restauration de notre magnifique...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Clinique Louis Pasteur Temps pleinRejoindre Louis Pasteur Santé, c'est intégrer un groupe à dimension humaine Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330...
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ASSISTANT - ASSITANTE RESSOURCES HUMAINES (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...