Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d'accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des domaines métier de l'accompagnement des inscrits et d'assurer la prise en charge de l'ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).
Prise de poste souhaitée au 1er mars 2023.
Contrat d'une durée d'un mois dans un premier temps.
Rémunération au SMIC horaire en vigueur.
**Réalisation des actes de gestion administrative**:
- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l'ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
- Suivi de la progression et contrôle de l'assiduité, à la fois dans le cadre de l'instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d'orientation et à l'accès à l'enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l'étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d'examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
**Réalisation des actes d'administration des formations et de support logistique et technique à l'activité d'accompagnement des inscrits**:
- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d'information et leurs droits sur les plateformes d'enseignement et d'apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l'animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:
- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l'unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d'information
**Contribution à l'amélioration continue des processus métier**:
- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l'activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d'expérience à l'optimisation des processus
- Participer aux réunions d'équipe
**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l'attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**
**Connaissances**
- Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Outils bureautiques et collaboratifs
**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
- Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
- Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
- Apporter des
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps pleinGestionnaire de Scolarité H/FL'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Plannings et des****Emplois du temps **au sein de l'UFR DGSE sur le Campus Pasteur de ROUEN (76).L'université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France CNED Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein_L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._**Votre métier**:Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP.**ACTIVITES ASSOCIEES**- Gestion...
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Gestionnaire retraite
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste CDD de 6 mois Au sein de la direction des ressources humaines et de l'accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative assure, entre autres, le suivi de l'ensemble des actes administratifs liés à la paie et à la carrière de l'ensemble des agents de la collectivité. Placé...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinLe service de gestion du secteur habilité (SGSH) à autorise, finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ASE.**Missions**:- Vous assistez les cadres référents des établissements dans la tarification des ESSMS par l'ASE- Vous saisissez et mettez à jour les tableaux de bord de la...
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Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein**Assistante Commerciale Polyvalente****Rejoignez la dynamique IMMO DE France NORMANDIE **Notre entreprise régionale, reconnue pour l'administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d'importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons vous...
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Gouvernante D'étages
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Hôtel de Bourgtheroulde Temps pleinEmployer Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Le Groupe hôtelier SLIH répondra à vos attentes, et même plus Votre carrière commence avec nous.Vous avez le choix entre 3 destinations et 7 hôtels de caractère parmi Lille, Rouen et le Touquet.Si vos valeurs sont l'excellence, la rigueur et la satisfaction des...
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Responsable -gestionnaire Marchés Publics
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France HAROPA PORT - Direction Territoriale de Rouen Temps pleinAu sein du Secrétariat Général, dans le Service Achats Marchés, vous êtes Rattaché(e) au Responsable du pôle achats marchés publics, vous devrez mettre en place et suivre les marchés publics jusqu'à leur clôture. Vous rédigerez les dossiers de consultation en collaboration avec les services techniques en vue de leur publication. Vous assurerez...
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Chargé de projet maintenance et ingénierie
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Les bâtiments du département représentent m2 de locaux (administratifs, centres d'exploitation des routes, monuments historiques, dojo départemental, médiathèque départementale, laboratoire départemental, ...). Le service exploitation, maintenance et ingénierie assure la maintenance des équipements dans...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire des transports adaptés
il y a 1 jour
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Les Départements sont responsables de l’organisation et du financement des transports scolaires des élèves et étudiants en situation de handicap qui ne peuvent utiliser les moyens de transport en commun. Au titre de ses compétences, le Département de la Seine-Maritime agit chaque jour au profit de la...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’IAE de Rouen Normandie se situe sur le campus Pasteur. L’IAE de Rouen Normandie est composé de 8 agents. La gestionnaire financière, sous l’autorité du Responsable administratif, assure la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire de l’institut. Nous recherchons notre futur **Gestionnaire Financier F/H**. **Votre métier**: La...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F- Direction des Ressources et des Formations Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 16/09/2024 Localisation du poste ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein_L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...
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Gestionnaire de Surendettement
il y a 1 semaine
Rouen, France Banque de France Temps plein**Gestionnaire de dossiers de surendettement-Service des particuliers ROUEN** Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public orientée vers l'appui des personnes en difficulté financière. Rejoignez au sein du Service des particuliers l'équipe de la Banque de France de Rouen chargée du traitement des dossiers de surendettement des...
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Cadre gestionnaire de pôle H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Cadre gestionnaire de pôle Intitulé du poste Cadre gestionnaire de pôle H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Cadre gestionnaire de pôle H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Cadre gestionnaire de pôle Intitulé du poste Cadre gestionnaire de pôle H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire ressources humaines et paie
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire ressources humaines et paie
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire administrative H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...
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Gestionnaire administrative H/F
il y a 3 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinLe service de gestion du secteur habilité (SGSH) à autorise, finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ASE. **Missions**: - Vous assistez les cadres référents des établissements dans la tarification des ESSMS par l'ASE - Vous saisissez et mettez à jour les tableaux de bord de la...
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Gestionnaire de La Formation Professionnelle Et Des
il y a 7 jours
Rouen, France CENTRE DES FINANCES PUBLIQUES DES IMPÔTS DE NEUFCHATEL EN BRAY Temps pleinTitre du poste: Chargé(e) de Formation (H/F) Résumé du poste: En tant que gestionnaire au sein de la formation professionnelle des finances publiques, vous serez en charge de l’organisation et la préparation des concours ainsi que la gestion et le suivi des demandes de formations des agents. Vous devrez également assurer la mise à jour de l’outil...
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Gestionnaires instances paritaires
il y a 1 jour
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste CDD de 4 mois Le département de la Seine-Maritime recrute au sein de la direction des ressources humaines, un gestionnaire des instances paritaires pour un CDD de 4 mois. Missions: Vous assurez la gestion de l'agenda social Vous assurez le secrétariat des instances (planification, tenue et participations...
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Gestionnaire de paie H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...
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Gestionnaire administrative H/F
il y a 4 jours
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - Service Admissions Facturations Durée de la mission 5 mois Temps de travail 100 % Description de la mission - accueil - facturation - contentieux - ligne telephonique - traitement des mails - traitement des liste de controle Compétences...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...
