Assistante / Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
**Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.
Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
Description du poste
- Au sein du Département Mobilité et Infrastructures, pour la Branche "routes, autoroutes, ouvrages d'art" situé à LYON, et sous l'autorité de l'assistante de direction et du directeur du département, vous interviendrez en qualité d'assistante commerciale et administrative : montage
d'offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et
exploitation du CRM, assistance administrative.
En ce sens, vos principales missions seront les suivantes:
- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en poste
- Appui aux responsables d'offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d'offre ;
- Mise à jour de notre documentation commerciale à l'aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistantes commerciales en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ;
- Enregistrement des données commerciales sur CRM, édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales
- Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance,..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d'ouvrage
- Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l'assistante de direction, les assistantes commerciales et administratives, les assistantes de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d'ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d'offres.
**Qualifications**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent.
Niveau d'expérience requis : 1 ans d'expérience idéalement dans le domaine de l'ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial.
Aptitudes comportementales : , organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d'adaptabilité, d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel.
Un très bon niveau d'expression écrite et orale est demandé pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus.
Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d'Excel et de Power Point.
Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus.
Informations supplémentaires
**Notre contrat social**
Rejoindre ARTELIA, c'est grandir ensemble en toute simplicité
Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l'avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c'est notre capacité à vous offrir:
- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)
**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de vous présen
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME du BTP, Un(e) assistant de gestion F/H en...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de gestion (F/H) / Direction de la Recherche en Santé**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistante dentaire Échirolles 38 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Dentaire H/F - Échirolles 38Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire H/F en CDI et à temps plein, pour rejoindre un cabinet moderne situé à proximité d'Échirolles.Ce cabinet à taille humaine, comprend une salle de chirurgie très bien équipée avec du matériel de dernière génération. Spécialisée en...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistante dentaire Chambéry 73 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Dentaire H/F - Chambéry 73Nous offrons une opportunité d'emploi pour un assistant dentaire qualifié H/F dans le cadre d'un CDI, afin de rejoindre l'équipe d'un cabinet dentaire situé à Chambéry.Vous intègrerez une équipe dynamique dans un cabinet refait à neuf entre 2018 et 2021, comprenant 4 praticiens et 3 assistantes dentaires...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PPR Temps pleinNotre client, un promoteur et constructeur recherche dans le cadre de son développement un assistant de gestion F/H pour son activité de contractant général.Le posteAu sein de la Direction Technique, l'assistant de gestion accompagnera le Directeur Technique dans le suivi administratif, contractuel et financier des affaires de construction.Missions-...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Industrie recrute pour son client situé à Cébazat et spécialisé dans la conception et assemblage d'équipements industriel, un(e)Assistant de Gestion PME PMIH/FMissions:- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Relire et mettre en forme les courriers, notes de service et mails à envoyer- Créer les devis et les commandes...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cezam Temps plein**À propos de nous**:Cezam Recrutement, cabinet d'approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l'évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.Pour notre client nous sommes à la recherche d'une...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F € net/mois - Lyon 69**Emploi Assistant dentaire H/F Lyon69**: REF 3413Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec une casquette commerciale, ayant pour objectif de faire SOURIRE les clients Au sein d'une enseigne située à Lyon, dans le 6ème arrondissement, vous représenterez l'image de l'entreprise et ses...
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Assistante de gestion bâti
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND LYON HABITAT Temps pleinAssistante de gestion bâti (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie recherche :Un Assistant de gestion bâti - F/HVous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers confiés par les Chargés d'opérations dans le cadre du dérouleme
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant de Gestion H/F**Vos missions**:- Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d'activités et/ou chefs de projets- Gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc )- Suivi des dossiers du personnel de...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France workeo Temps pleinWORKEO Andrezieux recherche un Assistant de gestion / Gestionnaire de paie H/F pour une société qui se situe à Andrezieux.Vos missions seront:- Contrôle et analyse des éléments variable pour les pré-paies- Contrôle et analyse des infractions à la réglementation- Création administrative du personnel roulant sur les différents logiciels internes-...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F.Dans le cadre...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F.Dans le cadre...
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Assistant Gestion Locative
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...
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Assistant Gestion Locative
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein- EN BREF - Assistant de Gestion Locative H/F - Lyon 6 - Intérim 3 mois Notre cabinet de recrutement ADSEARCH accompagne son client, Agence de location régionale, dans la recherche dun Assistant de Gestion Locative H/F pour leur agence lyonnaise, pour une mission intérim de 3 mois (jusquà septembre). Poste à pourvoir immédiatement. Dans un contexte de...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein**Emploi assistante dentaire Lyon 69**:Vous êtes assistant(e) dentaire à la recherche d'une opportunité de poste enrichissante ? Vous êtes récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) ? Nous recrutons pour un cabinet dentaire de standing idéalement situé à Lyon.Le cabinet, moderne et lumineux, spécialisé en soins et esthétique dentaire et chirurgie...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pyramide Conseils Temps pleinDepuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance.Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...
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Assistant gestion locative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant, vous évoluez aux côtés d'un gestionnaire autonome et l'épaulez dans la gestion d'un portefeuille clients sur les missions suivantes :Saisie des dossiers locataires / propriétairesCréation des contrats de locationSuivi des biens : entretiens, travaux, réparations, etc...Relation avec les prestatairesRéponse aux questions...
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Assistant Gestion Locative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'immobilier en France, un Assistant gestion locative H/F pour une embauche en CDI à Lyon.**Le poste**:En tant qu'assistant, vous évoluez aux côtés d'un gestionnaire autonome et l'épaulez dans la gestion d'un portefeuille clients sur les missions...
