Recrutement - Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU.

Missions et activités :

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront :

Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ; Organiser les examens et les jurys ; Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ; Assurer la planification des enseignements ; Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents...) ; Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences

Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ; Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ; Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ; Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ...) ; Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ; Capacité à travailler en équipe.

Formation : Bac + 2 avec expérience

Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II

Durée du temps de travail : Temps complet

Poste à pourvoir : dès que possible

Pour tout renseignement complémentaire s'adresser à Monsieur Olivier DOERFLER, au poste

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : le 25 novembre 2022



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB, Ecole d'ingénieurs en biotechnologies de l'UCLy, propose des formations universitaires professionnalisantes depuis le Bac jusqu'au post-Doctorat, dans les domaines de la biologie, des biotechnologies et de la santé. L'ESTBB recrute pour son site de Lyon un enseignant en génétique, biologie et génétique moléculaire, génomique,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Profil et compétences Capacité démontrée (notamment par la charge de cours et les publications) à enseigner et publier en français et en anglais (maîtrise d'une autre langue appréciée). L'enseignant recruté, ingénieur docteur, docteur en Sciences de la vie, enseignera principalement des cours magistraux, des travaux dirigés et pratiques dans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS : Organiser la gestion quotidienne du laboratoire de recherche et/ou des laboratoires d'enseignement afin d'accompagner les enseignants-chercheurs/ les enseignants dans leurs travaux de recherche et/ou d'enseignements (TP). PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES : Accompagnement de l'enseignement et de la recherche : Mettre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lyfe Temps plein

    Afin de compléter l'équipe des** Services Généraux, **nous recherchons un(e) **Adjoint(e) des Service Généraux** F/H en CDI**,** à pourvoir dès que possible**.** Votre rôle est de superviser la gestion des dossiers liés aux opérations techniques et assumer un rôle opérationnel dans les missions de maintenance (curative et préventive).Vos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant comptable confirmé basé(e) à Trévoux.- **Rémunération **:De € à € brut par an**- **Avantages : Primes**- **Contrat : CDI (39 h)Vous ferez partie d'un cabinet d'expertise comptable constitué de 15 associés et employant plus de 200 professionnels. Ces experts interviennent dans une variété de...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F.Dans le cadre...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F.Dans le cadre...

  • Agent Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Contexte**:Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**:- CDI- LYON- de € à € par an- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD86073**INSTITUT 4.10**:Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumière Temps plein

    **Le service programmation de l'Institut Lumière recrute un CDD pour accompagner la préparation du festival Lumière.****Mission principale : PROGRAMMATION-COMMUNICATION**Superviser la fabrication du tract de programmation du festival Lumière. Etre en capacité de:Faire un rétroplanning.Etablir le chemin de fer du tract.Rédiger des textes.Rassembler les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFPI LYON Temps plein

    _**L'entreprise**:_**L'institut des Ressources Industrielles** est un organisme de formation et de conseils spécialisé dans les métiers de l'industrie, regroupant l'Association de Formation Professionnelle de l'Industrie (AFPI LYON) et le Centre de Formation des Apprentis de l'industrie (CFAI LYON).**Centre de Formation Professionnel** reconnu sur Lyon,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable confirmé(e) pour notre client, établi à Trévoux.Salaire : De € à € brut annuel.Avantages : Primes.Type de contrat : CDI (39 heures par semaine).Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable comptant 15 associés et plus de 200 professionnels. Ces experts...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 3 jours


    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Comptable - Alternance H/FDans le cadre de votre alternance vous aurez l'occasion de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec les...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 jours


    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Gestion - Alternance H/FDans le cadre de votre alternance vous aurez l'occasion de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec les...


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d’Équipe ­- Alternance H/FDans le cadre de votre alternance vous aurez l'occasion de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Alternance H/FDans le cadre de votre alternance vous aurez l'occasion de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec...


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif - Alternance H/FDans le cadre de votre alternance vous aurez l'occasion de : Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec...


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Chef de Projet - Alternance H/FDans le cadre de votre alternance vous aurez l'occasion de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec...


  • Lyon, Rhône, France FED GROUP Temps plein

    Fed Engineering, société de Fed Group, est un cabinet dédié au recrutement temporaire et permanent des métiers techniques de l'industrie et de l'ingénierie : bureaux d'études, R&D, laboratoire, projets, production, méthodes, maintenance, QHSE et SAVNous recherchons pour notre équipe basé à Lyon 3ème (entre Brotteaux et Part-Dieu)...


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France IF2M Temps plein

    Le poste de SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL(E) (H/F)Le (la) Secrétaire, Assistant(e) MédicoSocial(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers. Il(le)assure la planification des activités du service ou l’appui logistique pour les professionnels...