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Assistant Administratif en Charge de L'exécution
il y a 2 semaines
Au sein du service des relations publiques et du protocole, le pôle administratif et financier est chargé d'assurer l'exécution budgétaire et la chaine comptable. Le pôle concourt à la mise en place des bonnes pratiques et à leur diffusion en lien avec les gestionnaires comptables des autres pôles du service et le référent financier.
Missions principales:
- Effectuer les saisies liées à l'exécution budgétaire dans le logiciel métier (grand angle)
- Créer les tiers dans le référentiel
- Vérifier les données budgétaires lors des demandes de prise en charge des frais de restauration des directions au protocole.
Activités principales:
- Vérifier et contrôler précisément les données comptables, transmission des mails aux agents en cas d'erreur, re vérification et validation du mandat ( mandatement des factures)
- Créer des tiers dans le référentiel tiers (demande de devis, recherche base INSEE, saisies des données, suivi de la validation)
- Vérifier les tranches déléguées des directions à réception des fiches d'autorisation
- Relancer les services si besoin pour créer la tranche ou alimenter la bonne nature analytique
- Suivre les demandes liées aux séminaires des directions, vérifier de l'existence du tiers, demande de RIB, suivi factures
- Relancer des fournisseurs (devis, factures, RIB)
Activités secondaires et/ou ponctuelles:
- Saisir mensuelle des prévisions de trésorerie dans l'outil Webget
- Engager les commandes du service et pré mandater les factures en cas de besoin ou d'absence d'un ou plusieurs collègues
- Copier et envoyer mensuellement les feuilles d'heures supplémentaires et de frais des agents au pôle gestion du temps
- Alimenter les tableaux de bord
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du règlement budgétaire, financier et comptables des Régions (M71)
- Connaissance des imputations comptables
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels
- Rigueur, autonomie, discrétion et respect des consignes
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelle (pédagogie, diplomatie)
- Capacité à rendre compte (anomalie, information pertinente)
- Capacité à travailler en équipe, esprit d'entraide, collaboration.
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**.La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d'emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Interaction Temps pleinInteraction caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de- La prise de missions sur le portail- L'ouverture et mise à jour des missions sur le logiciel interne- L'envoi des devis sur notre portail- De l'accueil téléphonique- De diverses tâches administratives (suivi des relevés d'heures, gestion de...
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assistant/e administratif(ve) – geosynthese h/f
il y a 4 semaines
Caen, Normandie, France STELLIANT Temps pleinde la missionGEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs...
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directeur administratif et financier
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps pleinÀ propos de notre client Mon client est un cabinet d'avocats composé d'environ 25 collaborateurs et/ou associés. Pour répondre à sa charge d'activité et anticiper de futurs départs en retraite, je suis chargée de recruter un(e) : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à Caen (14) Descriptif du poste Rattaché(e) aux associés, votre...
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Assistant(E) Médico-administratif à 100 % Au
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-administratif à 100 % au Service d'Urologie - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m2, le service administratif et financier a pour...
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assistant/e administratif(ve) – geosynthese caen h/f
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT/E ADMINISTRATIF(VE) – GEOSYNTHESE CAEN H/F Contrat Description de la mission GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à...
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Assistant de gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Région Normandie Temps pleinDescription de l'entité La Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie . La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d'emploi et les formations du secteur...
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Assistant Administratif Caen
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Ouest France Temps pleinFidèle à ses valeurs, résolument tourné vers l'avenir, Ouest-France, 1er quotidien d'information générale en France, accélère ses évolutions vers le numérique et poursuit son développement. Pour accompagner ces évolutions, Ouest-France recherche unVous êtes titulaire d'un BTS Assistant.e de manager ou Licence professionnelleVous avez une bonne...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France ALEHO Temps pleinAleho recrute pour son client, laboratoire agroalimentaire basé à Caen, un Assistant Administratif et logistique (h/f).Au sein de l'équipe Logistique et Achats, vous participez au traitement de la vie de la commande de A à Z.Vos missions:- prise des commandes par téléphone et mail- Saisie des commandes, devis, saisie des réapprovisionnement matières...
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ALTERNANT - Chargé de gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Université de Caen Basse-Normandie Temps pleinUN ou UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE DE COMPOSANTE Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France R.A.S Intérim Temps pleinVous êtes assistant(e) administratif(ve) et recherchez un poste ?Vous êtes au bon endroit Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f) actuellement Les missions de votre futur poste:- Ordonnancement, organisation des plannings- Gestion de stocks- Prise de RDV- Gestion des appels et des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France SOS Intérim Caen Temps pleinSOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi.Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant administratif F/H sur le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...
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Assistant Administratif Et SAV
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Adsearch Temps plein**En Bref : Colombelles - Assistant administratif SAV F/H - CDI - PME **- Polyvalence et organisation**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste recrute pour l'un de ses clients, PME à taille humaine dans la sécurité, un Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France EUROPEAN HOMES Temps plein**Description entreprise**:European Homes se différencie par son savoir faire éprouvé sur l'ensemble des métiers de la promotion, de l'aménagement, de la construction et des services immobiliers.**Description du poste**:**Contexte du poste**Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un Assistant administratif afin d'assister la...
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Assistant Médico Administratif Institut
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France CHU de Caen Temps plein**Description de l'établissement**:Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France BATIMENT CFA NORMANDIE - CAEN Temps pleinL'association **Bâtiment CFA Normandie** a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis.Afin de compléter l' équipe administrative du **CFA de CAEN **,nous recrutons un(e)...