Assistante de Direction

il y a 1 semaine


MaisonsAlfort, Île-de-France GROUPE APB Temps plein
**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.

Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.

Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l'isolation, la climatisation et le chauffage.

Nous sommes organisés en 3 pôles que sont:

- Le pôle administratif composé des équipes chargées de la gestion des ressources humaines, des dossiers de mairie, dossiers CEE et Ma Prime Rénov,
- Le pôle commercial composé de commerciaux (sédentaires et itinérants) et de téléopérateurs et
- Le pôle travaux est composé des équipes de pose et du service après-vente.

Nous nous différencions par notre double implication dans les projets de construction. En amont, par l'accompagnement de nos clients dans leurs demandes d'aides au financement (CEE, Ma Prime Rénov,...) et en aval, par la réalisation desdits projets avec l'aide de nos installateurs expérimentés.

Certifié du label RGE, nous avons pour objectif d'améliorer le confort de nos clients en participant à la réduction de leur consommation énergétique.

Pour accompagner notre très forte croissance, Groupe APB recherche un(e):
**Assistante de direction H/F**

**Bras droit CIO**

CDI - Maisons-Alfort (94)

**Vos missions**:

- Assister efficacement la direction en gérant ses tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers/courriels) de manière professionnelle et réactive.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des impayés
- Examiner les factures clients en fin de chantier, assurant leur cohérence avec le CRM.
- Gérer le processus de vérification des factures fournisseurs via la plateforme LIBEO.
- Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais établis.
- Collaborer avec l'équipe de pose pour superviser et optimiser les coûts de chantier.
- Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels, incluant les factures d'électricité, d'internet, et autres fournisseurs.
- Superviser les stands et les paiements associés, ainsi que gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements afférents.
- Assurer le suivi des lettres de change et établir une liste complète des fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de certification RGE (reconnu Garant de l'Environnement)
- Superviser le processus d'encaissement des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes BNP et CIC.
- Coordonner les paiements et les dossiers liés à SYLAE
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Collaborer de manière proactive avec les différents services de l'entreprise, y compris les sous-traitants, les délégataires CEE et le cabinet comptable
- Assurer le suivi des formations des ouvriers
- Garantir le respect des normes de santé et sécurité au travail
- Gérer la fourniture et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Superviser et mettre en oeuvre le Plan de Responsabilité Sociale d'Entreprise (RSE)

Liste non exhaustive. Les tâches sont susceptibles d'évoluer en fonction de la croissance de la société.

**Votre profil**

**Titulaire d'un diplôme de niveau minimum Bac + 3/5 droit, gestion finance ou administration, En Droit/Ressources Humaines/Gestion,** vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 3 ans.

Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).

D'un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité et votre aisance relationnelle.
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
- Date de départ souhaitée : Immédiate
- Localisation : Maisons-Alfort Ligne 8 les Juilliottes
- Rémunération : à partir de 38k

**Avantages***:

- Participation au transport à hauteur de 50%
- Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
- Accès à notre partenaire Frichti pour les commandes de nos repas
- Potentialité de recevoir des prime en fonction des performances de l'entreprise
- Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles
- Possibilité de télétravail après la période d'essai

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France EnvA Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)****N° du poste Renoirh : A2ALF00181****Catégorie : B****Emplois type : AGRAGASG03****Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la****fonction publique) et aux agents en situation de handicap****Poste vacant****Cotation parcours professionnel****postes catégorie A :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France Fives Temps plein

    Rejoignez Fives Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l'aluminium, de l'acier, du verre, de l'automobile, de la logistique, de l'aéronautique, du ciment et de l'énergie à travers le monde (présence dans près de 30 pays, 8700...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France ANSES Temps plein

    Vous aurez en charge le secrétariat de direction de la direction des alertes et des vigilances sanitaires. Vous assisterez sa directrice ainsi que l'ensemble de l'équipe dans l'organisation de leurs activités et le suivi de leur correspondance en interne Anses et avec les partenaires externes.Votre équipeLa direction des alertes et des vigilances...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France S21Y Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)- Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France BPI France Temps plein

    Vos missions au service de l'économie françaiseLa Direction de l'Animation du Réseau recherche dans le cadre de son activité un.e Assistant de Direction F/HVous prenez en charge différentes misions telles que :La gestion d'agendas ;Le planning et suivi des congés ;L'organisation de réunions internes et externes ;Les réservations diverses, invitations...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France ANSES Temps plein

    La Direction de l'évaluation des risques (DER) assure l'ensemble des missions d'évaluation dans le domaine des bénéfices et des risques nutritionnels et sanitaires liés à l'alimentation, des risques liés à la santé-environnement, des risques liés à la santé au travail, des risques liés à la santé, à l'alimentation et au bien-être des...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**MAISONS-ALFORT****(Val-de-Marne 94)****Contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**29/02/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Restauration**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**MAISONS-ALFORT****(Île-de-France)*******Contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**13/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Ville de MAISONS-ALFORT...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Bpifrance Temps plein

    CDI- Temps plein- Télétravail en vigueur dans l'entreprise avenue du Général Leclerc 94710 MAISONS ALFORT CEDEX- Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l'économie française. **Bras armé financier de l'Etat**, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d'accompagnement...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Fives Stein Temps plein

    Fives Stein recherche un Apprenti Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort dès la rentrée 2024.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux grands défis de notre temps :...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France Azaé Val de Marne Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Azaé Val de Marne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**L'ONF rassemble 8 300 professionnels œuvrant au service de la gestion de 11 millions d'hectares de forêts publiques, en métropole et en outre-mer. Au quotidien, les forestiers veillent à l'entretien, au développement et au renouvellement de ces espaces. Leur gestion permet de concilier trois objectifs indissociables :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France ACTIV METIERS Temps plein

    **Activ Métiers** est un centre de formation spécialisé dans les formations métiers du secteur tertiaire.Nous accompagnons nos apprenants dans leur réussite et nous avons pour ambition de développer leur employabilité. Toutes nos formations sont certifiées par un **titre professionnel** délivré par le ministère du travail.Dans le cadre de notre...

  • Assistant(E) Appels D'offres

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France Hlr Developpement Temps plein

    Le Groupe SODIATEC développe son expertise depuis 20 ans dans les domaines suivants :_- _ingénierie des repérages avant travaux/démolition_- _diagnostics immobiliers réglementaires préalables aux ventes et aux locations_- _conseil, formation et AMO en matière de prévention du risque amiante_- _infiltrométrie et audit énergétique_- _gestion des...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

    La ville de Maisons-Alfort recruteUn Responsable de l'animation sportive H/FLe secteur de l'animation sportive est composé d'éducateurs sportifs et un assistant, soit environ 25 agents, plus le même nombre de vacataires.En lien direct avec le directeur des Sports, vous organisez, mettez en œuvre, encadrez et contrôlez la réalisation de la politique de...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Domino Medicare Temps plein

    Chargé de Gestion Locative Sociale - H/F /FJT/ 94- Travailler en réseau avec les partenaires autour des situations des jeunes ; *Proposer et animer ou coanimer des actions collectives sur l'emploi, la santé, le logement, sorties culturelles et soirées conviviales en s'appuyant entre autres sur des partenaires spécialisés ; *Solliciter la participation...

  • Assistant Moa

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise****Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:- **Valoriser la ressource en bois**:- **Agir pour l'environnement**:- **Accueillir le public en forêt**:- **Prévenir les risques naturels**:- **Proposer des prestations et...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    Au sein de la direction de la communication et rattaché(e) à la Responsable du département événements et campagnes, vous serez chargé.e d'assurer, auprès d'une cheffe de projet sénior, le montage et la programmation événementielle de stands sur des salons institutionnels et grand public (salon de l'agriculture, salon des maires).Vos missions seront...