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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Rattaché(e) au Directeur de Centre, vos principales missions permettront d'assurer l'organisation, au sein du centre, dans les différents domaines de la vie scolaire et de l'aide aux apprentis. Vous garantirez le bon fonctionnement des sessions de formation (formation des apprentis et formation continue) en assurant la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Entre autres, vos responsabilités seront notamment les suivantes:
Gestion administrative:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants ;
- Gestion du courrier, de l'affichage et de la communication internes ;
- Constitution de dossiers administratifs à destination des apprenants ;
- Participation à la logistique et préparation des réunions et des sessions de formations ;
- Participation à la mise en œuvre de toutes les activités éducative, sociale, artistique ou culturelle complémentaires aux enseignements des apprentis ;
- Gestion des commandes du centre et suivi informatique.
Gestion des formations:
- Organisation des rentrées scolaires (convocation des apprenants, courrier d'information à destination des entreprises, préparation de divers documents de rentrée ) ;
- Organisation des examens : pré-inscription, planification des épreuves, recherche de professionnels pour les jurys, recensement, livrets scolaires etc. ;
- Suivi des apprenants ;
- Gestion de la documentation des sections et sessions de formations et participation à l'organisation des entretiens de recrutement des nouveaux apprentis entrants ;
- Traitement administratif des certifications des titres professionnels.
Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.
Profil recherché
Issu d'une formation initiale de type Bac+2 idéalement, vous justifiez d'une première expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l'assistanat et de la gestion administrative, vous permettant d'être polyvalent au quotidien dans un environnement fortement dynamique.
Vous êtes réputé(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
Les profils issus du monde professionnel de l'emploi (notamment de l'intérim) ou de l'enseignement seront particulièrement appréciés.
Très bonne communication orale et écrite indispensable.
- Maîtrise du Pack Office : bureautique : Word, Excel, Outlook.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Polyvalence
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son partenaire, le Pôle Formation Alsace de l'UIMM.
Premier réseau de formation privé en matière de formation technologique industrielle, il œuvre depuis plus de 30 ans avec ses équipes dans la formation et l'accompagnement des demandeurs d'emplois, des salariés, des jeunes et des entreprises dans leurs projets d'accès à l'emploi, d'évolution professionnelle et développement des compétences. Ancré au cœur du territoire régional alsacien avec quatre centres pour proposer un maillage géographique équilibré aux différents acteurs (centres présents à Mulhouse, Colmar, Eckbolsheim et Reichshoffen), le Pôle Formation accueille chaque année plus de 1.000 alternants, près de 4.000 personnes (salariés et demandeurs d'emplois), et collabore avec plus de 700 entreprises du territoire dans divers secteurs d'activités (métallurgie, chimie, agro-alimentaire et pharmaceutique).
- Nous sommes fiers de pouvoir accompagner son centre de Colmar (68) dans la recherche de son Assistant Polyvalent - H/F.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Carmen STREBLER
- _ASSISTANTE recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France ML INTERIM Temps pleinNous recherchons une Assistante d'Agence H/F pour rejoindre notre équipe à Colmar. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.Missions:- Rédiger et diffuser les annonces de recrutement et en assurer le suivi- Sourcing de Cv sur différents jobboardsProfil:- BAC+2 avec une expérience dans le domaine souhaitée- La rigueur et l'organisation font partie de...
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Assistant D'agence Et de Recrutement
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France PNS GROUP Temps pleinNous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) d'agence et de recrutement H/F en CDI sur Colmar.Vos missions:Recrutement du personnel intérimaireGestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence.Publication des offres d'emploi sur les différents jobboardsSuivi administratif des collaborateurs intérimaires (DUE, contrats,...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Azaé Colmar Temps plein**DÉTAIL DE L'OFFRE**:**L'entreprise**:Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Petit Forestier Temps plein**Rejoignez notre équipe de Colmar **Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l'accueil de notre Clientèle, le suivi de la facturation clients et fournisseurs, l'établissement des propositions commerciales, divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Petit Forestier Temps plein**Rejoignez notre équipe de Colmar ****Quelles seront vos missions à ce poste ?**Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l'accueil de notre Clientèle, le suivi de la facturation clients et fournisseurs, l'établissement des propositions commerciales, divers suivis administratifs...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Colmar, Grand Est, France GRAND EST INTERIM COLMAR Temps plein**L'herbe est-elle plus verte ailleurs** ? C'est la question qu'on se pose quand on hésite à changer de poste. Tu es en droit de la poser mais ce que je peux te dire, c'est que chez Grand Est Intérim, on fait tout pour que les gens se sentent bien, écoutés et pris en compte.**On est un petit groupe, on est comme une famille**, on essaye de veiller les...
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Assistant Medical
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**:En tant qu'Assistant Audioprothésiste (H/F), votre rôle est d'accompagner et d'apporter une aide technique au professionnel dans ses activités quotidiennes.**Votre profil**:Vous êtes idéalement titulaire du Certificat d'assistant technique en audioprothèse ou d'un bac pro commerce ou vente, complété d'une expérience dans ce même...
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Assistant de Vie H/F
il y a 4 semaines
COLMAR, 68000, Grand-Est, France Ouihelp Temps partielVous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne?Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...
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Assistant de Production/gestion
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France ACTUA COLMAR Temps plein**À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d'emploi **est aujourd'hui le leader du...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Actua Temps pleinOFFRE D'EMPLOIPour notre client basé dans la vallée de Kaysersberg, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)Vos missions:- Gestion du standard, traitement des mails et du courrier- Gestion des intérimaires : demande intérims auprès des agences, suivi des contrats, relevés d'heures à transmettre et vérification des factures- Gestion des...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant commercial (F/H) à Colmar 68000.Notre agence Grand Est basé à Saverne est...
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Assistant Comptabilité Fournisseur H/F
il y a 4 semaines
COLMAR, 68000, Grand-Est, France E.Leclerc Temps pleinAfin de compléter notre équipe, nous recherchons un Assistant Comptabilité Fournisseur (H/F).Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Fournisseur, vous principales missions consisteront à : - Elaborer et suivre des dossiers permettant d'optimiser la relation avec nos fournisseurs. - Constater les dysfonctionnements relevés par l'émission de...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Holding Paul Libbra Temps pleinPrise de poste : 26 août 2024- **La Holding Paul LIBBRA située à Colmar (68), siège social des agences de Transport Routiers de Marchandises du même nom, recrute a**_**fin de renforcer son équipe RH, son/sa futur/e****Assistant ressources humaines - H/F**Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez en **binôme **avec notre assistante RH...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**:L'agence SUP INTERIM Colmar est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI. Nous appartenons à un réseau composé d'une centaine d'agences. L'activité dominante de l'agence est le BTP. Nous recrutons régulièrement pour de longues missions : peintre, façadier, échafaudeur...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France GEZIM Temps plein**Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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Assistant(E) Administratif Bilingue
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000.Notre agence à Saverne est spécialisé...
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Assistante en Cabinet D'avocats
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Prest'All Colmar Temps pleinUrgent Votre agence Prest'All Colmar recherche une Assistante en Cabinet d'Avocat (H/F). Poste 35h - Colmar - En vue d'embaucheVous assisterez les avocats dans leurs dossiers selon les protocoles juridiques.Vous justifiez d'une expérience sur poste similaire.Pour + d'infos ou pour postuler : une seule adresse - PREST'ALL COLMAR, 13B rue Golbéry 68000...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France ACTUA Temps plein**À propos de nous**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Colmar, Grand Est, France IZIWORK 1 Temps pleinIziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.Nous...
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Assistant Social
il y a 7 jours
Colmar, Grand Est, France Domino RH Care Strasbourg Temps plein**Votre Mission**:Domino Care Strasbourg recherche pour un établissement partenaire à COLMAR, des Assistants Sociaux H/F D.E pour un dispositif venant en aide à un public victimes de violences.Notre partenaire, une structure sociale dédiée à l'accueil et à l'hébergement de personnes situation de précarité recherche un(e) assistant(e) social...