Secrétaire de Mairie
il y a 2 semaines
**Employeur**
***
**Mairie de AVERNES**
39 Grande Rue
AVERNES
Avernes, village rural du Val d'Oise implanté au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin Français, se situe entre Magny-en-Vexin et Cergy. Forte de ses 880 habitants, Avernes est une commune paisible et dynamique qui bénéficie d'une école primaire, d'un tissu associatif et de petits commerces actifs.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- AVERNES
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/04/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Collaborateur/trice direct/e du Maire et sous ses directives, le /la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Assiste l'ensemble des élus pour leur permettre d'accomplir leurs missions. Il/Elle est en relation permanente avec l'ensemble des agents municipaux et gère les carrières, salaires et formations.
Au sein d'une équipe de 6 agents le/la secrétaire sera amené/e à travailler avec une secrétaire assistante en charge de l'état civil et l'urbanisme.
Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un agent titulaire muté. Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique est fortement souhaitée. Le management de personnel serait un plus.
**Missions et conditions d'exercice**
- AUPRES DES ELUS- Assister et conseiller les élus : participer à l'élaboration et au suivi des projets du mandat, des événements communaux et assurer la gestion courante des dossiers
- Préparer le Conseil Municipal, les délibérations, rédiger les comptes-rendus de séance, assurer le suivi en Préfecture
FINANCES- Gérer les régies de recettes et d'avances
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité (dépenses et recettes) et le suivi de la TVA et FCTVA
- Préparer et suivre les marchés publics et les dossiers de subventions
- Organiser la commission communale des impôts directs
- Gérer les logements communaux (gestion et suivi des paiements et relances)
ACCUEIL ET ACTES ADMINISTRATIFS- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers : état civil, élections, urbanisme, aide sociale, cimetière, recensement militaire ou savoir les rediriger vers les instances compétentes
- Gérer les dossiers d'urbanisme occasionnellement, en lien avec le pôle d'instruction de la communauté de communes, traiter les arrêtés et les informations aux usagers
- Traiter les courriers et les mails
RESSOURCES HUMAINES- Etablir les paies
- Gérer les dossiers administratifs des agents, leurs carrières et congés - 6 personnes
- Encadrer le poste " secrétaire accueil " (formation supervision et organisation)
PRESTATAIRES & CONTRATS
- Gérer les prestataires et les assurances, suivre les contrats
- AGENCE POSTALE
- Tenue du bureau de poste une fois par semaine. Responsable de l'organisation et du coffre-fort.
- Contraintes particulières- Présence aux réunions du conseil municipal (en soirée), aux scrutins électoraux
- Travail sur 4 jours et demi
- Avantages : CNAS, RIFSEEP (fonction publique), rémunération selon expérience (contractuel)
**Profils recherchés**
- SAVOIR FAIRE:
- Rédiger les documents et messages conformément au code des collectivités territoriales
- Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître le statut de la fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le logiciel Berger Levraut et les outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaître les règles comptables des collectivités M14 (et idéalement M57 à mettre en place en 2024)
SAVOIR ETRE:
- Relation de confiance avec le Maire
- Être organisé/e, Rigoureux et autonome
- Avoir le sen
-
Agent Chargé D'urbanisme
il y a 2 semaines
Saint-Pair-sur-Mer, Normandie, France Mairie de Saint Pair sur Mer Temps pleinSituée au cœur de la Normandie, la ville de Saint Pair Sur Mer offre un mélange unique de tradition et de modernité. Avec ses plages de sable fin, son patrimoine historique et son ambiance conviviale, Saint Pair Sur Mer est un endroit où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.Notre équipe de 70 agents travaille avec dévouement pour offrir un...
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Officier D'état Civil
il y a 2 semaines
Saint-Martin-le-Gaillard, Normandie, France Ville de GAILLARD Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**GAILLARD****(Haute Savoie 74)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et missions**:OFFICIER D'ÉTAT CIVIL...
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Responsable des Travaux et de la Maintenance 2024-048 H/F
il y a 2 semaines
Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil Temps pleinINTITULE DU POSTE : Ingénieur Responsable des Travaux et de la MaintenanceGrade : Ingénieur Hospitalier à Ingénieur en ChefFonction : Responsable des Services TechniquesAffectation : Direction des Services Techniques et HôteliersHôpital des FeugraisConditions de recrutement :Concours ou contrat : CDI ou titulaire de la FPHDiplômes exigés : Bac +5 à...
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Médecin Psychiatre F/H
il y a 2 jours
Saint-Lô, 50000, Normandie, France FONDATION BON SAUVEUR DE LA MANCHE|BON SAUVEUR DE LA MANCHE Temps pleinLe poste de Médecin Psychiatre F/H - St-LôLa Fondation Bon Sauveur de la Manche recrute un Médecin Psychiatre H/F au sein de son Pôle de Psychiatrie Adulte Centre Manche pour un poste à Saint-Lô, comportant une activité partagée entre unité d'hospitalisation fermée (12 lits et 2 CSI) et consultations programmées en CMP. Cette offre de poste...
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Chargé(E) de Mission Des Marchés Publics Et
il y a 2 semaines
Saint-Aubin-sur-Mer, Normandie, France Mairie de Saint-Aubin-sur -mer Temps plein_La commune de Saint-Aubin-Sur-Mer recherche un(e) chargé(e) de mission marchés publics - subventions contractuel(le) à temps complet pour un contrat à durée déterminé d'un an. _Vous aurez en charge principalement la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Vous conseillerez les élus et les services quant aux...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Julien-du-Puy, France Mairie Temps pleinLe service Intérim du CDG81 recherche une Secrétaire de Mairie pour une mission d'un mois à St-Julien du Puy (81) à raison de 8h hebdomadaires. Cette mission pourrait convenir à une personne déjà en poste recherchant un complément d'heures. En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 heures
Saint-Julien-du-Puy, France Mairie Temps pleinLe service Intérim du CDG81 recherche une Secrétaire de Mairie pour une mission d'un mois à St-Julien du Puy (81) à raison de 8h hebdomadaires. Cette mission pourrait convenir à une personne déjà en poste recherchant un complément d'heures. En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Affrique-les-Montagnes, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps pleinSituée à 20 minutes de Castres, la **mairie de Saint Affrique les Montagne**s, recherche son ou sa secrétaire de mairie. Placé sous l’autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Affrique-les-Montagnes, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps pleinSituée à 20 minutes de Castres, la **mairie de Saint Affrique les Montagne**s, recherche son ou sa secrétaire de mairie.Placé sous l'autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la commune,...
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Secrétaire Générale de Mairie
il y a 3 semaines
Saint-Agathon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT-AGATHON** 3 Place du Bourg - 22200 SAINT-AGATHON **Lieu de travail** - Saint-Agathon **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Secrétaire de Mairie
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-Beauville, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****Commune de Saint Martin de Beauville**Mairie SAINT MARTIN DE BEAUVILLE**Lieu de travail**- SAINT MARTIN DE BEAUVILLE**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 06/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste créé suite à un changement de temps de travail**Nombre de...
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Secrétaire Générale de Mairie
il y a 2 semaines
Saint-Agathon, Bretagne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****COMMUNE DE SAINT-AGATHON**3 Place du Bourg SAINT-AGATHON**Lieu de travail**- Saint-Agathon**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 22/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...
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Secrétaire Général de Mairie
il y a 3 semaines
Saint-Pierre-d'Aurillac, France cadre d'emploi Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines** Catégorie **:A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** **ou Secrétaire de mairie** CDD ou titulaire **SAINT PIERRE D'AURILLAC** **(Gironde 33)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Ferme, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT-FERME** 4 LE BOURG - 33580 SAINT-FERME **Lieu de travail** - SAINT-FERME **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 03/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Hilaire-les-Monges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT HILAIRE LES MONGES** Mairie 63380 saint hilaire les monges - 63380 Saint hilaire les monges **Lieu de travail** - Saint hilaire les monges **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-d'Onay, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT LAURENT D ONAY** 1 PLACE DE LA MAIRIE - 26350 SAINT LAURENT D'ONAY COLLECTIVITE TERRITORIALE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT LAURENT D'ONAY **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Utin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ST UTIN** 2 Rue Haute - 51290 ST UTIN **Lieu de travail** - ST UTIN **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Martin-du-Limet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT MARTIN DU LIMET** 4 RTE DE NANTES - 53800 SAINT MARTIN DU LIMET **Lieu de travail** - Saint Martin du Limet **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 06/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Saint-Jean-devant-Possesse, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ST JEAN-DEVANT-POSSESSE** 51330 ST JEAN-DEVANT-POSSESSE **Lieu de travail** - ST JEAN-DEVANT-POSSESSE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Jean-d'Ataux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de ST JEAN D'ATAUX** Le bourg - 24190 ST JEAN D'ATAUX **Lieu de travail** - ST JEAN D'ATAUX **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 11/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Saint-Pardoux-d'Arnet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT PARDOUX D'ARNET** 16 ROUTE DE LA PRADE - 23260 SAINT PARDOUX D'ARNET **Lieu de travail** - SAINT PARDOUX D'ARNET **Poste à pourvoir le** - 13/02/2023 - 11/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...
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Secrétaire de Mairie
il y a 3 semaines
Saint-Usuge, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Saint Usuge** Le Bourg - 71500 SAINT USUGE **Lieu de travail** - SAINT USUGE **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre de...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 3 semaines
Quelaines-Saint-Gault, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps pleinMayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...
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Journaliste Mairie
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Mairie de Saint-Germain-en-Laye Temps plein[CDD] - [JOURNALISTE DE MAIRIE] La Mairie de Saint-Germain-en-Laye cherche son prochain ou sa prochaine journaliste ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Participation au Transport - Réductions Tarifaires - RTT - Travail à domicile - Véhicule de...
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Assistant Cabinet Du Maire
il y a 3 semaines
Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et...
