Assistant de Direction

il y a 1 semaine

IssylesMoulineaux, Île-de-France Atmosphères Temps plein
**Fonctions principales**:

- Gestion du calendrier
- Gestion des dépenses
- Planification de voyage
- Ordre du jour/Suivi

**Fournir un large soutien au bureau du vice-président**:

- Soutien au président et à son adjoint exécutif (EA)
- Remplaçant complet lorsque l'adjoint exécutif en cas d"absence du bureau
- Gérer les demandes de visa pour le bureau du vice-président
- Suivre et préparer les bons de dépenses pour le président, l'EA et le chef de cabinet
- Responsable du processus des cartes de Noël
- Aider l'EA avec les demandes quotidiennes diverses (informatique, installations, commandes d'équipement, abonnements, etc.)

**Soutien au chef de cabinet**:

- Gestion du calendrier
- Fournir une assistance de voyage, une demande de visa et des dépenses
- Soutenir, les processus administratif avec visa, l'importation et l'entretien de la voiture, la carte de résidence, l'abonnement téléphonique et Internet

Soutien à la logistique de communication:

- Réserver un espace pour le tournage.
- Aide à l'archivage de photos et de vidéos

**Support général du bureau**:

- Aider le personnel de bureau du vice-président exécutif (restauration, réservation de salles, etc.)
- Suivi des dépenses pour la carte de réunion
- Fournir une assistance pour la coordination des réunions hors site et des réunions (processus fluide avec création et mise à jour de la demande de réunion du calendrier - suivi de la présence - examen AV / Logistique)

**Planification financière et budgétisation**:

- Greer et suivre le budget du bureau du vice-président exécutif
- Bon de commande et création de commande interne
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour que les factures soient traitées à temps
- Travailler en étroite collaboration avec l'analyste financier + Comptes fournisseurs pour que les factures soient traitées à temps

**Qualifications**:

- Expérience à un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Anglais courant impératif

Travail 20h par semaine du lundi au vendredi à raison de 4h max par jours.

**Salaire pour une base de 20h : 1806€ Brut mensuel + 10% CP + 10% précarité.**

Mission de 3 mois renouvelable 3 mois.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 21,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Issy-les-Moulineaux)

Date de début prévue : 08/07/2024

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, est à la recherche d'un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en CDI pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92). Vous travaillez aux...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, société spécialisée dans le recrutement, l'intérim et la transition professionnelle, recherche un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI pour un client situé à Issy les Moulineaux (92). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président Directeur Général en gérant son emploi du temps, les...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.****Votre fonction**:Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

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    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

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    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Issy les Moulineaux (92) pour une mission d'intérim. Planification des réunions et différents comités en collaboration avec les autres assistantes, en interne et en externe. Organisation des...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérim. Dans un grand groupe spécialisé dans l'assurance de...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

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    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

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    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

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    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche actuellement un Assistant de Direction (H/F) pour son client, basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. Vous serez en charge des responsabilités suivantes : Gestion de l'agenda du Directeur Planification des réunions et...

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    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :- Gestion de l'agenda du Directeur -...

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    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Issy les Moulineaux (92), un(e) Assistant(e) de Direction Juridique...