Assistant de La Commande Publique

il y a 1 semaine


Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein
Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d'organiser les assemblées, d'accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire
- En collaboration avec les juristes acheteur-se-s et les instructeur-rice-s, assister le traitement des procédures de passation des contrats de la commande publique et des avenants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre et contrôler les publicités
- Traiter les bons de commande, les factures et les titres
- Elaborer les documents nécessaires aux procédures de passation notamment le registre des plis, la fiche de recensement économique, l'avis d'attribution et le recensement annuel
- Rédiger les courriers aux entreprises (papier et dématérialisés),
- Préparer l'organisation des commissions dédiées à la commande publique (convocation, procès
- verbaux )
- Assurer la préparation des dossiers aux différentes phases de la procédure : dossier de suivi de la procédure, dossier en vue du contrôle de légalité, notification et diffusion du marché
- Assurer la télétransmission des dossiers au contrôle de légalité
- Assurer l'enregistrement des marchés dans l'outil de gestion financière
- Assurer le classement et l'archivage des procédures globales
- Participer à l'élaboration et à la tenue des outils de suivi de l'activité (tableaux de bords )
- Assurer ponctuellement certaines activités du secrétariat de direction.
- Participer à des projets structurants
- Suivi des visas et des signatures
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de procédures de classement et technique d'archivage
- Rigueur et capacité d'organisation
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Esprit d'initiative et sens du travail en équipe
- Discrétion
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

  • Nanterre, Île-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Rattaché au Chef de l'Unité Performance, le Contrôleur de gestion de la commande publique est le référent « chiffre », chargé de piloter le traitement, l'analyse et la communication des données relatives aux activités de la Direction de la Commande Publique (DCP).


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l'aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l'aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la...


  • Nanterre, Île-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Instruire les dossiers précontentieux et contentieux, et assurer le rôle de conseil aux acheteurs et à la Direction, dans le domaine de la commande publique.


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Rattaché au Chef de l'Unité Performance, le Contrôleur de gestion de la commande publique est le référent « chiffre », chargé de piloter le traitement, l'analyse et la communication des données relatives aux activités de la Direction de la Commande Publique (DCP).


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Instruire les dossiers précontentieux et contentieux, et assurer le rôle de conseil aux acheteurs et à la Direction, dans le domaine de la commande publique.


  • Nanterre, Île-de-France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F € nets/mois - Nanterre 92**Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d'une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 26/02/2024- Temps de travail Temps complet- Réf. 5510-TH-57- Type d'emploi Emploi permanent- Direction POLITIQUES DE SANTÉ PUBLIQUE- Service Service Centres Municipaux de Santé- Cadre d'emploi Auxiliaires de soins territoriaux- Encadrement Non- Ville Nanterre**Les enjeux et vos missions**:Sous l'autorité du responsable de l'équipe...

  • Fonction publique

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France PREFECTURE DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Renforcer les liens entre usagers et services publics. 6 moisEn lien direct avec la préfète, le/la volontaire participe à la promotion des dispositifs de l'égalité des chances dans les quartiers politiques de la ville.Votre mission de Service Civique Objectifs citoyensEmploi et formationinsertion et jeunessecadre de vie/gestion urbaine de...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif étude des droits (H/F)**:**Référence**: AAED.DISRE**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Social et Santé Publique**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Insertion Sociale et du Retour à l'Emploi Service Dispositifs et prestations** Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**:**Référence**: 23.37**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- B**Thématique**:**Pôle**:Secrétariat du Directeur de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l'assistante du directeur de cabinet.** Vos activités- Assurer l'accueil...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Hôpital de Nanterre Temps plein

    L'Unité de stabilisation assure l'hébergement et l'accompagnement social de 40 personnes précaires.**Elle propose les prestations suivantes**:- un hébergement- un accompagnement social- des prestations de restaurationL'assistant de service social reçoit les usagers orientés par les accompagnants éducatifs et sociaux afin:- D'élaborer un diagnostic...


  • Nanterre, Île-de-France LA LIMONADERIE DE PARIS Temps plein

    Missions : une double mission : assurer l'administration des ventes et l'assistanat de directionAdministration des ventes : Gestion des commandes clients- Saisie et suivi des commandes clients France et étranger- Vérification, établissement des factures,- Vérification des documents export (Incoterms, crédit documentaire, douanes)Vous êtes...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif dossiers bénéficiaires (H/F)**:**Référence**: 22.381**:**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- BRédacteurs territoriaux (NES)**Thématique**:Social et Santé Publique**Pôle**:Pôle Solidarités Direction des Prestations du Financement et du Budget Service Contrôle Recours et Accès aux...


  • Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    Stage de 6 mois : début octobre - fin mars- Poste : Assistant(e) Chargé de PartenariatsParis La Défense Arena est la plus grande enceinte d'Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d'entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont...


  • Nanterre, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière (H/F) Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2) BAP : Gestion et Pilotage Emploi type : Assistant-e en gestion...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**:**Référence**: 22.487**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Secrétariat du Chef de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**:**Référence**: 23.532**:**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle solidarités Direction autonomie Service des prestations** Votre pôle/directionLe pôle solidarités pilote la conduite de l'action sociale,...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des unités d'évaluation MDPH (H/F)**:**Référence**: 24.718**:**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:**Catégorie**:- CAdjoints administratifs territ**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle Solidarités Direction de l'Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


  • Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **PFCPL_DFCG Chargé du pilotage budgétaire**:**Référence**: 22.766**:**Cotation**: 4.2 Cadre de gestion et d'appui**:**Catégorie**:- AAttachés Territoriaux**Thématique**:Gestion administrative**Pôle**:Pôle finances, commande publique et logistique Direction des finances Service synthèse financière et assurances** Votre pôle/directionLe pôle...