Secrétaire Générale

il y a 1 semaine


Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d'université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l'excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Avec un effectif de 110 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon.

**Activités principales**:
Pilotage de la composante:

- Assister et conseiller la doyenne dans le pilotage de la composante, l'élaboration et la mise en œuvre de ses orientations stratégiques

Administration et coordinnation des affaires générales, institutionnelles et juridiques en lien avec les services centraux et le pôle Humanités:

- Garantir une bonne circulation de l'information au sein de la composante, avec le Pôle Humanités et les services centraux
- Préparer les instances de la composante, y participer, rédiger les PV et suivre la mise en œuvre des décisions
- Organiser les élections en lien avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et en collaboration avec l'assistante de la doyenne
- Participer à la gestion de la vie étudiante en lien avec les associations et le Chargé parcours étudiant
- Mettre en œuvre et suivre les conventions et partenariats de la composante

Gestion des ressources humaines
- Encadrer et coordonner l'équipe administrative et technique de la composante
- Mettre en œuvre les procédures de gestion collective et individuelle des ressources humaines (personnels administratifs et techniques) en lien avec le service RH du pôle ou avec la DRHDS

Gestion des moyens financiers
- Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement et le suivi administratif et financier des vacataires en coordination avec la gestionnaire financière, la coordinatrice pédagogique et la gestionnaire des emplois du temps
- Suivre la préparation et l'exécution budgétaire en lien avec la gestionnaire financière

Sécurité et maintenance:

- Veiller à la sécurité et à la protection de la santé des personnels de la composante en lien avec l'assistant de prévention et la conseillère de prévention
- Participer à la maintenance du bâtiment en lien avec les services centraux et le pôle Humanités

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 3 à Bac + 5 en administration publique, management public et/ou toute autre spécialisation similaire
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**:
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de management
- Connaissances budgétaires
- Méthodologie et conduite de projet
- Droit public
- Finances publiques
- Règles d'hygiène, de prévention et de sécurité

**Savoir-faire opérationnels**:

- Encadrer une équipe, prévenir et gérer les conflits
- Analyser des données et concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des synthèses
- Conduire une réunion
- Conduire des entretiens professionnels

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Capacité à hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence
- Qualités relationnelles, adaptabilité et écoute
- Savoir prendre des décisions et savoir rendre compte
  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France DAILLER AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France ALLIA INTERIM Temps plein

    Les missions du posteNous sommes à la recherche secrétaire d'accueil H/F pour une mission en temps partiel:Vos missions seront:- Accueil téléphonique et physique- Traitement du courrier- Traitement des mails- Gestion des formulaires- Gestion des stocksLe profil recherchéVous êtes:- Professionnel- Dynamique- Organisé- Rigoureuse- Expérience en garage...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Adaes44 Temps plein

    L'Adaes44 recherche pour saDirection généralePoste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes)1 secrétaire auprès de la direction H/FCDI à compter du 08/01/2024Temps plein - 35 heuresmotif : création de poste- Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur)- Mutuelle - Prévoyance- Tickets restaurants - et autres avantages du ComitéSocial et Economique et...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Start People CHATEAUBRIANT Temps plein

    **Description du poste**:Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un Secrétaire comptable (H/F) pour l'un de nos clients basés à Juigné les moutiers (44).Sous la responsabilité du Responsable Comptable et du Directeur Administratif et Financier, la secrétaire comptable effectue la facturation ainsi que le suivi des...

  • Sécrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour le cabinet privé d'anesthésiste au sein de la clinique Jules Verne. Poste tournant sur 3 activités différentes : - Accueil : préparation du dossier en amont de la consultation anesthésiste et gestion du planning, compte rendu à scanner - Standard,...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Ancenis Temps plein

    Votre agence Adwork's Travail Temporaire d'Ancenis recrute pour son client du domaine TP : UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE à Juigné Des Moutiers.- Missions:- Assurer la gestion de la facturation client de l'activité granulat:- Remontée et vérification des bons de livraison- Préfacturation avec vérification des remises de prix- Génération et envoi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire de direction H/F**Nature de l'emploi**:CDD**Durée du contrat**:2 mois**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:Direction Générale Citoyenneté et Territoires SolidairesDirection Vie associative**Description de la mission**:Vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat et...

  • Secrétaire Géné

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**:Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d'université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Secrétaire Géné

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Descriptif du posteNantes Université recrute un.e Secrétaire Général.e pour son Pôle SociétésType de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-7 du code de la fonction publique)ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL- Localisation : Campus Tertre Chemin de la Censive du Tertre - NantesLe pôle Sociétés regroupe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France ND du Chêne Temps plein

    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France ACCOMPAGNEMENT SOINS ET SANTE Temps plein

    Accompagnement Soins et Santé est une association loi 1901, a but non lucratif, créée en 1976 dont le principal objectif est de faciliter l'accès aux soins pour tous.L'association est basée sur des valeurs de solidarité face aux risques de la vie et se compose de 11 CSI (Centres de Santés infirmiers) sur Nantes et sa périphérie (Batignolles,...

  • Comptable Général H/F

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie, aide comptable, secretaire...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Ec Temps plein

    **Mieux nous connaître**Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre mieux en dépensant moins, grâce à des initiatives innovantes et responsables, en pratiquant les prix les plus bas à qualité comparable. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Association Diocésaine de Nantes Temps plein

    l'Association Diocésaine de Nantes recrute un / une secrétaire et chargé(e) d'accueil**CDD à temps partiel**- Description du poste :_Rattaché au Chancelier et à la responsable des Ressources Humaines, vous prendrez en charge les deux missions suivantes:- Secrétariat:Pour une partie de ses missions, vous assistez le Chancelier au quotidien et préparez...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 mars 2023 au 31 mars 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitairesDes missions facultatives:La constitution en centre de santé agréé qui...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France PILET ET PIERRE Temps plein

    **À propos de nous**PILET ET PIERRE est une petite entreprise d'électricité générale et de service d'interphonie créée en 1929 située à Nantes. Notre société est professionnelle et agréable. Nous travaillons avec les syndicats de copropriétés, les architectes et les particuliers.Nous recherchons un secrétaire administratif h/f, sous la...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France UNSS Temps plein

    L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France BIOMEDILAM Temps plein

    Pour renforcer notre équipe actuelle, nous cherchons **un/une secrétaire médical(e)** pour notre site de **Châteaubriant.****Les missions que nous vous proposons**:- Accueil physique et téléphonique de la patientèle- Relations avec nos correspondants (établissements de soins, IDE, prescripteurs)- Enregistrement des dossiers patients (saisie...

  • Assistante/secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France RESIDENCE DE L'ILE DE NANTES Temps plein

    du poste:Notre établissementSitué face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié.La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France AIMR Temps plein

    .Travailler pour l'AIMR c'est faire partie d'une association à but non lucratif riche de 350 collaborateurs qui, depuis plus de 50 ans, oeuvre dans l'accompagnement des personnes âgées en établissements. L'AIMR s'appuie sur une dimension humaine où dominent les principes de reconnaissance, de respect et d'épanouissement de la personne.L'AIMR gère 8...