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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Ø Création des clients sous logiciels Espace affaires.
Ø Saisie et édition des factures clients : devis, intervention et contrats
Ø Renouvellement des contrats
Ø Envoie des factures clients via diverse plateforme : mail, Resopost, Chorus
Ø Dépôt des rapports d'intervention pour divers clients sur diverses plateformes suite aux demandes : mails, Teams.
Ø Dépôt et renouvellement de nos documents administratifs pour la conformité pour nos clients sur divers supports Clients
Ø Relances clients
Ø Suivi des créances douteuses
Ø Réception et traitement des virements
Ø Réception, traitement des remises de chèques
Ø Création des numéros de chantiers : « affaires »
Ø Création des contrats, classeurs
Ø Transferts des devis en commandes clients
Ø Mise à jour des indices contrat
Ø Classement et archivage des supports papiers après traitements de ces derniers.
Ø Etablissement de devis pour régularisation de commandes suite interventions (RIN). Suivi de ces devis sur Excel et relances effectuées par mail et/ou téléphone pour régularisation de ces commandes
Ø Pointage et rapprochement des passages d'entretien sur le tableau suivit des contrats
Ø Récapitulatif listes des RIN pour PFA
Ø Traitement courrier postal entrant et sortant.
2. SERVICES GENERAUX
Ø Vérification des sauvegardes informatiques avec mise en place des sauvegardes quotidiennement.
Ø Gestion des stocks des consommables liés à l'entretien et à l'usage des locaux.
Ø Commande du matériel de bureau
3. GESTION DU PERSONNEL
Ø Registres du personnel pour les Etablissements de AVIGNON et GEMENOS
Ø Saisie et suivi des congés payés
Ø Commande vêtement / tablette / téléphone
Ø Prise de rdv et validation devis réparation véhicule
Ø Création véhicule logiciels métier BASC
Ø Géolocalisation suite aux demandes des Chargés d'affaires
Ø Commandes des cartes totales
Ø Traitement des amendes pour dénonciation
4. POINTAGE D'HEURES
Ø Saisie des heures de tous les techniciens des deux agences Méditerranée sous logiciel Espace Affaires.
Ø Saisie des absences, congés, maladie, astreintes.
5. STANDARD TELEPHONIQUE
Ø Tenue du standard : réception des appels et traitements associés
Ø Accueil physique des personnes et de la clientèle
Ø Secretariat divers : mailing etc.
6. PAYE
Ø Collecte et traitements des éléments de paye
Ø Suivi des arrêts maladies, des absences, congés, astreintes
Ø Transmission des relevés
7. DOSSIER APPELS D'OFFRES
Ø Création des dossiers administratif appels d'offres pour la partie administrative.
8. FACTURES FOURNISSEUR
Ø Création des fournisseurs
Ø Rapprochement commandes, BL, factures
Ø Saisie des factures
Ø Scanne des factures fournisseur pour contrôle tarif service Généraux
Ø Scanne et transfert des factures véhicules sur logiciels métier Climauto
Ø Archivage des pièces comptables
Ø Trie des commandes en cours et partielles
Ø Relance et trie des BL et bons de commandes en attentes de facturation
Ø Saisie des commandes fournisseurs
Ø Pointage de la bonne saisie des frais généraux
Ø Transfert des classeurs de factures pour paiements au siège
Ø Réception physique en l'absence des chargés d'affaires du matériel lors des livraisons des fournisseurs.
9. NDF
Ø Saisie des notes de frais
Ø Saisie des km
Ø Archivage des copies des notes de frais
10. SUIVI DES LITIGES FOURNISSEURS
Ø Litige factures
Ø Litige factures contrat de maintenance
Ø Relance des litiges
11. DOSSIER SOUS-TRAITANCE
Ø Traitement et suivi des dossiers de sous-traitance / autoliquidation : demande de documents administratifs
Ø Etablissement du contrat de sous-traitance
12. FLUIDE
Ø Classement et Archivage des doubles de facture fluides pour suivi par le directeur.
13. FACTURE MULTI
Ø Extraction des fournitures
Ø Etablissement des factures multi mensuelles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 10 ans (Exigé)
Disponibilité:
- Travail en journée (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Comptable Confirmé
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein**ORBCONSEIL** cherche un **ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME** pour l'un de ses partenaires un cabinet d'expertise comptable situé à **Salon-de-provence.**Après une période d'intégration, vous participerez à des missions comptables.Vous évoluerez au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes qui travaille dans la bienveillance et la bonne humeur,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LCE Temps pleinLA CARROSSERIE est une entreprise familiale pour qui l'apprentissage et la transmission de savoir sont au cœur de ses valeurs. Nous sommes donc à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative et comptable en alternance.Chacune de vos journées sera différente Mais sous la responsabilité de la RAF, vous aurez comme missions principales:- Production de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise salonaise intervenant dans le secteur de l'entretien et nettoyage industriel (sociétés et particuliers) recherche pour compléter son équipe, un assistant administratif et comptable expérimenté H/F. Vos missions: Gestion administrative et comptable Saisie et mise en forme documents administratifs Facturation. A terme, vous serez formé sur la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinGroupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORB Conseil - Marseille Temps plein**ORB Conseil,** cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé à Salon de Provence, **un(e) assistant(e) comptable** dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.**Missions**:En binôme avec l'un des collaborateurs du cabinet, vous aurez comme mission:- La saisie...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Selarl Bon secours Temps pleinSous la responsabilité du Directeur du Cabinet, vous l'assisterez dans ses tâches administratives, sa gestion du personnel ainsi que sa gestion comptable.Vous serez amené à vous déplacer entre les cabinets dentaires de Salon de Pce et de MarseillePermis B EXIGEUne première expérience dans le secteur du médicale serait fortement appréciée,Une...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**Notre client, dans le domaine de la **cosmétique **, basé à **Salon de Provence **, recherche un **Assistant Comptable H/F **pour un poste en **CDI **.**Missions**- Vérifier et enregistrer les paiements des clients et les affecter aux bons comptes clients- Suivre les paiements en souffrance et contacter les clients pour...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LCE Temps pleinNotre groupe est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion profil comptable à temps plein en 39h.Sous la responsabilité de la RAF, vous aurez en charge plusieurs entitésVos taches seront les suivantes:- L'enregistrement des factures d'achats- L'enregistrement des opérations de banque et états de rapprochement- Le Pointage des comptes clients et...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un beau cabinet d'expertise comptable à Salon-de-Provence. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...
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Assistant Comptable H/F
Il y a 2 mois
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un beau cabinet d'expertise comptable à Salon-de-Provence. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinRésuméAlternance Assistant administratif et commercial - Salon-de-Provence (F/H), 13300 Salon De Provence, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant administratif,...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Transport et Logistique Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) comptable **confirmé(e) pour un poste en CDD de 6 mois (possibilités de CDI) basé à Aix-en-Provence.Actrice du territoire, cette société au rayonnement national veille à la mise en place d'un système...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hervé Pidou Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial.Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des ventes...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant administratif, commercial et communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Administratif H/F - CDI Salon**:- CDI- SALON-DE-PROVENCE (13)- de 1 781 € à 1 782 € par mois- NIVEAU 3- NVHADD76062**DRSM PACA-CORSE**:Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant administratif, commercial et communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein**Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODALYS GROUPE Temps pleinVous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence.- Vous récupérez toutes les...
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Assistant administratif comptable
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INFINITEAM Temps pleinINFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).**Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le...