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Assistant chargé d'affaires
il y a 2 semaines
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Assurer le secrétariat de la direction
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Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés, mise en forme)
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Suivre les agendas et le planning des congés
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Organiser les réunions, assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
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Assurer le suivi des procédures en cours en lien avec les gestionnaires : publicité, état d'avancement des dossiers, questions des entreprises, etc....
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Gérer la publication des données essentielles liées aux marchés publics
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Organiser les Commissions d'Appel d'Offres et éventuellement les conseils et bureaux municipaux en l'absence de l'assistante administrative Instances : planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documentsMission d'assistance juridique
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Compléter et mettre à jour les tableaux de bord liés aux activités hors marchés du service : procédures juridiques (contentieux, référés, etc....) en lien avec la directrice
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Assister la directrice sur le suivi des procédures contentieuses
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Assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridiqueMissions d'assistance :
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Assurer la suppléance de l'assistante Instances dans le cadre de la gestion administrative des instances, planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents relatifs aux instances et assurer un renfort en période de suractivité
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Participer et assurer l'archivage des dossiers marchés publics en lien avec le service archivesPROFIL RECHERCHÉ :- Être titulaire du Baccalauréat- Expérience souhaitée dans le domaine de la Commande publique et/ou des affaires juridiques- Maîtrise des techniques de secrétariat- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, PowerPoint, Outlook) indispensable- Capacités rédactionnelles (prise de note, rédaction de comptes rendus)- Notions juridiques de base- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,- Rigueur et organisation- Autonomie et aptitudes à rendre compte- Capacité à planifier son travail, à prioriser et à respecter les délais- Aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition- Excellentes qualités relationnelles- Curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
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Assistant Chargé D'affaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ADSEARCH Temps pleinResponsabilités:En tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien essentiel au chef de groupe dans la gestion quotidienne des projets. Vos tâches incluront la préparation de documents et de rapports, la coordination des plannings, la communication avec les différentes parties prenantes du projet, ainsi que la...
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Assistant Chargé D'affaires en électricité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant chargé d'affaires en électricité (H/F) à Paris.Dixit recherche un(e) Assistant(e)...
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Assistant Chargé D'affaires
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FINAÏA Temps pleinAujourd'hui nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé d'Affaires à Paris (75) pour un établissement bancaire reconnu sur le marché des entreprises.Rattaché(e) aux Chargés d'Affaires Entreprises, vous assistez l'équipe et vos missions seront les suivantes:- Accueillir et fidéliser les clients du Centre d'Affaires,- Apporter aux clients...
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Assistant Chargé D'affaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.**SNEF Maintenance recrute un Assistant chargé d'affaires H/F pour renforcer nos équipes basées sur Paris en site posté.****Rattaché(e) au Chargé...
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Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F
il y a 1 mois
PARIS, 75000, Ile-de-France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du génie climatique et du Bâtiment, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant chargé d'affaire CVC H/F. Le poste est à pourvoir en Ile de France. Les missions seront les suivantes : - Réaliser les chiffrages des FTM. - Consulter les fournisseurs et analyser les...
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Assistant Chargé D'affaires Maintenance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SNEF Temps pleinAu sein du groupe SNEF, l'activité SNEF Maintenance intervient sur la performance globale de bâtiments relevant du tertiaire/de l'industrie, par l'intermédiaire de prestations de maintenance techniques (CVC, électricité, multi technique ).Dans le cadre de son développement le groupe SNEF Maintenance recrute un assistant chargé d'affaires maintenance...
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Aide Chargé D'affaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FIVO SERVICES Temps plein**AIDE CHARGÉ D'AFFAIRES H/F****L'entreprise**:La société FIVO intervient pour **la pose** et **l'installation de matériels de sécurité incendie et de fermetures industrielles.** La branche d'activité de FIVO sont **les travaux neufs**.Nous sommes situé à Marines dans le Val-D'Oise Nous sommes implantés en Ile de France.Plus d'informations sur...
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Assistant Chargée d'Affaire CVC Exploitation H/F
il y a 1 mois
PARIS, 75000, Ile-de-France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Génie climatique recherche pour un de ses clients un ASSISTANT CHARGE D AFFAIRES CVC H/FLien entre le Chef de projet ETUDES, le Responsable de chantiers et le Manager d'activités : Missions : - Réaliser les chiffrages des FTM. - Consulter les fournisseurs et analyser les...
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Interview : Corinne Moreau, Directrice générale de Promosalons
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Voyages D Affaires Temps pleinLe site du voyage et du tourisme d'affairesCorinne Moreau, Directrice générale de PromosalonsOù en est le retour de l'activité des salons internationaux par rapport aux niveaux d'avant-crise ? Corinne Moreau – Il y a encore un retard de 10 à 20% par rapport à 2018 en ce qui concerne les salons internationaux. Ce n'est pas spécifique à la France...
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Assistant Chargé D'affaires CVCd/plb
il y a 2 semaines
Paris 05 Panthéon, Île-de-France Eléa Mauguin Temps pleinDescriptif du posteNous recherchons pour un de nos client qui est spécialisé dans les activités travaux de bâtiments tertiaires dans les domaines : la maintenance, le génie climatique et le génie électrique - un Assistant Chargé d Affaires CVC/PLBEn collaboration avec le Responsable d Affaires, vous êtes capable de réaliser les missions suivantes:-...
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Assistant chargé d'affaires CVC H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE, Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du génie climatique recherche pour un de ses clients :Un(e) ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES CVC Sous la responsabilité du chef d'agence, vous êtes garant(e) de l'activité " travaux" (chantier d'un montant allant jusqu'à 1 M € ) en chauffage, ventilation, climatisation et...
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Assistant Chargé D'affaires Courant Faible
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VINCI FACILITIES OPTEOR IMMOTIC IMS Temps plein**VINCI Energies** développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu'aux défis énergétiques et sociétaux.**VINCI Facilities**, intégrée à la division **Vinci Energies France**, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des...
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Chargé d'Affaires CVC
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps pleinChargé d'Affaires CVC |4 383 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez....
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Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du génie climatique et du Bâtiment, et actuellement en quête d'un(e) Assistant chargé d'affaire CVC.Le poste disponible se situe en Ile de France.Réaliser les chiffrages des FTM.Consulter les fournisseurs et analyser les réponses.Faire valider tous les...
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Assistant Affaires Générales
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UPEC Temps pleinL'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (Inspé) de l'académie de Créteil est une composante de l'Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d'assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l'Éducation nationale.Sous la responsabilité du responsable administratif de...
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Assistant Chargé D'affaires en Climatisation en
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France COGECLIMA Temps plein**Depuis 2009, COGECLIMA effectue des installations ainsi que des maintenances en Ile de France. L'entreprise est spécialisée dans le domaine de la climatisation, ventilation et pompe à chaleur.****En pleine expansion nous recherchons actuellement 1 Apprenti Chargé d'affaires spécialisé en climatisation et ventilation.****Missions **:Cette liste est...
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Chargé d'Affaires TCE H/F
il y a 1 mois
PARIS, 75000, Ile-de-France Sigma Group France Temps pleinNous recherchons pour notre client, Entreprise en Tous Corps d'État, un Chargé d'affaires TCE (H/F) pour un poste en CDI à Paris (75). Rattaché au directeur opérationnel et en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, ingénieurs d'affaires, vous êtes garant de la qualité de l'ouvrage auprès du client. A ce titre, vos...
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Chargé d'affaires Mon Accompagnateur Rénov'
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Effy Temps pleinest la filiale du Groupe Effy dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et à l'accompagnement des particuliers dans leurs projets de rénovations globales.Notre mission est d'offrir un service personnalisé et de qualité, en aidant nos clients à concrétiser leurs projets de rénovation de manière efficace et transparente.Depuis décembre 2023,...
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Assistant Chargée d'Affaire CVC Exploitation H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Génie climatique recherche pour un de ses clients un ASSISTANT CHARGE D AFFAIRES CVC H/FLien entre le Chef de projet ETUDES, le Responsable de chantiers et le Manager d'activités : Missions : - Réaliser les chiffrages des FTM. - Consulter les fournisseurs et analyser les...
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Chargé D'affaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CMP Design & Build Temps plein**Description du poste****Description du poste****Présentation de l'entreprise **:MC Design est une entreprise française spécialisée dans la menuiserie et la conception d'espaces auprès des professionnels. Fondée en 2022, elle fait partie du groupe LS Holding, qui compte actuellement trois entités : CMP DB, CMP Travaux et NDS. Notre stratégie est de...