Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous la responsabilité du Directeur technique, et la supervision du Directeur technique adjoint, et en lien avec le Département des Affaires Financières, Chargé.e de Projets et Financier.e Senior contribue, en appui au.à la et Financier.e (en cours de recrutement), à la fiabilisation des données financières et appuie le pilotage interne du département, en vue d'apporter des éléments de reporting et/ou d'aide à l'analyse et à la décision. Il/elle intervient, auprès des équipes projet, dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.

De manière plus détaillée (bien que non exhaustive), Chargé.e de projets et Financier.e Senior assure les tâches et responsabilités suivantes:

- ** Gestion des risques opérationnels, clôtures régulières, reporting et audits**
- Appuie l'élaboration ou l'évolution des procédures et outils de gestion administrative et financière
- Contribue à l'harmonisation des pratiques en la matière au sein du département
- Assure la prévention, le reporting et le suivi des incidents dans son périmètre de responsabilité, en coordination et collaboration étroite avec la Coordinatrice des Achats et Approvisionnements
- Assure l'identification des risques de l'agence par retour d'expérience au responsable de la gestion des risques de la Direction des Opérations
- Réalise le suivi du planning du portefeuille du département (reporting & audits)
- Assure l'appui aux équipes dans la méthodologie de reporting financier
- Conseille les équipes dans le cadre des audits projets, en collaboration avec la Coordinatrice Achats et Approvisionnement du département
- Effectue régulièrement la vérification de l'intégration des données du projet dans l'ERP de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles
- Appuie les exercices de clôture trimestriels de l'agence en lien avec les CPAF du département et les équipes opérationnelles
- **
Pilotage des fonds de l'agence à disposition des équipes opérationnelles**
- Effectue le référencement et le suivi des fonds mobilisés par le département P2S : Fonds de Soutien (FDS) et Fonds de Cofinancement (FDC), Fonds de Préparation et Fonds de Développement des Projets (FPP/FDP) de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles
- Assure un appui au pilotage du budget du département mis à disposition par la Direction des Opérations, en lien avec le Directeur adjoint du département ;
- Assure la coordination des audits de ces fonds en lien avec la Cellule Pilotage de la Direction des Opérations

seconde CAF du département, notamment lors de ses absences (au titre de congés ou de déplacements professionnels) dans:

- ** L'appui au pilotage interne du département et aux évolutions de l'agence**
- L'appui au Directeur, Directeur adjoint, et aux Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d'affaires, rentabilité, masse salariale, plans de charge)
- La mise en place et la tenue des tableaux de bords financiers internes du département
- La planification et coordination de la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence
- La planification et coordination des exercices de reporting mensuel vis-à-vis de la direction des opérations
- La fiabilisation et le cadrage des arbitrages relatifs à la gestion des équipes et du portefeuille de projets : estime le consolidé et propose des pondérations aux directeurs et responsables de pôle
- Le suivi de la masse salariale du département et les prévisions de la masse salariale refacturable en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence
- La participation éventuelle aux chantiers internes de l'agence (outil ERP, archivage, analyses de rentabilité interne, plans de charge, etc.)
- L'appui au processus de décentralisation des activités sur les aspects administratifs et financiers (notamment mutualisation d'équipes et des bureaux, coordination avec le département géographique pour les transferts) et la

  • Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...


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    Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...


  • Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    **CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F****Quel sera votre rôle ?**Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...


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    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...


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  • Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...


  • Paris, Île-de-France AFD Temps plein

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    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons **un.e Assistant.e et fiancier.ère en contrat à durée indéterminée à temps complet**.Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes:1. **Suivi et relances des créances clients**-...


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  • Chargé.e de Projet Sofia

    il y a 7 jours


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  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**:**Volet financier**:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d'avances)- Renseignement du journal de dépenses et...


  • Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Le posteAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative**Identifiant**:2657**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative**MISSIONS**Tu as le projet de travailler dans le domaine financier...


  • Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    Action Education est une association de développement par l'éducation, qui assure depuis 40ans, l'accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables etmarginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes.Fondant son intervention sur les valeurs de dignité, d'inclusion et d'intégrité, sur des principesd'action...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein

    **FICHE DE POSTE**La Cité de l'Architecture et du Patrimoine**INTITULE DU POSTE**:Correspondant administratif et financier, à la Direction de l'exploitation****Nature du contrat**: CDD de 6 mois, renouvelable en CDI ou détachement sur contratDomaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financièreEmploi : Chargée / Chargé du pilotage et de la...


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  • Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui agit aux côtés de celles et ceux qui luttent au quotidien contre toutes les causes de la faim et qui font face aux injustices du modèle de développement actuel.**C'est travailler au sein d'équipes soudées, et d'acteurs d'horizons différents exerçant des...