Charge Des Moyens Generaux
il y a 7 jours
CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?
**Mission**:
Le département **Environnement de travail **est composé d'un gestionnaire logistique, un responsable des moyens généraux et une cheffe de département.
Vous intervenez au sein de cette équipe, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable des moyens généraux, pour assurer la mise à disposition des ressources utiles à l'activité du personnel de l'Etablissement et la qualité de l'environnement et des conditions de travail. Vous venez en renfort de l'équipe dans le cadre d'un projet de réaménagement et de travaux des locaux du Siège en cours.
Dans ce cadre, vous venez renforcer l'équipe afin de veiller:
- au bon fonctionnement des installations techniques des locaux (siège social et sites distants en lien avec les référents sur site) et suivre les travaux ou les prestations (nettoyage, techniciens, réparateurs, etc.)
- au bon fonctionnement des ressources mises à disposition pour les déplacements professionnels (flotte automobile et vélo)
- à l'accueil des nouveaux entrants (préparation du poste mobilier, EPI, accompagnement sur l'utilisation des ressources mises à disposition et outils de mobilité professionnelle)
- à la qualité de vie au travail des collaborateurs, en restant ouvert aux besoins et en gérant les équipements, fournitures, matériel commun, etc.
Vous interviendrez plus particulièrement sur les sujets suivants:
**Gestion technique et logistique**:
- Recensement et traitement des problèmes techniques dans les locaux : chauffage, clim, demande de mobilier complémentaire
- Demandes d'intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés
- Préparation des visites réglementaires et des contrôles contradictoires avec les prestataires récurrents de l'établissement
- Gérer la logistique opérationnelle:
- Aménagement, déménagement et gestion des espaces de travail, de réception et de réunions, seul ou en équipe en fonction de la charge ou du temps disponible
- Manutentions diverses, montage/démontage de mobilier
- Entretien petits équipements, accrochages divers (étagères, tableaux, etc.)
- Livraison dans les étages d'objets/colis lourds et/ou encombrants,
- Petits travaux de dépannage de 1er niveau
- Réassort papier dans les points repro, café, gobelets et consommables dans les espaces convivialité
**Missions administratives**:
- Gestion des demandes de matériels divers, badges, Gestion de stock (fournitures, consommables)
- Création d'une base de contact / annuaire prestataires
- Création/Actualisation fiches procédures et outils de suivi
- Traitement administratif des commandes
- En lien avec le responsable des moyens généraux, traitement des demandes d'équipement de protection individuelle
- Reporting des consommations électriques
- Suivi des obligations environnementales réglementaires (décret tertiaire)
**Gestion des ressources et outils mis à disposition des salariés**:
- Flotte véhicules : gestion des demandes et pv, contrôles techniques, cartes carburant, cartes vertes, parking
- Flotte vélo : gestion des demandes et des réparations
- Courrier et Coursier : gestion des demandes, suivi des commandes, mise à jour de la procédure
- Déplacements hors Ile-de-France : création de profil et accompagnement à l'outil de réservation, gestion des profils, mise à jour de la procédure...
**Profil**:
- Expérience confirmée dans la gestion technique d'un bâtiment
- Expérience confirmée de la gestion administrative et budgétaire
- Expérience avérée de la relation-client interne et externe
-
Chargé Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...
-
Chargé Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...
-
Responsable Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps pleinDepuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...
-
Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Viamedis Santé Temps pleinTravailler chez Viamedis, c'est être contributeur à la réussite d'une société ancrée dans l'économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d'initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à...
-
Stage Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Giphar Temps pleinGiphar Groupe vous propose de prendre part à un projet collectif conçu par les pharmaciens, au service des pharmaciens.Notre mission : Assister chaque jour nos pharmaciens adhérents, alléger leur quotidien et leur permettre d'offrir une écoute, des conseils et un accompagnement sur mesure au patient.La coopérative Giphar est un groupement indépendant...
-
Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic...
-
Acheteur Moyen Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Impact Sales & Marketing Temps pleinEntreprise:**IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l'accompagnent.Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.**IFMG** recrute...
-
Assistant Des Moyens Généraux en Alternance
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Viamedis Santé Temps pleinTravailler chez Viamedis, c'est être contributeur à la réussite d'une société ancrée dans l'économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d'initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d'entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer à...
-
Agent Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France SACD Temps pleinDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir.La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière.Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd'hui encore une réalité portée au quotidien par...
-
Stagiaire Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France MARINE SERRE Temps pleinDans le cadre d'un stage de 6 mois, intégré (e ) à l'équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions:- Accueil des rendez vous physiques au studio- Répondre au téléphone- Contrôler les entrées et sorties des prestataires extérieurs- Réception / dispatch des...
-
Assistant Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Astek Temps pleinEt si vous rejoigniez la communauté Astek ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Assistant Moyens Généraux au sein de notre siège à Boulogne-Billancourt.Votre mission si vous l'acceptez :Vous rejoindrez l'équipe de notre Directeur des Moyens Généraux, actuellement composée de 5 personnes. Acteur important de la vie du service et...
-
Chargé Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ELOGIE-SIEMP Temps pleinÉlogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des...
-
Chargé Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ELOGIE-SIEMP Temps pleinÉlogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des...
-
Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Transitions Pro Île-de-France Temps plein**L'entreprise**Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés actifs occupés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.Si sa vocation reste la même, accompagner les salariés actifs occupés franciliens dans leur projet de mobilité...
-
Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AD Education Temps plein**Entreprise**:Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de étudiants avec un seul objectif : les...
-
Responsable Patrimoine Et Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIPPEREC Temps pleinLe SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...
-
Responsable Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France MUSIQUE SACREE A NOTRE DAME DE PARIS Temps pleinNous recherchons un (e) Responsable des Moyens Généraux, de l'informatique et de la billetterie (H/F) pour rejoindre notre équipe.Rattaché (e) à la directrice administrative et financière (DAF), vos missions principales sont les suivantes:- Services généraux : gestion, entretien et sécurité du bâtiment ; résolution de petites interventions de...
-
Assistant Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France EXOS recrutement & intérim Temps plein**Référence de l'Offre : ASSMG0603DC****CONTEXTE**Notre client est la filiale d'un Groupe international présent dans 25 pays, et l'un des leaders mondiaux dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances.Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d'évènements riches et variés. Afin de garantir l'image de...
-
Agent polyvalent des moyens généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Avenir RH Temps pleinÀ propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client acteur du milieu culturel, un AGENT POLYVALENT DES MOYENS GENERAUX – H/F dans Paris 8ème. Mission en intérim en vu d'une embauche en CDI. Prise de poste en...
-
Gestionnaire Moyens Généraux F/H
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Groupe ADENES Temps pleinMission Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d'aider à la coordination des tâches administratives...