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Coordinateur administratif de formations
il y a 2 semaines
Coordinateur administratif de formations (F/H)
- Fourchette de salaire selon expérience et profil.
Notre client est une PME d'une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d'expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.
Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l'activité de formation.
En charge de l'intégralité du processus, de l'inscription à la facturation, vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.
- Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)
- Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises
- Recueillir les besoins de formation des clients/prospects :
- Gestion quotidienne des demandes d'informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions
- Suivi et tenue des processus qualité
- Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)
- Réaliser la facturation et l'émission des documents administratifs liés aux actions de formation,
- Assurer le suivi nécessaire à l'élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)
- Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, ...)
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l'accueil
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus
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Coordinateur Administratif Formation
il y a 2 semaines
Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France Penelope Welcome Temps plein**À propos de nous**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Maison des Adolescents des Hauts de Seine Temps pleinMaison des Adolescents des Hauts-de-Seine(Association loi 1901)**LA MDA 92 RECRUTE****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**La Maison des Adolescents des Hauts-de-Seine a pour but d'améliorer le bien-être et la santé des adolescents résidant dans le département des Hauts-de-Seine par des actions envers:**Les adolescents et leurs familles**L'accueil des...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps pleinErca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires.La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l'atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...
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alternance – assistant(e) coordination hse
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Eurofins Temps pleinDescription du poste Missions spécifiques : Analyser les procédures internes de prévention, réaliser une veille HSE réglementaire, Évaluer les risques professionnels des salariés (accidents du travail et de trajet, maladies professionnelles, risques psychosociaux, incidents) pour l'entreprise, Déployer de la stratégie HSE via la validation...
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Alternance - Assistant(e) Formation
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France GTT (Gaztransport & Technigaz) Temps pleinGTT, une entreprise pleine d'énergie Société française d'ingénierie, leader mondial en matière de conception de cuves cryogéniques à membranes pour le GNL (Gaz Naturel Liquéfié), GTT développe son expertise dans les domaines du transport maritime et du stockage terrestre. Grâce aux compétences de ses équipes d'ingénieurs et de techniciens,...
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Coordinateur-rice industriel et amélioration continue F/H
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Safran companies Temps pleinCoordinateur-rice industriel et amélioration continue F/H Société : Safran Data Systems Domaine d'activité : Fabrication / Montage / Réparation Emplacement : Les Ulis, Ile de France, France Type de contrat : CDI Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis : BAC+5 Expérience requise : Supérieure à 3 ans Statut professionnel : Ingénieur & Cadre...
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Coordinateur de Scolarité
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein**Missions**Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de scolarité FLD pour le campus d'Issy-les-Moulineaux, en relation étroite avec les responsables pédagogiques du DD IL&F (Edhec et FLD), et au sein de l'équipe Scolarité de la FLD campus d'Issy-les-Moulineaux, le coordinateur de scolarité sera chargé de: Coordonner la gestion académique des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France SAPELMECA Temps plein**À propos de nous**SAPELMECA est une petite entreprise située à 91940 les Ulis. Notre société est exigeante et agréable.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Opportunités d'évolutionLe profil:- BEP minimum ou Niveau BAC pro secrétariat**- 1 à 2 ans d'expérience souhaité**- Maitrise des logiciels bureautiques...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Bovis Temps plein**LE GROUPE BOVIS RECRUTE.**En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention.Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.Notre ADN ? La rigueur et l'expertise. Nos Valeurs ? La reconnaissance d'un travail bien...
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Cdd - Assistante Administrative de Gestion (H/F)
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France ERCA Temps plein**IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an.**IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de...
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Coordinateur(trice) de flux imports
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps pleinL'entreprise We connect the world, We connect People. Avec plus de km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Anton Paar TriTec SA Temps pleinDans le cadre du remplacement de la Responsable Comptable et Financière, la Société Anton Paar France basée aux Ulis dans l'Essonne (65 employés ; 20 M€ de CA HT) recrute son nouveau ou sa nouvelle Responsable Financier (ère). Une nouvelle opportunité de rejoindre une entreprise en pleine progression pour les candidats souhaitant confirmer et/ou...
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en recrutement
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Ville de Cachan Temps pleine de recrutement et de mobilité pour compléter l'équipe du pôle GPEC • mettre en œuvre les procédures de recrutement et de mobilité • rédaction d'actes administratifs (contrats, notes d'affectation)• prise en charge administrative des dossiers de recrutement • alimentation des tableaux de suivi RH • participation au développement de la...
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Responsable Bureau d'Études Électricité H/F
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Winsearch Temps pleindu poste : En tant que Responsable de Bureau d'Études Électricité, vous serez le maître d'orchestre des projets électriques, assurant la coordination et la gestion de bout en bout des études et des installations électriques pour nos clients. Vous dirigerez une équipe dynamique pour garantir la qualité et la conformité des projets. Rémunération :...
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Assistant de recrutement/Assistante de recrutement
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Ville de Cachan Temps pleinLa Ville de Cachan recherche un.e chargé.e de recrutement et de mobilité pour compléter l'équipe du pôle GPEC • mettre en œuvre les procédures de recrutement et de mobilité • conduite d'entretiens • rédaction d'actes administratifs (contrats, notes d'affectation)• prise en charge administrative des dossiers de recrutement • participation...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Lilas, Île-de-France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS- Sous la responsabilité de la directrice de la Bibliothèque André-Malraux, votre activité s'articulera autour du suivi administratif et comptable de l'établissement, ainsi que de tâches de secrétariat et de gestion courantes. Vous participerez également à l'accueil du public, au suivi de la communication du service et...
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Agent Polyvalent Exploitation
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France VEDACI Temps plein**Entreprise**:Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...
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Assistant RH
il y a 6 jours
Les Ulis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un Assistant RH H/F pour rejoindre structure en pleine évolution dans le cadre d'un CDI basé aux Ulis.Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Les Ulis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un Assistant RH H/F pour rejoindre structure en pleine évolution dans le cadre d'un CDI basé aux Ulis.Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités...
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Assistant RH
Il y a 3 mois
Les Ulis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un Assistant RH H/F pour rejoindre structure en pleine évolution dans le cadre d'un CDI basé aux Ulis.Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités...