Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France VINCI Temps plein
Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?

Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

Nous privilégions l'autonomie, la responsabilisation et l'évolution de nos collaborateurs.

Pour accompagner son développement, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée, recherche:
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, basé.e à Montpellier (34).

VOTRE MISSION:
En CDI temps-plein, vous serez sous l'autorité du Responsable d'affaires et vous effectuerez l'assistanat du Responsable d'affaires et des Responsables d'exploitations.

Vos missions seront les suivantes:
HELPDESK:

- Réception des Demandes d'Intervention (téléphoniques et mails) et traitement via GMAO,
- Analyse préalable via GMAO et planification et/ou temporisation selon charge de travail,
- Gestion des contrôles d'accès et émissions des badges sur MSESAM,
- Veille documentaire : PDP, comptes-rendus de réunion

GESTION:

- Création de comptes fournisseurs et comptes clients,
- Saisie des commandes achats,
- Saisie des commandes clients,
- Traitement de la facturation clients,
- Saisie des feuilles de pointages,
- Suivi des plannings des équipes,
- Gestion des intérims (demande, commande, saisie, suivi)

ADMINISTRATIF:

- Traitement des DC4, contrats de sous-traitance pour la partie administrative,
- Assurer la frappe des courriers du Responsable d'affaires, et les soumettre au chef d'entreprise dans le cadre de la limite des délégations de pouvoir,
- Traitement des demandes des Responsables d'affaires (pb de n° d'affaires sur pointages, commandes, facturation et solde de commandes),
- Possibilité d'assurer les remplacements d'une personne d'une équipe administrative en cas d'absence ou de surcharge ponctuelle.

Liste non exhaustive.

VOTRE PROFIL:

- De niveau Bac ou idéalement de niveau Bac+2 type BTS Assistant gestion PME-PMI, vous avez une expérience reconnue dans l'assistanat dans le domaine du BTP,
- Vous maîtrisez le pack office et le logiciel SAP. Si vous avez des connaissances en GMAO c'est un plus
- Sens du service, discrétion, souci de l'image et du détail. Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.
- Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client.
- Bienveillant.e, vous vous distinguez par une flexibilité et une excellente adaptabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Notre équipe vous attend pour développer ce projet d'excellence auprès de nos clients.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

AVANTAGES ENTREPRISE:
Tickets restaurant, 13ème mois, prime de vacances, primes d'intéressement et de participation, plan d'épargne entreprise, avantages du CSE, etc.

Entité

  • Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...

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    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    05 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE- **Montpellier****Intérim**- Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences:- Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous serez en charge...

  • Assistante Administrative

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    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    15 fév 2023 | 11: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE- **Montpellier****Intérim**- Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences:- Connaissances dans le milieu du vin serait un ++ Bases en comptabilitéNous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE TREVIERS UN...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EDATER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Vous êtes en quête de sens ?Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales.Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ?Alors rejoignez notre équipe Edater est spécialisée dans le conseil aux collectivités et...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**MISSIONS GENERALES:- L'Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale...)- Il analyse et...

  • Assistant Administratif

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    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification...

  • Assistant Administratif

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    Montpellier, Occitanie, France Ace Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Gestion de documents et de commandes- Accueil des visiteurs et réception des appels- Utilisation des outils bureautiques standards- Soutien administratif général- Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DÉFINITIONAssurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du service.Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EDATER Temps plein

    Descriptif du posteEdater recherche son Assistant(e) Administratif(ve). C'est un poste polyvalent, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Il est réalisé en lien avec les directeurs associés et avec l'ensemble de l'équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes amené(e) vous participez au bon fonctionnement global de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Chambre d'Agriculture de l'Aude Temps plein

    La Chambre d'agriculture de l'Aude recherche un assistant administratif pour l'équipe élevage au sein du pôle Productions Durables et Agroécologie. Vous accompagnerez notamment les collaborateurs de l'équipe élevage dans la réussite des missions de l'équipe.Vos missions seront les suivantes:**Assister le chef d'équipe et chef de pôle dans leurs...

  • Assistant Administratif

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    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, société spécialisée dans le matériel incendie, un(e) assistant(e) administratif(ve).En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.A ce titre, les missions seront...

  • Assistant Administratif

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    Montpellier, Occitanie, France Lisode Temps plein

    **Lisode recherche son assistant.e **- **Description de l'offre**_Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment:- Les formalités administratives courantes- Le suivi des contrats et de la facturation- La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE- **Montpellier****CDI**- Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences:- Maitrise du cadre réglementaire du travail temporaireMaitrise du logiciel PIXID et HOROQUARTZ serait un plusGestion des priorités, bon relationnel exigéNous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EF-FOR Academy Temps plein

    **BACHELOR RESPONSABLE DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE (H/F )**:Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous **Présentation de la société**:La société est une entreprise qui se spécialise dans l'optimisation de la consommation d'énergie pour ses clients.Elle propose des services tels que la négociation de contrats d'énergie, l'optimisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France EF-FOR Academy Temps plein

    **BACHELOR RESPONSABLE DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE (H/F )**:Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous **Présentation de la société**:La société est une entreprise qui se spécialise dans l'optimisation de la consommation d'énergie pour ses clients.Elle propose des services tels que la négociation de contrats d'énergie, l'optimisation...

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    Montpellier, Occitanie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE**La sigalière - les vergnades Largentiere**Lieu de travail**- Largentiere**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 20/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Citoyenneté, population, affaires...

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    Montpellier, Occitanie, France Interaction Temps plein

    Interaction Montpellier recherche pour son client un ou une assistant administratif, notre client fait beaucoup d'appels d'offres, pas de téléphone entrant, peu d'accueil.profil recherché : personne ayant déjà fait des appels d'offres, notre client est un bureau d'études dans le bâtiment.poste à pourvoir rapidementSalaire : de 1700EUR à 1800EUR par...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France FANTASTICO NET Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) bilingue. Nous recherchons une personne dynamique qui aura à sa charge la gestion RH de nos salariés espagnols (gestion des congés,des heures travaillés, des contrats,...).Une connaissance RH est recommandée et il est indispensable de savoir parler et écrire espagnol.Vous serez...