Gestionnaire Service Des Affaires Générales

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
**À propos de nous**:
**Une université d'excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

**Une université engagée**

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

**Structure de rattachement**: Institut Universitaire de Technologie de Nîmes (IUT Nîmes)

**Environnement de travail**: L'IUT de Nîmes est une composante de l'Université de Montpellier qui accueille 1200 étudiants sur un campus de 5 hectares répartis sur 5 départements d'enseignement.

**Mission**:
**Activités**:
1) Gestion RH : Gérer les personnels BIATS et enseignants:

- Préparer le recrutement administratif des différents personnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels (congés maladies, avancements, promotions, dossiers de retraite et dossiers de validation des services auxiliaires )
- Suivre les dossiers des tuteurs

2) Gestion matérielle et administrative:

- Traiter l'information à transmettre à l'équipe de direction
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Préparer les conseils d'IUT, comités de direction, jurys et réunions diverses
- Réaliser des courriers administratifs, internes et externes
- Alimenter les tableaux de bord et en assurer le suivi
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Rédiger des comptes rendus (PV de conseils et réunion)
- Communiquer les délibérations des différents conseils aux directions référentes UM
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat et d'occupation des locaux (assurer le lien avec les Directions centrales référentes)
- Suivi des concessions de logement
- Assurer l'intermédiaire entre les différents utilisateurs de l'IUT
- Assurer la diffusion de notes sur le fonctionnement de l'IUT : période de fermetures, horaires, utilisation des véhicules
- Veiller à transmettre et mettre à jour les documents réglementaires pour les associations étudiantes en lien avec le service communication
- Mise à jour des documents liés à la sécurité /sureté (cellule de crise )
- Classer et archiver des dossiers et documents
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gestion du courrier de l'IUT
- Organisation matérielle des évènements institutionnels / soutien logistique / protocole
- Réservation des locaux
- Participation à l'organisation des différentes élections de la composante
- Gestion des activités commerciales de la composante (location des locaux / AOT)
- Organisation et suivi archivage de l'IUT
- Suivi du parc des photocopieurs et reprographie / CFC
- Suivi du parc de véhicules, de leur entretien et de leur utilisation en lien avec le service logistique
- Organisation des navettes courrier
- Missions ponctuelles d'accueil

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de l'IUT
- Connaître son environnement et les réseaux professionnels
- Maitriser les techniques d'élaboration de documents
- Maitriser les outils numériques en ligne et les techniques de communication (Maitrise du Pack Office)

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Capacité à mettre à jour ses connaissances en

  • Montpellier, Occitanie, France EPF d'Occitanie Temps plein

    L'Établissement public foncier (EPF) d'Occitanie est un établissement public d'État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d'intérêt public. Son action s'inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d'intervention...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recruteUn.e gestionnaire financier.eInformations généralesRéférence : DAFPA Direction : Direction des Affaires Financières et Politique d'Achat- Service : Service Affaires Financières et achat publicPoste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelableQuotité de travail : 100%Fondement...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Rectorat de Montpellier Temps plein

    **Gestionnaire au service immobilier de la politique immobilière de la région académique Occitanie H/F**Nous recherchons un Gestionnaire Financier (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe.Placé sous l'autorité du responsable du site Est (Site de Montpellier) du service régional académique de la politique immobilière et de son...


  • Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**08/03/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Des Projets

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recruteUn.e gestionnaire financier.e des projets pluriannuelsInformations généralesRéférence : DAFPA Direction : Direction des Affaires Financières et Politique d'Achat- Service : Service financier d'appui aux projets pluriannuelsPoste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois renouvelable (sous conditions)-...

  • Charge D'affaires Experimente

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France NEXTROAD ENGINEERING Temps plein

    NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.Nous accompagnons les gestionnaires d'infrastructures dans l'objectif d'améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d'une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des travaux et...


  • Montpellier, Occitanie, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**:**Emploi**: Assistant des Services Généraux F/H**Catégorie** : Employé(e)**Niveau** : 3**Site de rattachement**: Montpellier (34)**A pourvoir le** : 01/02/2023**Durée du contrat **:3 mois, susceptible d'être renouvelé 1 fois**Durée hebdomadaire**: 36 H (RTT)**Rémunération, primes et avantages**:- Rémunération de base: € brut par...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)**Référence : UMR5506-ARCARO-014Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MONTPELLIERDate de publication : lundi 21 août 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1...


  • Montpellier, Occitanie, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) basé sur Paris IDF.Missions:Services à l'Occupant (SAO):- Gestion du courrier interne et postal à l'arrivée et au départ.- Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l'arrivée et au départ.- Réapprovisionnement des...

  • Employé Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 moisPartnaire Clermont l'Hérault, une équipe d'experts à votre écoute au quotidien vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Rejoignez une aventure challengeante sur le marché pharmaceutique et dermo-cosmétique:Un employé services généraux (H/F)Vos missions à ce poste sont:- Assurer des tâches de...


  • Montpellier, Occitanie, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste**Intitulé de l'offre**:- Gestionnaire Prestations Services H/F**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:- Prestations et services - Gestionr presta servc ctr gest°**Type de contrat**:- Contrat à durée déterminée**Durée du CDD ou stage/alternance en mois**:- 7 MOIS**Présentation du Site ou de la Direction**:- Pour son Centre de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France BLB Immobilier-Temic Temps plein

    [OFFRES D'EMPLOI]BLB Immobilier - TEMIC Recrute Un(e) Gestionnaire de CopropriétéPour notre agence de Montpellier Vous serez notamment en charge:- Préparation et tenue des assemblées générales,- Mise en place des décisions prises aux AG,- Elaboration des convocations et des procès verbaux,- Vérification des factures et codification,- Ordres de...

  • Gestionnaire de Site

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France SFG SERVICES Temps plein

    SFG SERVICES recrute dans la cadre d'un renforcement de ses effectifs: un/une Gestionnaire de Site F/H en CDI.Dansle cadre de vos missions le/la Gestionnaire de Site F/H:Assure l'accueil physique, aide à la préparation des interventions, gestion des commandes et à la gestion de la relation client ainsi que l'assistance générale du Responsable de site.-...


  • Montpellier, Occitanie, France SOLUTIONS30 Temps plein

    SFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent multi-services en CDI temps plein (35h).**Les missions sont les suivantes**:- Hôte(sse) d'accueil- Courrier / logistique- Gestion des salles de réunions et audiovisuel- Manutention diverse et aménagements/déménagements...

  • Juriste Droit Des Affaires

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    **En bref : juriste droit des affaires H/F - CDI - entreprise - Béziers - 38/42K€**Adsearch recrute pour l'un de ses clients, une entreprise située à Béziers (34),**un juriste en droit des affaires.**Notre client évolue dans le secteur de l'énergie et c'est dans le cadre du développement de son activité qu'il souhaite renforcer son service...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans le...

  • Gestionnaire D'infrastructures

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mars 2023**Informations générales**:Référence : MOY1300-CHRMOR-045Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MONTPELLIERDate de publication : mercredi 15 février 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 avril 2023Quotité de travail : Temps...


  • Montpellier, Occitanie, France ADSEARCH Temps plein

    Gestionnaire de Copropriété (H/F) à MontpellierLieu : Montpellier, FranceType de contrat : CDIExpérience : Minimum 3 ansSecteur : ImmobilierSalaire : 30-38k€ brut annuel selon profilÀ propos de notre client :Notre cabinet de recrutement, spécialisé dans le secteur de limmobilier, recherche activement un(e) Gestionnaire de Copropriété pour lun de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Montpellier. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ou de maisons en copropriété ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales des...


  • Montpellier, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Le Gestionnaire de Paie sera sous supervision de la Responsable de notre service paie, service composé de 3 personnes.**Convention collective (très) majoritaire**: CCN Personnel des huissiers de justice (IDCC 1921).Missions classiques, de l'entrée jusqu'à la sortie du salarié.**Logiciel**: Inforce paie.Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en social ou...