Assistant événementiel
il y a 6 jours
Com'To Evidence est une agence de communication spécialisée dans le monde de la santé. Nous accompagnons les entreprises de l'industrie pharmaceutique, les associations de médecins, les prestataires de santé à domicile, etc. et tous les professionnels de santé dans l'organisation de leurs événements en combinant la force des outils digitaux à l'expertise de l'organisation logistique : congrès, workshop, journée d'étude, séminaire, webinar, etc.
Description de ton poste:
Com'To Evidence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) événementiel motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence d'événementiel à taille humaine composée de 3 mousquetaires qui attendent leur d'Artagnan
Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la gestion d'événements, et de la communication tout en apportant un soutien précieux à la direction de l'entreprise et l'opportunité de déboucher sur une embauche.
Tes missions & actions:
Assister l'équipe dans la planification et l'organisation des divers événements (congrès, journées de formation, workshops, ateliers, réceptions, etc.).
Élaborer les dossiers destinés à nos clients : recommandation logistique, programmes, devis, etc.
Assurer les montages des événements en coordonnant les détails logistiques, y compris la réservation de lieu, la gestion des inscriptions, la gestion des transports, la coordination des fournisseurs, le repérage des lieux, la supervision des installations.
Réaliser les documents divers : roadbook, programme participant, signalétique, carnet de voyage, attestation de présence, badges, etc.
Collaborer avec l'équipe pour développer du contenu et des supports promotionnels pour les événements (post réseaux sociaux, rédaction de newsletters, alimentation des sites internet et autres supports de communication).
Être présent sur les événements (accueil des invités, coordinations des prestataires, des présentations, etc.)
Suivre les budgets des événements y compris, suivi des fichiers de budget Excel pour chaque événement, contrôler la facturation des prestataires et la facturation des clients et assurer le solde des dossiers qui te sont confiés.
Préparer les rapports post-événement (analyse des questionnaire d'évaluation, préparation du diaporama de débrief) pour évaluer les performances et les retombées.
Assurer l'assistanat de la Dirigeante y compris la mise à jour de la base de données de recensement des lieux identifiés, relecture des contrats, rédaction des CR des réunions Visio clients et fournisseurs auxquelles tu participeras, gestion des commandes fournisseur.
Tes qualifications:
Bac + 3 : Niveau minimum requis
- Diplôme type Bachelor d'école spécialisée (IPAC Bachelor Factory, ISCOM, Sup de Pub, Sup de Com, Tunon International, Ascencia Business School), Licence (CELSA - Sorbonne Université) ou BUT Information Com, Licence professionnelle métier de la communication événementielle, Licence spécialisée en chargé de communication etc.
- Master en information et communication ou dîplome d'école spécialisée.
Compétences recherchées:
- Bonne expression orale et écrite
- Niveau d'anglais requis : B2, C1 ;
- Maitrise des outils informatiques de base (Suite Microsoft Office)
- Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) est un plus.
- Maîtrise des réseaux sociaux
Aptitudes:
- Attiré par l'organisation d'événement sur mesure et motivé(e) à travailler dans une petite structure (TPE) pour être le 4ème Mousquetaire.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps avec la capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Dynamique, motivé et sachant s'adapter
- Méthodique, rigoureux, fiable,
- Créatif et proactif dans tes propositions
- Ecoute et sens du service client indispensable
- Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité et bonne communication interpersonnelle
- Posture professionnelle exigée
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 936,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/08/2024
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Alternance Alternant Assistant Chargé d'Evènementiel
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Alternant Assistant Chargé d'Evènementiel - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD
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assistant(e) evenementiel
il y a 6 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinASSISTANT(E) EVENEMENTIEL Référence : Etablissement : Nantes Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel Localisation : Saint-Herblain 44800 Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Internationale Tunon Nantes...
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Conseiller Administratif événementiel
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France SFM30 Temps pleinSFM30, entreprise specialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) événementiel(le)Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnelles.Vos principales missions seront les suivantes:- Réception et traitement des...
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Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de systèmes d'expositions pliables, Assistant Chef de projet Evènementiel en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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alternant-assistant chef de projet evenementiel f/h
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Chef de projet Evènementiel - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de...
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Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Five Prestige - Groupe MCU Temps pleinFive Prestige, Traiteur Evénementiel à Paris, vous propose un poste d'ASSISTANT(E) COMMUNICATION EVENEMENTIELLE (H/F) en Stage de 2 à 6 mois.Spécialisé dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige, traiteur événementiel, propose des animations et bars culinaires clés en main et organise les événements.Rattaché(e)...
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Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Five Prestige - Groupe MCU Temps pleinFive Prestige, Traiteur Evénementiel à Paris, vous propose un poste d'ASSISTANT(E) COMMUNICATION EVENEMENTIELLE (H/F)en Stage de 2 à 6 mois.Spécialisé dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige, traiteur événementiel, propose des animations et bars culinaires clés en main et organise les événements.Rattaché(e)...
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Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Five Prestige - Groupe MCU Temps pleinFive Prestige, Traiteur Evénementiel à Paris, vous propose un poste d'ASSISTANT(E) COMMUNICATION EVENEMENTIELLE (H/F) en Stage de 2 à 6 mois.Spécialisé dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige, traiteur événementiel, propose des animations et bars culinaires clés en main et organise les événements.Rattaché(e)...
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Assistant Vie Scolaire Et événementiel
il y a 7 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon c'est 60 ans d'histoire au service de l'enseignement privé, pour s'imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du...
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Stage : Assistant Secteur évènementiel
il y a 6 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France CO2 Evènement Temps plein**Type de contrat**: Stage**Domaine de compétence**: Gestion Logistique / Communication évènementiel**Définition du poste ou du profil recherché**: Assistant à la coordination logistique des évènements (préparation et programmation régie, coordination et mise en place de la logistique), assistant à la coordination des organisations**Profil...
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Alternant Assistant Chargé d'Evènementiel H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS: Suivre et coordonner l'organisation de notre participation aux salons professionnels et événements de formations Produits chez nos clients Apporter votre support sur une variété de missions, et en étroite collaboration avec nos équipes internes (Marketing Produits France et HQ, Marketing & Communication,...
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Alternant Assistant Chargé d'Evènementiel H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS: Suivre et coordonner l'organisation de notre participation aux salons professionnels et événements de formations Produits chez nos clients Apporter votre support sur une variété de missions, et en étroite collaboration avec nos équipes internes (Marketing Produits France et HQ, Marketing & Communication,...
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Alternance Assistant de Travaux F/H
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Alternant Assistant Chargé d'Evènementiel - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque réputée en électroménager, un...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant polyvalente H/F pour une société spécialisée dans le transport aérien.En qualité d'Assistant polyvalente H/F, vous serez rattaché(e) au conseil d'administration.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Tremblay-en-France.Vous serez en charge de la gestion d'un projet...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le)Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnel.Vos principales missions seront les suivantes:-...
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Assistant Opérationnel Logistique
il y a 6 jours
Saint-Cloud, Île-de-France SAINT CLAIR LE TRAITEUR Temps pleinSaint Clair le Traiteur, basé à Saint Cloud, recherche un **Assistant opérationnel logistique** **H/F, en CDI, **pour accompagner son équipe dans des évènements exceptionnels en France ou à l'étranger.- Installation du mobiliers vides (carcasses)- Suivi des livraisons (surveillance) et le respect des règles d'installation- Récupération des caves...
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Assistant Chef de projet Evènementiel H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous accompagnerez les clients dans la conception et la réalisation :De stands pliables : kakemonos, totems, enrouleurs, stands parapluiesDe stands modulaires et traditionnels sur mesure (bois)De scénographies évènementiellesD'aménagement d'espace (Accueil, Show-Room, bureaux, vitrines...)Vos Missions :Accompagnement du...
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Assistant Chef de projet Evènementiel H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous accompagnerez les clients dans la conception et la réalisation :De stands pliables : kakemonos, totems, enrouleurs, stands parapluiesDe stands modulaires et traditionnels sur mesure (bois)De scénographies évènementiellesD'aménagement d'espace (Accueil, Show-Room, bureaux, vitrines...)Vos Missions :Accompagnement du...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 6 jours
Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial.Vos **missions**:- Accueil physique et téléphonique.- Gestion...
