Alternant(e) PMO, Assistant(e) Administratif(ve) F/H

il y a 1 semaine


Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Safran Engineering Services Temps plein

Job Description

Rattaché(e) au responsable de Département Systèmes Electriques, vous apporterez du support au responsable de département et aux responsables de projet.

Vos principales missions seront les suivantes:
- Parcours d'entrée des nouveaux arrivants (demandes de badges / comptes informatiques...)
- Soutien aux équipes pour les demandes et incidents IT via service now
- Suivi des commandes (Ouvertures d'affaires, Synthèse/enregistrement et suivi dans le dashboard)
- Suivi des avancements des affaires auprès des équipes (enrichissement dashboard)
- Préparation des pointages – relance des équipes - alerte si écarts
- Préparation des Bordereaux de Livraison pour les chefs de projet
- Mise en forme de présentations
- Suivi des KPI (enrichissement des sharepoints, mise à jour des pareto)
- Support RH : Suivi des dossiers de compétences proposés par les sociétés prestataires (retours – planification d'entretiens - fichier de suivi - statistiques...)
- Accueil de l'agence

Vos principaux interlocuteurs seront les chefs de projet et les équipes techniques Safran et les PMO côté client.

Job Requirements

Vous êtes en formation administrative et vous avez une bonne connaissance des outils du pack office.
Vous avez un bon relationnel client.
Vous avez l'esprit critique et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur.



  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un:**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes:Gestion du personnel / RH:- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interway Temps plein

    Développeur et intégrateur de solutions matérielles et logicielles, opérateur, et prestataire de services, le groupe Interway apporte aux entreprises conseil et expertise sur l'ensemble de leurs besoins technologiques, particulièrement dans les domaines des réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI privé et public), du paiement digital, de solutions...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERT Technologies Temps plein

    **Notre agence de Vitrolles recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**:- Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif- Faire des petits devis suite à ces interventions (saisie...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l'aventure « **Smart, Human, Digital **» de Groupe ADF, c'est:- Intégrer une **société internationale** solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d'expériences et de métiers.- Développer des solutions end to end pour...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H).Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes:- Pointages des salariés- Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique.- Prise de rendez-vous, planification de réunions.- Gestion des agendas.- Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule- Organisation de déplacements.- Commandes de fournitures.- Reporting.- Mise en place d'outils...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RICHARDSON Temps plein

    **Nous recrutons** **:Pour notre agence de VITROLLES****HOTE DE CAISSE H/F****Notre ambition** : Apporter un accompagnement de qualité à nos clients, à chaque étape de leur projet.**Vous êtes polyvalent(e), engagé(e) et réactif(ve) ? alors rejoignez-nous ****LA MISSION**:- Vous faites du service client votre priorité. Vous répondez aux appels de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLS Temps plein

    Rejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs.Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL GHISI FRERES Temps plein

    La société GHISI FRERES sur Vitrolles, dont le cœur de métier, depuis plus de 40 ans est la vente, l'installation et le service après-vente de matériel industriel de boulangerie pâtisserie. Recherche pour compléter son équipe un alternant assistant administratif.Aperçu du poste:Tes missions seront:- Vérification des livraisons avec bons de...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13).Description du posteUn Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation, le tri...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRADE MED Temps plein

    **À propos de nous**TRADE MED est une petite entreprise située à 13127 Vitrolles. Notre société est professionnelle et agile.Nous recherchons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(IVE):Description des missions: Prise en charge du suivi administratif des ventes à l'export, en Cross Trade avec notre réseau d'importateurs. Enregistrement des commandes,...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe.Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration.Résumé du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un/une assistant/e administratif/ve basé à Vitrolles.**Vos missions**:- Gestion des planning- Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise- Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service- Réaliser la gestion administrative du courrier- Saisir des documents numériques-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLS Temps plein

    Rejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs.Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOUT FERMETURES Temps plein

    **Le poste**Société en forte croissance, Atout-fermetures a pour but d'occuper une place importante sur le marché de la menuiserie en ligne.Au sein d'une jeune structure dynamique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous souhaitez évoluer au sein d'une PME et vous savez vous rendre indispensable par votre polyvalence et votre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BUREAU AMENAGEMENT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), poste basé à Vitrolles en contrat CDD, 35h/semaine.Expérience requise dans l'administration des ventes.Les missions : support auprès de l'équipe commerciale, enregistrements et suivis des commandes, relances fournisseurs ,organisations des livraisons,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interway Temps plein

    Développeur et intégrateur de solutions matérielles et logicielles, opérateur, et prestataire de services, le groupe Interway apporte aux entreprises conseil et expertise sur l'ensemble de leurs besoins technologiques, particulièrement dans les domaines des réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI privé et public), du paiement digital, de solutions...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France guilbert propreté Temps plein

    Assistant Logistique et Administratif en alternance(H/F)Le groupe GUILBERT PROPRETE recrute un/une alternant/te dans le cadre d'un contrat en apprentissage au sein de son agence situé à Vitrolles.GUILBERT PROPRETE est une entreprise familiale aux valeurs humaines fortes qui privilégie le développement professionnel de ses collaborateurs à travers une...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise**BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans.**Description du poste**Nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour répondre aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique, prise de commande,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet En BREF : Assistant...