Un Chargé d'accueil et de gestion administrative

il y a 1 semaine

Valenciennes, Hauts-de-France Valenciennes Métropole Temps plein
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l'accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable,...)
Accueillir physiquement et téléphoniquement du public:
– Accueillir le public sur place ou par téléphone
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gérer, renseigner et orienter le public :
– Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
– Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaissance parfaite de l'organigramme et des missions des différents services)
Gérer et afficher des informations:
– Vérifier, diffuser, programmer et mettre à jour régulièrement les supports de communication (supports de présentation, écrans bornes d'accueil)
Courrier:
– Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son enregistrement
– Réceptionner, orienter les documents relatifs aux ADS, ANAH ou autres et établir les fiches de transmission
Moyens Généraux:
– Gérer les plannings de réservation (salles, véhicules, ...) et assurer l'enregistrement des demandes des services
– Assurer l'organisation matérielle des réunions : préparation des besoins pour les services
– Mise en place des salles de réunion
– Gestion des frais de repas
– Gestion des fournitures de bureaux
Budget du service:
– Assurer l'exécution budgétaire du service Moyens généraux sous la responsabilité du chef de service
Votre profil
– Technique d'accueil et règle de communication
– Fonctionnement d'un standard téléphonique, annuaires et internet
– Techniques de communication téléphonique et outil de communication
– Maîtrise des outils bureautiques
– Garant de l'image du service public
– Disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension dans la relation au public
– Bonnes qualités relationnelles et expression orale
#J-18808-Ljbffr

  • Une Chargée ou Un Chargé D'accueil Et de

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Valenciennes Métropole Temps plein

    Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l'accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable, )**Vos missions principales**:**Accueillir physiquement et téléphoniquement du...

  • Agent D'accueil Et de Bionettoyage

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    **À propos de nous**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France MUST INVESTISSEMENT Temps plein

    Assistant Administrative et de Gestion Locative (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et de Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace de biens immobiliers en location.Responsabilités:- Gérer les demandes des locataires et assurer un service client...

  • agent administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez IDENTIFICATION DU POSTE : Titre de la fonction : Agent Administratif SECTEUR D'ACTIVITE : Gestion Malades et Pôles d'activité MISSIONS : Accueil administratif du patient Gestion et facturation des dossiers hospitalisation Régie LIEN AVEC LES DIRECTIONS FONCTIONNELLES : DIM- Pôles- Le profil idéal,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il...

  • Agent d'Accueil et de Bionettoyage H/F

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • agent administratif h/f

    il y a 1 mois

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    L'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • agent administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    L'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France ALKINE Temps plein

    Votre agence ALKINE INTERIM agence de travail temporaire, CDD, CDI, recrute pour un client sur le Valenciennois, un ou une assistant(e) administratif (CDI).vous aimez les responsabilités ?- Vous assistez le directeur ou la directrice de l'agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de...

  • Gestionnaire Administratif de Pôle

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre un...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    L'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    L'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Hôte d'accueil

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Lyreco Group Temps plein

    Bonjour Je suis Murielle Référente Accueil, pour soutenir l'activité je recherche un Hôte d'Accueil (H/F) dans le cadre d'un CDI à Valenciennes. Qui sommes nous ? Lyreco, est une entreprise internationale, dont 2000 collaborateurs en France, spécialiste de la distribution de produits et services pour l'environnement de travail. Nos valeurs ?...

  • Une Assistante Administrative Et Financiere ou Un

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Valenciennes Métropole Temps plein

    **_Au sein de la Direction Numérique et Informatique, direction mutualisée créé en 2019, vous êtes en charge des aspects administratifs et financiers de la régie de fibres optiques de Valenciennes-Métropole REHDEVAL. Vous travaillez en collaboration avec le chargé d'exploitation pour assurer le suivi des conventions, titrages, marchés et préparer...

  • Assistant Marchés Publics Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**:Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France Valauto Temps plein

    Dans le cadre de son développement, VALAUTO recherche (un/une) hôte(sse) / Chargé d'accueil H/F pour sa concession située à Valenciennes.Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un groupe familial en pleine expansion, alors bienvenue chez NOUS**Qui sommes nous?**Créé en 1976, VALAUTO, distributeur automobile de 8 marques réparties sur 17...

  • Chargé(e) d'accueil en alternance

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    du poste et Missions Rattaché au Responsable d'Agence, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine. Vos missions seront les suivantes : Accueil des clients Accueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique), Organiser la prise de rendez - vous entre l'atelier et les clients, Assurer un premier...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France SOCIETÉ SÉCURITÉ PRIVÉE Temps plein

    Société de service recherche une Hôtesse d'accueil (H/F) afin d'assurer des missions d'accueil, d'orientation, d'informations, gestion d'accès au sein d'une maison médicale.Poste basé à VALENCIENNES.Contrat en CDI TEMPS PARTIEL 65h/mois:- SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI DE 20H00 - 00H00- SAMEDI DE 14H30 - 18H- DIMANCHE DE 9H30 - 12H / 14H30 - 18H / 20H00...