Gestionnaire Du Fonctionnement Des Assemblées

il y a 2 semaines


Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein
**Missions principales du poste**:
1/Être garant d'un fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l'institution

2/Être garant du bon suivi des représentations de l'Assemblée dans les organismes extérieurs

3/ Assurer le suivi des arrêtés et décisions du Président

4/ Participer à l'administration du logiciel de gestion des délibérations Airs delib

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
1/Être garant d'un fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l'institution

1.1 Préparation des séances (sessions et commissions permanente):

- Participer à l'élaboration du calendrier annuel des réunions.
- Assurer un appui auprès des services gestionnaires dans la préparation des rapports (vérification de la forme
et du contenu hors politique sectorielle des rapports).
- Assurer le respect des délais du circuit des validations des rapports.
- Préparer les documents de séance (convocation, ordre du jour avec proposition des rapporteurs, recueil des
rapports, déroulé du Président, recueil des rapports par rapporteur, feuille d'émargement ).
- Envoyer le mail de convocation aux élus avec les documents nécessaires (convocation, ordre du jour, recueil
des rapports).
- Envoyer les recueils des rapports par rapporteur aux élus qui seront rapporteurs lors de la séance.
- Réceptionner et comptabiliser les pouvoirs.
- Organiser et suivre les travaux des Commissions thématiques (convocation des élus, préparation des ordres du
jour, des recueils des rapports et des comptes-rendus pour chaque commission).

1.2 Déroulement des Séances:

- Participation impérative aux séances CP/Session (en alternance avec un collègue).
- S'assurer du respect des conditions légales de tenue des réunions (vérification du quorum).
- Noter les votes pour chaque rapport et vérifier les départs/arrivées d'élus tout au long de la séance.
- Noter les interventions des élus pour suite à donner par le ou les services gestionnaires compétents.

1.3 Après les Séances:

- Retour auprès des services si nécessaire.
nécessaire).
- Formalités de publicité (télétransmission des actes au contrôle de légalité, affichage et archivage).
- Préparation du registre des délibérations.
- Gestion administrative associée : gestion du contrat de prestation de services de retranscription des débats,
suivi de la facturation.
- Relecture des procès-verbaux des sessions et préparation du relevé de décisions pour les commissions
permanentes.

2/Être garant du bon suivi des représentations de l'Assemblée dans les organismes extérieurs.
- Gestion des représentations et mise à jour du recueil des désignations.
- S'assurer de l'absence d'incompatibilité d'un rapporteur.

3/ Assurer le suivi des arrêtés et des décisions du Président
- Attribution des numéros aux services.
- Publications des arrêtés et décisions sur le site internet du Département.
- Mise à jour du tableau de suivi et transmission aux archives en vue de l'archivage électronique.

4/ Participer à l'administration du logiciel de gestion des délibérations Airs delib.
- Formation et assistance des utilisateurs.
- Création des profils utilisateurs.
- Tests et validation des nouvelles versions du logiciel.

Horaires particuliers : Horaires de travail habituels. Rythme de travail souple nécessitant parfois une certaine adaptabilité. Présence obligatoire aux séances du Conseil départemental et de la Commission Permanente.

Déplacements : Déplacements possibles dans le cadre de rencontres avec d'autres services Assemblées d'autres collectivités (mise en réseau) | Sessions décentralisées.

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Niveau BAC
- Formations et qualifications nécessaires : Permis B (si session décentralisée notamment)
- Connaissances / compétences requises : Organisation des collectivités territoriales, connaissance du fonctionnement d'une assemblée délibérante, règles de base en matière de droit administratif.
- Savoir faire (compétences techniques) : Maîtrise des outils informatiques et de logiciels de traitement des rapports et délibérations

**Savoir être / posture professionnelle**:
Capacité à travailler en équipe
Organisation
Forte capacité d'adaptation
Forte autonomie dans le travail
Respecter et faire respecter les délais auprès des services
Réactivité
Grande rigueur
Discrétion
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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  • gestionnaire comptable

    il y a 2 semaines


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    Lieu : NeversType de Contrat : Freelance/IndépendantDate de Début : ASAP**Qui sommes-nous ?**Lancée en 2014 par Laure Courty, JESTOCKE.COM est LA marketplace spécialiste de la mise en relation pour des besoins de stockage entre particuliers. Nous mettons en relation des propriétaires de surfaces de stockage vacantes avec des clients qui recherchent un...

  • Gestionnaire de Paies

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    Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France HLM Temps plein

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  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents dans 14 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Communauté de Communes Tannay Brinon Corbigny (CCTBC) Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Centre-France Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Communes Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Crédit Agricole des Régions du Centre Temps plein

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  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Crédit Agricole des Régions du Centre Temps plein

    Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France.La Caisse Régionale du Crédit Agricole Centre Loire fait partie des 39 Caisses Régionales du Crédit Agricole. Composée de...

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    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Camping Grand Cerf Temps plein

    Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de la Bourgogne.Vous intégrez l'équipe du Camping Grand Cerf by Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour...

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    il y a 2 semaines


    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**:**botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français...


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    Publiée le 23/05/ Description de l'employeur Présentes sur l'ensemble du territoire, grâce à 11 sites industriels, et 9 collaborateurs, nos équipes de la maintenance et de l'ingénierie ferroviaire du matériel sont responsables de la fiabilité de la flotte ferroviaire pour garantir aux voyageurs, des trajets sûrs et confortables. Notre cœur de...


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    **Eco Conseil** est devenu un acteur incontournable dans les économies d'énergies dans l'habitat et les énergies renouvelables.Notre objectif : contribuer à la transition écologique et environnementale de notre planète et réduire la précarité énergétique que vivent beaucoup de nos concitoyens.Pour cela, nous misons sur la qualité comme valeur...