Hôte ou hôtesse d'accueil
il y a 7 jours
Description du poste
Intitulé du poste
Hôte ou hôtesse d'accueil / Assistant (e) H/F
Type de contrat
CDI
Description du poste
FIDAL, premier cabinet d'avocats d'affaires en France et en Europe continentale, composé de 2300 personnes, dont 1400 avocats, réparties sur 87 bureaux et disposant d'un réseau de 150 correspondants à l'étranger, couvre l'intégralité des domaines du droit des affaires. Fidal Toulouse fait partie de la région Midi Toulousain avec les bureaux d'Albi, Castres, Agen, Rodez et Carcassonne. Animés par l'esprit entrepreneurial hérité des pères fondateurs, les 40 avocats de la région contribuent depuis près d'un siècle au rayonnement du territoire et à sa croissance économique.
Nous vous proposons de rejoindre notre bureau de Toulouse composé de 35 collaborateurs (avocats, juristes et assistants), et de contribuer à notre image auprès de nos clients en occupant une fonction d'accueil et d'assistance administrative de notre organisme de formations. Vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires, confrères et autres personnes susceptibles de nous joindre ou nous rendre visite. Votre sens du service, votre polyvalence et votre professionnalisme seront vos qualités premières pour mener à bien les tâches qui vous seront confiées au quotidien. Le poste se distingue par 2 missions complémentaires :
Accueil
Accueil physique et standard téléphonique. Vous accueillez, répondez, orientez, prenez les messages, et dirigez vers le bon interlocuteur. Gestion du courrier : réception du courrier et des colis, préparation et distribution. Gestion des salles : plannings de réservation et préparation des salles de réunions et de formations. Vous pouvez ponctuellement venir en renfort des équipes sur diverses tâches administratives comme l'assistance à la comptabilité, la recherche et réservation de transports, la mise en forme de documents, la mise sous pli, les scans, l'affranchissement du courrier, etc.Assistance FF
Gestion de l'organisation logistique et matérielle des sessions de formation : réservations des salles, restaurants et gestion des stocks et fournitures, préparation des salles, assistance au démarrage des sessions en visio (maitrise de Teams ou autre logiciel de visio-conférence attendue) Organisation des sessions de formation : enregistrement des inscriptions, édition des conventions, envoi des convocations, suivi des émargements (via un logiciel dédié auquel vous serez formé – maitrise des outils PDF et Outlook requise) Mises à jour des données clients, prospects et partenaires sur nos différents supports de travail et bases de données / recherches d'informations sur internet (maitrise Excel et navigations web nécessaires) Assistanat commercial : seconder la Responsable pour les opérations commerciales par de la qualification et édition de fichiers, recherche d'informations sur les entreprises / renseigner les clients et stagiaires sur les demandes concernant les sessions à venir Gestion de la facturation des formations à partir de logiciels dédiés, suivi des règlements et relance des impayésProfil recherché
Votre rigueur et votre capacité à vous organiser efficacement seront décisifs pour vous épanouir dans vos missions quotidiennes. La fonction accueil in situ et le relationnel avec les interlocuteurs pour l'activité formation feront écho à votre enthousiasme naturel et votre sens du service sans faille.
La richesse des contacts satisfait votre sociabilité auprès d'interlocuteurs variés. La diversité des sujets traités au quotidien éveille votre curiosité, et votre polyvalence est un de vos atouts.
Votre professionnalisme se traduit par l'assiduité et l'attachement au détail. De par le volume d'échanges mails avec les clients notamment, vous savez que votre excellente orthographe sera exigée.
Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire, dans une ambiance de travail studieuse et conviviale, avec un collectif de « fonctions support » soudé et un bel esprit d'entraide.
Postulez par courriel en nous envoyant votre CV et lettre de motivation à poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
Ce que nous vous proposons :
Un espace de travail au cœur de Toulouse, 5mn rocade en voiture, 5mn métro à pied, près du Jardin Japonais Salle de restauration collective / commerces à proximité / place de parking individuelle Avantages économiques et sociaux : accès aux activités sociales et culturelles proposées par le Comité Social et Economique de Fidal (sport, loisirs, culture, enfants et vacances) Tickets restaurant / Mutuelle et prévoyance d'entreprise CDI de 39 heures / semaineManagement
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Midi-Toulousain, Toulouse
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Hôte(sse) d'accueil F/H
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Hôte(sse) d'accueil F/H Votre mission Nous recrutons pour nos sites situés à Toulouse et sa périphérie des : Hôte(sse)s d'accueil H/F Vous serez rattaché à l'agence Onet Accueil Sud-Ouest et effectuerez les missions suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, Accueil...
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Hôte(sse) d'accueil F/H
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Hôte(sse) d'accueil F/H Votre mission Nous recrutons pour nos sites situés à Toulouse et sa périphérie des : Hôte(sse)s d'accueil H/F Vous serez rattaché à l'agence Onet Accueil Sud-Ouest et effectuerez les missions suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, Accueil...
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standardiste - hôte/hôtesse d'accueil
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Joker Interim Temps pleinÀ propos de nousJOKER INTERIM, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour un de ses clients UN/UNE STANDARDISTE - HÔTE/HÔTESSE D'ACCUEIL H/FMissionAu sein d'une entreprise de fabrication de bouchons, vous serez en charge de l'accueil et du standard : Accueillir chaque client Gestion du courriers et des colis Prise d'appels téléphoniques Suivi...
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Hôte / Hôtesse à rollers
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Events One Temps pleinÀ propos de la compagnieEVENTS-ONE en quelques motsUne entreprise de recrutement spécialisée dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration de luxe en intérim.Implanté à Marseille depuis 1998, le réseau s'est étendu en Île-de-France à partir de 2007 et sur la Côte d'Azur en 2016.Actuellement, Events One compte 12 bureaux, 100 employés...
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Hôte/Hôtesse de caisse service clients
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France La Plateforme du Bâtiment Temps pleinMagasin de matériaux de construction, nous recherchons un (une) Hôte / Hôtesse de caisseRattaché au Manager du Secteur Caisse, votre mission consiste à accueillir, renseigner et prendre en charge lesclients (physiques et téléphoniques).Vous serez amené à :Contrôler et encaisser les marchandisesEffectuer les reprises des marchandisesContribuer au...
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Hôte/Hôtesse de caisse service clients
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France La plateforme du Bâtiment Temps pleinMagasin de matériaux de construction, nous recherchons un (une) Hôte / Hôtesse de caisseRattaché au Manager du Secteur Caisse, votre mission consiste à accueillir, renseigner et prendre en charge lesclients (physiques et téléphoniques).Vous serez amené à :Contrôler et encaisser les marchandisesEffectuer les reprises des marchandisesContribuer au...
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Hôte/Hôtesse de caisse service clients
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France La plateforme du Bâtiment Temps pleinMagasin de matériaux de construction, nous recherchons un (une) Hôte / Hôtesse de caisseRattaché au Manager du Secteur Caisse, votre mission consiste à accueillir, renseigner et prendre en charge lesclients (physiques et téléphoniques).Vous serez amené à :Contrôler et encaisser les marchandisesEffectuer les reprises des marchandisesContribuer au...
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Hôte / Hôtesse H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Hosco Temps pleindu posteBarrière recherche un Talent : un hôte / hôtesse (H/F)Barrière, c'est 33 Casinos, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs. Et par vous aussi demain ?Vous arborez un sourire en toute circonstance ? Faites...
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Hôte / Hôtesse H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Hosco Temps pleindu posteBarrière recherche un Talent : un hôte / hôtesse (H/F)Barrière, c'est 33 Casinos, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs. Et par vous aussi demain ?Vous arborez un sourire en toute circonstance ? Faites...
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Hôte d'accueil
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Mahola Hôtesses Temps pleinVotre mission Mahola recrute des hôtes-ses disponibles pour assurer l'accueil, la gestion de vestiaire, passer le micro en salle de conférence, remettre des mallettes aux participants et scanner les badges lors d'un congrès au Centre de Congrès Pierre Baudis à Toulouse (dpt 31). Intervention du mardi 18 au vendredi 21 juin, ou bien du mercredi 19...
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Hôte / Hôtesse d'Accueil standardiste
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France APF ENTREPRISES Temps pleindu posteNous recherchons pour notre client, basé à Toulouse – proche Hippodrome de la Cépière), un agent d'accueil. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront :Gestion des réservations de véhicules du parc automobile via le logiciel dédiéAccueil physique et téléphonique selon...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinVue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinVue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinVue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps pleinVue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Hôte de Caisse et d'Accueil H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France BLACKSTORE Temps pleinVotre Challenge Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un hôte de caisse et d'accueil H/F En étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous vous engagez chaque jour pour garantir un accueil de qualité et incarner nos valeurs. Premier point de contact avec nos clients, votre rôle est essentiel. En ce sens, vos...
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Hôte événementiel
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Mahola Temps pleinÀ propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail et la promotion des ventes, qui casse les codes.Excellence, exemplarité, valorisation de l'humain, partage et innovation sont notre ADN.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères...
