Assistant / Assistante d'agence et de projets
il y a 2 semaines
Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.
L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier d'entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).
Vos missions seront les suivantes:
• Au titre d'assistant(e) polyvalent(e) d'agence :
- Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
- Accueil/standard téléphonique agence
- Gestion des courriers Entrées/Sortie
- Assistance à la gestion des véhicules de service de l'agence
- Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence
- Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence
- Assistance à la gestion des fournitures de l'agence (bureau, EPI etc.)
• Au titre d'assistant(e) de projets:
- Assister l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
- Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l'agence pour le compte des collaborateurs de l'agence (format papier et électronique)
- Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d'études/de chantier, Ordres de Service, gestion des situations d'avancement des entreprises, tableau de bord financier de chaque projet, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.),
En fonction du profil et de l'appétence du candidat(e), une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l'équipe de Direction commerciale et responsables d'offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord).
QualificationsVos atouts
- Expérience et compétences souhaitées : 8 à 15 ans d'expériences à un poste similaire dans le bâtiment (MOA, MOE, Archi, Entreprises)
- La connaissance des marchés publics est requise
- Connaissances spécifiques : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint)
- Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer rapidement au sein de l'équipe avec prise d'initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l'équipe sur site; possédant des qualités d'écoute & de communication, un sens organisationnel, un excellent relationnel, rigoureux(se), à l'aise à l'écrit et à l'oral, proactif(ve), dynamique.
Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00
Informations supplémentairesNous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
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Assistant / Assistante d'agence et de projets
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps pleinRattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier...
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Assistant / Assistante d'agence et de projets
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps pleinRattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier...
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Assistant chef de projet
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Assistant Chef de Projet au sein de l'équipe de l'agence de Toulouse, spécialisé dans le spatial.Dans le cadre de projets de construction, d'aménagement, de rénovation de bâtiments, voierie, installations et réseaux permettant la...
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Directeur Agence
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Boisdron et Associés Temps pleinUne agence engagéeFondée dans les années 2000, notre client est une agence d'urbaniste, architecte et paysagiste. Basée au coeur de la ville rose, elle intervient de l'urbanisme stratégique aux projets de maîtrise d'oeuvre.Positionnée au carrefour entre urbanisme, paysage et architecture, a mis la question de l'espace public comme clef d'entrée à...
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Directeur Agence Architecte
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Boisdron et Associés Temps pleinNotre client est une agence d' urbaniste, architecte et paysagiste. Basée au coeur de la ville rose, elle intervient de l'urbanisme stratégique aux projets de maîtrise d oeuvre.Positionnée au carrefour entre urbanisme, paysage et architecture, a mis la question de l'espace public comme clef d'entrée à tous les projets dans lesquels elle s engage, un...
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Assistant chef de projet
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Assistant Chef de Projet au sein de l'équipe de l'agence de Toulouse, spécialisé dans le spatial.Dans le cadre de projets de construction, d'aménagement, de rénovation de bâtiments, voierie, installations et réseaux permettant la...
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Assistant chef de projet
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?Nous vous proposons d'être notre Assistant Chef de Projet au sein de l'équipe de l'agence de Toulouse, spécialisé dans le spatial.Dans le cadre de projets de construction, d'aménagement, de rénovation de bâtiments, voierie, installations et réseaux permettant la...
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Alternance Assistant d'Agence ADP, ADV et Paie
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant d'Agence ADP, ADV et Paie - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l'équipe notre agence de Toulouse Etats Unis Travail du lundi au vendredi sur une...
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Assistant chef de projet
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ORTEC Group Temps pleinÀ propos de nousSonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
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Assistant Chef de Projet H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France MBway Temps pleinMBway recrute pour le compte d'un partenaire étant le leader des services à domicile en France. Multi-spécialiste du ménage-repassage, de la garde d'enfants, du jardinage et de l'aide aux seniors. Dans le cadre de sa croissance et de son développement d'agences multi-métiers, la Direction Réseau a de nouvelles ambitions pour son service Projet...
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Assistant Coordinateur Etudes Pojets H/F
il y a 5 jours
Toulouse, 31000, Occitanie, France Ortec Temps plein“Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la...
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Assistant Comptable H/F
il y a 5 jours
Toulouse, 31000, Occitanie, France Talents AEC Temps pleinLe poste de Assistant Comptable H/FJe recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Toulouse, un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille client jusqu'aux déclarations fiscales- Gestion de la relation client Ce que le cabinet vous propose :- Rémunération : 25KEUR et...
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Assistant projet SI
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinGrand groupe Français et premier producteur et fournisseur d'électricité en France et en Europe, recherche un Assistant projet SI en Alternance. Vous préparez une formation dans l'informatique (BTS, LICENCE, MASTER) en contrat de professionnalisation pour Juillet . Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à % du...
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Assistante Agence RH H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Derichebourg interim Temps pleinL'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Agence RH (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Relais administration du personnel en lien fonctionnel avec RRRH et ARH : suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires, gestion des états de présence, suivi des visites...
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Assistant technique projets télécom
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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ALTERNANCE - Assistant d'agence en immobilier H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC BACHELOR FACTORY , ton école de commerce à Toulouse, recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires du secteur immobilier un(e) apprenti(e) assistant d'agence. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Dès septembre prochain, faites le choix d'une formation professionnalisante : intégrez le et façonnez votre carrière dans un...
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Alternance ASSISTANT D'AGENCE ET CHARGE DE RECRUTEMENT
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinRésuméAlternance ASSISTANT D'AGENCE ET CHARGE DE RECRUTEMENT - Toulouse (F/H), 31000 Toulouse, alternance, Temps plein.Fonction : Ressources HumainesEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire : Groupe spécialisé dans les solutions RH du secteur tertiaire et...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles...
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Assistant social
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à...
