Emplois actuels liés à Assistant Gestion D'activite - Paris Reuilly, Île-de-France - Réunion des musées nationaux - Grand Palais

  • Assistant(e) d'Activité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UFCV Temps plein

    Contexte ProfessionnelL'UFCV, une association à but non lucratif, développe des actions pour répondre aux enjeux sociétaux depuis plus de 100 ans. Ses activités incluent l'animation territoriale, les vacances pour enfants et jeunes, la formation professionnelle et l'insertion.Poste à PourvoirLa délégation régionale Ile-de-France de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France JBM Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des ressources humaines et de la coordination des processus de recrutement au sein de notre agence petite...

  • assistant social

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France JBM Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la santéJBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. Nous proposons des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI adaptés à vos compétences et à vos souhaits.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) social(e) pour rejoindre notre équipe. Vous devez...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France JBM Careers Temps plein

    À propos de l'offreJBM Careers, leader du marché de recrutement dans les domaines de la santé, du médico-social et de la petite enfance en France, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser le sourcing et présélectionner les candidaturesConduire les entretiens de recrutement et participer aux...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France JBM Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à JBM-Médical. En tant que leader du marché de recrutement dans les domaines de la santé, du médico-social et de la petite enfance en France, nous sommes dédiés à la mise en relation des meilleurs talents avec nos clients du secteur de la...

  • Assistant Rénov'

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...

  • Assistant Rénov'

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...

  • Assistant Éducatif

    il y a 7 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France DSDEN 36 Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'assistant éducatif accompagne les enseignants dans leur travail quotidien, en aidant à l'organisation de la classe et en proposant des activités pour les élèves.ObjectifsParticiper à l'accueil du matin, contribuer à l'organisation de l'espace de la classe, préparer et remettre en état le matériel nécessaire aux...

  • Assistant Rénov'

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe Opérations.ResponsabilitésParticiper au suivi de la performance commerciale et à l'optimisation de...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France JBM Temps plein

    Offre de Poste : Assistant SocialDescription du Poste :L'assistant social est un professionnel qui travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales pour fournir un soutien et un accompagnement aux patients et à leurs familles.Responsabilités :Conseiller et orienter les personnes accueillies et leurs familles, les aider...

  • Assistant Éducatif

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France DSDEN 36 Careers Temps plein

    Mission de Service CiviqueLe volontaire accompagne les enseignants dans leur travail quotidien, en assistant à la classe et en participant à l'organisation des activités scolaires. Il contribue à la gestion de la bibliothèque et propose des activités pendant les récréations.ObjectifsEn s'engageant auprès des équipes des écoles, le volontaire...

  • Collaborateur comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hireos Temps plein

    Collaborateur ComptableL'entreprise Hireos, spécialisée dans la comptabilité, la gestion financière, la paie, l'audit et le conseil, recherche un collaborateur comptable pour rejoindre son équipe.MissionGestion autonome d'un portefeuille varié de clients, comprenant des entreprises et des particuliers.Contribution à l'établissement...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France KISIO SERVICES & CONSULTING Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez le Pôle Opérationnel de Gestion de Kisio Services & Consulting, où vous participerez à la gestion financière des activités de l'entreprise.ResponsabilitésVous serez chargé de la comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d'affaires dont vous avez la responsabilité.Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant de soins infantiles

    il y a 6 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France JBM Temps plein

    Mission et objectifsL'établissement JBM Médical recherche un Auxiliaire de puériculture (F/H) pour accompagner et soutenir les jeunes enfants et leurs familles au quotidien.Compétences requisesSens de l'écoute et bienveillance envers les famillesCompétence en soins quotidiens pour enfants et respect de leur rythmeCapacité à accompagner les...

  • Assistant Éducatif pour les Écoles Primaires

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France DSDEN 36 Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un assistant éducatif pour rejoindre notre équipe à l'école primaire Les Bordes. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe avec les enseignants et les élèves pour créer un environnement d'apprentissage positif et stimulant. Responsabilités Les responsabilités de ce poste incluent : *...

  • Marketing Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagner le développement marketing de TheAssistantNous recherchons un Assistant Marketing pour soutenir notre Chief of Staff dans le développement marketing de TheAssistant. Vous serez chargé de la gestion des réseaux sociaux, de la supervision et de l'alimentation des comptes LinkedIn et Facebook.ActivitésRédaction d'articles et conception de...

  • Alternant chargé de mission Amélioration continue de l'Information Voyageurs

    il y a 3 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France RATP Temps plein

    Assistant(e) de Processus IV Métro et RERL'unité Performance Information Voyageurs du réseau ferré recherche un(e) assistant(e) de processus IV Métro et RER pour soutenir les responsables de processus dans leurs missions quotidiennes.MissionsParticipation à la rédaction de diagnostic et de préconisations sur les dysfonctionnements d'IV...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Join Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...

  • Marketing Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Join Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Join Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxSupervision...

Assistant Gestion D'activite

Il y a 3 mois

Paris Reuilly, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein
**À propos de nous**:
La Rmn-Grand Palais recherche pour la Cellule gestion d'activité de sa Sous-Direction de la médiation:
**Un assistant gestion d'activité (F/H) en CDI**

**La cellule gestion d'activité** est chargée:

- Pour l'activité des visites conférences : de la planification, la gestion des temps et des variables de paie ;
- Pour la sous-direction de la médiation : de la réalisation des actes de gestion administratifs.

**L'assistant gestion d'activité (F/H)** en coordination avec les autres membres de la cellule est chargé de:

- Planifier des conférenciers sur les visites Histoires d'art, notamment au musée du Louvre ;
- Être l'interlocuteur des participants, en groupe ou en individuels, qui suivent ou veulent suivre les visites Histoires d'art ;

**Mission**:
Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion d'activité, la/le titulaire du poste aura pour missions principales de:
**ASSURER LA PLANIFICATION DES CONFERENCIERS SUR LES VISITES HISTOIRES D'ART**
- Allouer dans les outils de planification les conférenciers retenus, procéder aux modifications de planning si nécessaire
- Assurer la bonne transmission des informations (contrats, plannings) aux référents musées/prestataires, animateurs réseaux et conférenciers
- Enregistrer la programmation de visites Histoires d'art dans les outils de planification et de réservation

**ETRE L'INTERLOCUTEUR PRINCIPALDES PARTICIPANTS AUX VISITES HISTOIRES D'ART**
- Gérer les boites mail histoire d'art (histoire-info - histoire à l'école, etc.) : traiter les demandes de renseignements et/ou d'informations sur les programmes, et assurer la transmission des demandes hors champs d'action aux bons interlocuteurs
- Assurer la bonne transmission des informations aux conférenciers, aux groupes et aux prestataires qui concourent à la planification
- Etablir et transmettre des bons de réservation, suivre les paiements différés
- Accompagner, en cas de besoin les visites Promenades, et en assurer la logistique (mise à disposition des audiophones, vérification de la liste des participants)

**GERER LES MALETTES PEDAGOGIQUES HISTOIRES D'ART**

Pour les mallettes pédagogiques Histoire d'art à l'école, en coordination avec les autres assistants gestion d'activité de la cellule:

- Traiter et analyser les demandes de la boite mail histoire d'art à l'école, et assurer la transmission des demandes hors champs d'action aux bons interlocuteurs
- Etablir des devis en tant que de besoin, vérifier le contenu des bons de commandes
- Enregistrer les BDC dans les outils de suivi
- Transmettre au Département Comptabilisé Ordonnateur les éléments de facturation
- Transmettre à la plateforme Colifrance les informations nécessaires à la livraison des mallettes pédagogiques

**PARTICIPER NOTAMMENT PENDANT LES PERIODES DE CONGES ET D'ABSENCES DES AUTRES ASSISTANTS GESTION D'ACTIVITE AU TRAVAIL DE PLANIFICATION DE L'ACTIVITE DE VISITES CONFERENCES HORS VISITES HISTOIRES D'ART**

**Profil**:
De formation Bac+2 type BTS en gestion et/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires, idéalement acquise au sein d'un établissement public culturel.

Il est impératif sur ce poste de savoir gérer des plannings de travail en fonction des échéances, des priorités, des urgences, des aléas et des contraintes internes et externes, et en assurer le suivi informatique.

Vous êtes à même de mettre en œuvre une procédure administrative telle que : transmission des éléments variables de paye, organisation de déplacements, de réunions, suivi de frais de mission Vous savez analyser dans sa globalité et en toute autonomie une demande reçue pour bien la comprendre (objet, finalité, conditions de réalisation...) et la prendre en compte de façon satisfaisante, avec le minimum d'erreurs, de perte de temps pour soi et pour les autres, la traiter à son niveau avec pédagogie, respect de l'autre, efficacité, pour identifier les besoins des interlocuteurs dans le cadre de votre activité. Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de répondre de façon claire et précise, par oral ou par écrit, à une demande de renseignements émanant d'interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires...)

Vous êtes à l'aise pour accueillir les interlocuteurs au téléphone de façon professionnelle sur le plan de la courtoisie, de la disponibilité. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur dans l'exécution de vos tâches et d'efficacité dans la gestion des priorités et des délais contraints. Doté(e) d'un sens du service, vous êtes reconnu-e pour votre capacité à travailler en équipe et en mode transversal.

Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels dédiés à l'activité, vous permettra de réuss