Assistant de Production

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**:
Avec plus de 30 ans de métier, nous sommes prestataire technique EVENEMENTIEL.

Nous mettons aux services des organisateurs d'évènements (Festivals, Concerts, Manifestations Culturelles ou Institutionnelles, Spectacles Évènementiels, Mariage, Évènements privés) en location:
Tentes, structures, plancher, décoration, mobilier, scène, sonorisation, éclairage normal et de secours, éclairage de distribution, pont et arches scénique.

Nos agences sont implantées sur toute la région PACA.

Pour notre Direction Exploitation/Logistique/Achats/Services Généraux, nous recherchons un (e) Assistant (e) de PRODUCTION OPÉRATIONNELLE/ACHATS.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Au sein de notre Service Exploitation/Achats/Services Généraux, vous serez directement rattaché(e) à notre Directeur d'Exploitations/Achats.

Vous participez activement à l'organisation et au suivi des actions menées par votre Direction. Encadré(e) par lui, vous serez amené(e), à faire du suivi logistique et à gérer les stocks, en fonction des préparations de nos chantiers.

Votre environnement de travail est très ouvert. Vous épaulerez votre Direction et serez en contact régulier avec les différentes Directions Techniques, les équipes opérationnelles terrains de nos entreprises, pour la bonne transmission interne des informations et la qualité de nos services et prestations.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Vos missions seront variées et riches. Parmi elles:
**1. Suivi logistique/Achats**
- Aide à la construction du planning livraisons/reprises
- Aide à la gestion du planning
- Aide à l'étude des achats nécessaires à la réalisation des chantiers
- Aide aux consultations des fournisseurs
- Analyser les offres pour guider dans les choix des prestataires
- Préparation annuelle des accords-cadres de nos fournisseurs
- Aide au suivi des référencements fournisseurs
- Organisation des déplacements
- Mise à jour des documents techniques et commerciaux

**2. Suivi des dossiers techniques**
- Vérification du planning livraisons/reprises
- Élaboration des PPSPS, des protocoles de sécurité et des dossiers d'accréditations
- Constitution des dossiers de sécurité
- Suivi des opérations (Bon de Livraison, Bon de reprise, retour des informations)
- Gérer les retours des chantiers (compléments, matériels manquants, casses, etc.)
- Solutionner les incidents, assurer l'interface Votre Direction/terrain/fournisseurs

**3. Réapprovisionnement**
- Contrôle des livraisons, des reliquats
- Achat des fournitures techniques liées aux chantiers
- Suivi des commandes fournisseurs
- Collaboration avec le Service Gestion pour suivi des achats et litiges éventuels

**4. Autres**
- Participation à l'édition des inventaires
- Accompagnement lors des inventaires
- Participation à l'amélioration du pôle logistique
- Soutien à la Gestion des entretiens obligatoires de nos différents sites, engins, contrôles divers, flottes
- Vous participerez également à différentes missions annexes encadrées par votre responsable.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Excellente connaissance Pack Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)
- Expression écrite et orale parfaites
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Analyse des chiffres

**PROFIL**:
De formation bac +2 (exigé) en assistanat de direction d'achats, transport et logistique.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum au sein d'une équipe chargée de la logistique dans le domaine des services

Vous possédez de multiples cordes à votre arc : appétence pour l'organisation, compétences techniques évènementiel serait un plus, sens du service auprès des équipes de terrain.

Vous êtes autonome, méthodique et rigoureux ; l'organisation est la clé pour une bonne gestion au quotidien de vos missions.

Vous vous sentez à l'aise dans une structure à taille humaine qui vous donnera la possibilité de vous exprimer.

Vous êtes passionné (e) par l'événementiel, ce milieu où tout doit être anticipé dans le moindre détail en amont afin de gérer les urgences qui sont quotidiennes sur le terrain et où tout est toujours différent de ce que nous avons prévu, le jour J,

Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress et à la pression

Vous avez un esprit solidaire, qui vous permettra de mettre la main à la pâte pour des tâches improbables (acheter des tissus en urgence, trouver des cales en bois alors que le chantier est en cours de montage, travailler sur une affaire qui vient d'être signée et s'installe le lendemain)

Type d'emploi : Temps plein 35h, CDD puis CDI

Salaire : SMIC

Avantages : Mutuelle entreprise, Panier repas midi

Travail en journée : du Lundi au Vendredi

Date de début prévue : le plus rapidement possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Tra

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