![Ipsen Pharma (SAS)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Attache(E) de Direction Global Patient Safety
il y a 3 semaines
- Fournir à sa hiérarchie/au service une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d'efficacité et d'autonomie.
- Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués, tels que l'organisation d'évènements (séminaires, comités ou conférences de grande ampleur).
**Principales responsabilités et tâches**
- Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie
- Coordonner les activités de sa hiérarchie et assurer l'interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
- Planification et proposition d'un calendrier mensuel, trimestriel, annuel
- Organisation physique des salles, de réunions, pauses, repas, workshops,
- Préparation de l'agenda : recueil des sujets, vérification et validation, force de proposition du sujets ou participants
- Faciliter les échanges d'information
- Être le principal point de contact pour l'ensemble des demandes et informations adressées à sa hiérarchie
- Mise en forme et diffusion des comptes-rendus
- Support administratif
- Animer les processus administratifs et budgétaires
- Interface avec le contrôle de gestion dans le cadre du suivi budgétaire des dépenses externes et/ou internes
- Gestion et suivi des contrats
- Echanges et suivi des contrats auprès des consultants / prestataires de service
- Assurer de bout en bout l'organisation d'évènements internes & externes
- Piloter l'organisation d'évènements internes ou externes de moyenne ampleur
- Force de proposition pour la sélection des sites, en relation avec les Achats
- Force de proposition sur le format de l'événement
- Suivi du budget et coordination des formalités comptables
**Expérience / Qualifications Expériences**:
- 3 à 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et ou sociétés / internationales
**Qualifications**:
- Diplôme d'Assistante de Direction ou équivalent
**Compétences techniques clés requises**
- Anglais courant
- Sens de la confidentialité - Attitude professionnelle, flexible, positive
- Rigueur - Capacité à soutenir et favoriser le travail d'équipe
- Bon relationnel, bonne écoute
LI-HYBRID
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Safety Specialist
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Excelya Temps pleinCreated in 2014, Excelya is a people-centered Contract Research Organization (CRO) that excels with care. We offer a personal and authentic experience within a young, ambitious health company on the path to becoming the clinical research leader in Europe thanks to our 900 Excelyates. Our unique one-stop provider service model – leveraging full-service,...
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Attaché(E) Scientifique
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France WEBHELP MEDICA Temps pleinL'attaché(e) scientifique, rejoindra **Patientys**, la filiale de Webhelp Medica dédiée au suivi à distance des patients, leader en France dans la coordination du parcours de soin du patient.Dans le cadre d'un accroissement d'activités, nous recherchons un(e) attaché(e) scientifique pour rejoindre nos équipes, composées d'opérateurs scientifiques et...
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Attaché de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein**NOUS RECRUTONS 1 Attaché(e) de Direction H/F POUR LA MECS SAINT-MAXIMILIEN KOLBE****CDI / Temps Plein - Boulogne-Billancourt (92)****Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**Nous sommes une Fondation catholique reconnue d'utilité publique, et accompagnons depuis plus de 155 ans les jeunes en difficultés à...
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Apprentice Assistant Global Brand Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps pleinBiocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur...
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Apprentice Assistant Global Brand Manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps pleinBiocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur...
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Attaché Commercial
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France JTI - Japan Tobacco International Temps pleinWe're JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you're free to choose. In fact, we've spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It's how we've grown to be present in 130 countries.But our business isn't just business. Our...
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Senior Global Clinical Project Manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALIOS CONSEIL Temps pleinNotre client est une société de biotechnologie française qui développe des traitements innovants pour apporter une solution thérapeutique aux patients atteints de maladie rare. Pour mener à bien leur développement clinique, il souhaite renforcer leur équipe et recherche un(e)**un(e) Senior Global Clinical Project Manager**Vous travaillez au sein du...
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Director, Global Strategic Insights
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinSummary / purpose of the positionThis is a newly created role within Strategic Business Excellence (SBE) and specifically the Decision Support Team. The Director, Global Strategic Insights & Forecasting - New assets/indications role will provide strategy and business insights to core members of the Global brand teams and Global Asset Teams that are to be...
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Chargé(E) Information Médicale Cdd 3 Mois
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Webhelp Medica Temps plein**La filiale Webhelp Medica de Webhelp est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles novatrices pour optimiser les relations entre les grands acteurs de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, hôpitaux, pouvoirs publics) et leurs cibles (professionnels de...
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Analyst/manager, Global Strategic Insights
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps pleinThe Analyst/Manager, Global Strategic Insights & Forecasting role will provide strategy and business insights to core members of the Global brand teams and Global Asset Teams that are to be established within Ipsen. This is a dynamic role and the Asset focus of the Asset Partner will vary depending on the priorities of the portfolio.The Analyst/Manager,...
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Global Management Development Program
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France HILTI Temps pleinWHAT'S THE ROLE?We're looking for the next generation of high-performing, multi-lingual, post-graduate talents to take our company forward. Hilti Outperformer is a global management development program like no other, with real responsibility from day one.WHO IS HILTI?Hilti is where innovation is improving productivity, safety and sustainability in the global...
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Global Management Development Program
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France HILTI Temps pleinWHAT'S THE ROLE?We're looking for the next generation of high-performing, multi-lingual, post-graduate talents to take our company forward. Hilti Outperformer is a global management development program like no other, with real responsibility from day one.WHO IS HILTI?Hilti is where innovation is improving productivity, safety and sustainability in the global...
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Attachée de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France A-Loc Audiovisuel Temps pleinDans le cadre de la croissance de nos activités, nous recherchons une personne motivée, ambitieuse, désireuse de s'investir dans une petite entreprise d'une quinzaine de personnes.Les compétences requises et indispensables sont la rigueur, l'autonomie, la polyvalence, l'organisation et la curiosité.Vous serez responsable de la gestion du planning...
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Assistant(e) de Direction en alternance
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps pleinAssistant(e) de DirectionEn tant qu'assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l'assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements.Vos missions principales seront :Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des auditeurs)Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)****A propos de notre entreprise**:Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d'un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Global Clinical Project Manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALIOS CONSEIL Temps pleinNotre client est un laboratoire français de dimension internationale qui développe et commercialise des traitements innovants. Pour mener à bien leur développement clinique, il souhaite renforcer leur équipe et recherche un(e)**un(e) Global Clinical Project Manager**Vous travaillez au sein du Département des Opérations Cliniques de notre client et...
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Business Analyste Global
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France NUXE Temps pleinCDI- Temps plein- De 2 à 5 ans d'expérience- Master, Bac+5- Business Developer**Mission**:En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd'hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n'a cessé de grandir et d'innover,...
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Business Analyste Global
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France NUXE Temps pleinEn quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd'hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n'a cessé de grandir et d'innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur d'un écrin...
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Alternance - Global Talent Acquisition and Talent
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein#IpsenTraineeSquad_Mission Purpose:At Ipsen, our mission is to Focus Together for Patients and Society. In our Global Talent Team, we're dedicated to anticipating workforce evolution and talent expectations, shaping an inclusive, people-centric experience. By building a talent-powered organization that attracts, develops, and engages with excellence and...
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Assistant Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CITYZ MEDIA Temps plein**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.****Raison d'être**:L'assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).**Missions principales**:Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...