Assistant Administration Des Ventes

il y a 6 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Mirare Productions Temps plein
Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement environ 25 disques par an, avec deux temps forts dans l'année : La Folle Journée de Nantes et le Festival International de Piano de la Roque d'Anthéron.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités d'achat et de vente et d'assurer un service client de qualité.

Responsabilités:

- Passer les commandes auprès des autres distributeurs
- Assurer le contrôle de réception des marchandises et gérer les litiges éventuels
- Gérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes
- Préparer et traiter les documents de vente, tels que les devis, les commandes et les factures
- Préparer et suivre les commandes clients et s'assurer de leur livraison dans les délais impartis
- Répondre aux demandes des clients concernant les produits, les prix et les délais de livraison
- Maintenir une base de données clients à jour
- Préparer le stock pour la vente des disques sur les lieux de festivals
- Participer à la vente des disques sur les lieux de festivals
- Réaliser les inventaires et mesurer les écarts
- Gérer les attentes en cas de forte activité
- Proposer et mettre en place un plan d'action d'amélioration

Exigences:

- Expérience préalable dans l'administration des ventes ou un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement EBP gestion commerciale
- Excellentes compétences en secrétariat et en organisation administrative
- Sens du service client et capacité à communiquer efficacement avec les clients
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Gout prononcé pour le monde de la musique (classique un plus)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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