Responsable Administrative

il y a 7 jours

Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein
**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Propreté.

Frappe du courrier, des rapports, du rapport annuel, des comptes rendus, des marchés, tableaux de bords et classement des documents.

Assure la coordination des actions de maintenance et de dotation des conteneurs.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Management/encadrement de l'équipe « gestion administrative » (présences, congés, heures supplémentaires, absences, évaluations, etc ), concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité de l'équipe.
- Animation et pilotage des agents chargés de la maintenance des conteneurs, du secrétariat et du standard.
- Mettre en place des indicateurs de suivi, élaborer des rapports, des notes et des bilans d'activité...
- Élaboration du rapport annuel
- Frappe, classement et gestion des renouvellements des marchés publics
- Suivi de l'exécution budgétaire du service en collaboration avec le responsable de service.
- Assistance et conseils administratif auprès du responsable de service.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**
- Contrôler les prestations assurées pour la livraison et la maintenance des bacs.
- Tri, classement et archivage des documents du service.
- Exécution et suivi des procédures administratives.
- Informer les agents des services compétents et les prestataires de tout dysfonctionnement.
- Représenter téléphoniquement l'image de la Ville.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Commande des fournitures bureautiques
- Avis sur les permis de construire en collaboration avec le responsable de service.
- Élaborer les pièces techniques et analyse des marchés publics en collaboration avec le responsable de service.
- Assister et assurer le remplacement de l'agent chargé de l'accueil téléphonique. A ce titre, réceptionner les appels téléphoniques relatifs aux prestations de collecte et de nettoiement du domaine public, enregistrement des demandes, renseigner les administrés, orienter le public, saisie des rendez-vous encombrants...

**Profil**:
**Connaissances techniques**
- Excellente qualité rédactionnelle. ( Règles de syntaxe, orthographe et grammaire)
- Utilisation des logiciels de bureautique, internet, intranet.
- Discrétion
- Accueil du public, techniques d'écoute
- Techniques et outils de communication
- Techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire
- Notion d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement, organisation, activités, procédures et partenaires du service
- Organigramme de la collectivité, instance de décision, procédures administratives
- Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée)
- Méthodes et outils de management
- Principes et techniques d'animation de groupe
- Techniques de résolution, de conflits et de médiation

**Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)**
- Comprendre les demandes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Appréhender le caractère d'urgence de l'information et diffuser.
- Recevoir, filtrer et réorienter les différents courriers.
- Respecter les délais.
- Organisation et anticipation
- Rendre le langage technique accessible et compréhensible à la population
- Amabilité, s'exprimer clairement, reformulation
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation, réactivité et adaptation, esprit d'initiative, autonomie, rigoureux, méthodique et pédagogue.
- Esprit de synthèse et très bonne qualité rédactionnelle

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Kopster Colombes Temps plein

    Le groupe LAVOREL HOTELS recrute Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun.Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.Le KOPSTER Hôtel, c'est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c'est l'hôtel trendy parisien Aux portes de...

  • Responsable Débiteurs Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Courtyard by Marriott Paris Colombes Temps plein

    Idéalement situé proche de la Défense dans un quartier d'affaire, le Courtyard By Marriott Paris Colombes offre un service 4 Etoiles. Marriott International, Inc. est l'un des leaders mondiaux du secteur de l'hôtellerie, avec plus de 6 000 établissements répartis dans 122 pays et territoires.- **Vous êtes rigoureux, organisé, proactif, dynamique à...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H durée 10 mois.Mission en CDD Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez : * Superviser le contrôle de gestion et la...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H durée 10 mois.Mission en CDD Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez : * Superviser le contrôle de gestion et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l'enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques,- Rédige et envoie des courriers, notes d'information, affichage selon les instructions de ses responsables,- Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de travaux,- Gère...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l'enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques,- Rédige et envoie des courriers, notes d'information, affichage selon les instructions de ses responsables,- Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de travaux,- Gère...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Quality recrutement Temps plein

    QUALITY, recrute pour son client, une Fédération dans le domaine sportif, un Assistant administratif et Comptable H/F**Missions et tâches**:**1- GESTION COMPTABLE et ADMINISTATRIVE**- Gérer les moyens généraux en interconnexion avec l'alternant- Gestion comptable en lien avec l'expert-comptable et un alternant dédié- Transmission des variables de...

  • Assistant Administrative SAV

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administrative SAV (H/F) à Colombes.Vous recherchez un poste alliant technique et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France VYV 3 Temps plein

    Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Temps plein

    Au sein de l'une de nos 3 agences réparties sur le patrimoine et composée de personnels administratif, technique et de gardiennage, le/la Responsable Pôle Gardiens encadre un secteur d'environ 1500 logements géré par une quinzaine de gardiens d'immeubles.Dans ce cadre, il/elle se verra confier les missions principales suivantes:- Assurer le contrôle...

  • Responsable Clubs

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour ses clubs de la région de Colombes, un Responsable de clubs / Cluster Manager (H/F/N).MissionsLe Responsable de Clubs ou Cluster Manager (H/F/N) est responsable de tous...

  • Assistant Administratif en Assurance

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre****Informations générales****Organisation**BOGL**Description du poste****Poste**Juridique - Gestionnaire Assurance**Intitulé du poste**Assistant Administratif en Assurance - CDD 12 mois - Colombes H/F**Missions principales**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un RAF/Contrôleur de Gestion expérimenté F/H. Mission en CDD de 12 mois.Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez :Superviser le contrôle de gestion et la comptabilité de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un RAF/Contrôleur de Gestion expérimenté F/H. Mission en CDD de 12 mois.Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez :Superviser le contrôle de gestion et la comptabilité de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France Morgan Philips Management de Transition Temps plein

    Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un RAF/Contrôleur de Gestion expérimenté F/H. Mission en CDD de 12 mois.Rattaché à la Secrétaire Générale et dans un contexte global de transformation de la société, vous devrez :Superviser le contrôle de gestion et la comptabilité de...

  • Responsable de Crèche

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Les Petites Canailles Temps plein

    **Notre réseau de crèche est en pleine croissance et veut continuer à se différencier par un service de qualité, tant vis-à-vis des familles, que des équipes. Dans le cadre d'un projet d'une mutation interne, nous ouvrons un poste de Responsable de multi-accueil/crèche h/f en CDI temps plein. Il s'agit d'une structure à colombes, de 45 berceaux en...

  • Responsable de Crèche

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Les Petites Canailles Temps plein

    **Notre réseau de crèche est en pleine croissance et veut continuer à se différencier par un service de qualité, tant vis-à-vis des familles, que des équipes. Dans le cadre d'un projet d'une mutation interne, nous ouvrons un poste de Responsable de multi-accueil/crèche h/f en CDI temps plein. Il s'agit d'une structure à colombes, de 37 berceaux en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé et évaluation de professionnels, recrute pour client spécialisé en pharmacie à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI. Notre client est reconnu dans le secteur pharmaceutique avec une forte réputation et une présence mondiale...

  • Responsable de Boutique

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable de la Boutique, vous êtes l'ambassadeur de la marque et êtes le garant des process et de la politique commerciale. Vous participez activement à la réalisation des objectifs de la boutique en termes de chiffre d'affaires et d'indicateurs commerciaux. Vous contribuez également à l'optimisation des...

  • Responsable de Boutique

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable de la Boutique, vous ?tes l'ambassadeur de la marque et ?tes le garant des process et de la politique commerciale. Vous participez activement ? la r?alisation des objectifs de la boutique en termes de chiffre d'affaires et d'indicateurs commerciaux. Vous contribuez ?galement ? l'optimisation des performances...