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Assistant Administratif Et Technique de Centre
il y a 2 semaines
**Vos missions**:
Budget
- Participe à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
- Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:
- Etablissement des constats.
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.
Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l'accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d'accueil et s'assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
- Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.*
Diplômé(e) d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Join-us
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Assistante technique et administrative
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France CISCO BATIMENT Temps pleinL'entreprise :Entreprise spécialisée dans la réhabilitation TCE et l'enveloppe du bâtiment créée en 2004.Le poste est basé à Chelles (77)Profil:Expérience minimum de 5 ans exigée dans le secteur du bâtiment.Connaissance de l'environnement des marchés publics.Vos missions:Suivi financier des affairesFacturation/ Situations de travauxEdition des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Option Intérim Temps pleinAu sein du Service Administratif, vous travaillerez en collaboration avec le Directeur et le Responsable Administratif.Vos missions principales seront:- Réception des appels clients- Planification des agendas d'intervention sur site- Suivi des fiches d'intervention- Elaboration de devis- Traitement de factures- Classement et archivage- Tous travaux de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils.Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise.**Description du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Cobat Temps plein**COBAT SAS -****RECRUTE 3 ASSISTANTS(ES) En semaine de 4 jours (32h00 payées 35h00 )****Le spécialiste de l'étanchéité des toitures****Recrute dans le cadre de sa croissance H/F**Soucieuse du bien-être de ses employés, notre entreprise a décidé de proposer ce poste en **4 jours de travail hebdomadaire** Vous souhaitez préserver l'équilibre entre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialiste en Sécurité Incendie un profil d'Assistant Administratif (H/F).**VOS MISSIONS**- Gestion administrative du service- Saisie des rapports d'intervention des techniciens.- Planification des interventions des techniciens- Tâches administratives diverses- Gestion des plannings des techniciens- Suivi de...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France GROUPE NGE Temps plein**Intégrer FVF,** c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans la sécurisation de chantiers ferroviaires sur le Réseau Ferré National.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons **un ( e ) Assistant( e ) Administratif (ve) H/F**.L'assistant/e collabore au sein du bureau d'exploitation en...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.****Vos missions seront les suivantes**:- Gestion des mails et du téléphone ;- Gestion du courrier ;- Gestion administrative des dossiers ;- Classement / archivage ;- Mise à jour de la base de...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils.Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise.**Description du poste**:Pour une...
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Chelles, Île-de-France VILLE DE COURTRY Temps pleinGRADE : Ingénieur ou attaché (Cadre A)AMPLITUDE DU POSTE : 100 % - poste à 39 heures avec 23 jours de ARTTPoste vacant suite à mutation vers une autre collectivité et à pourvoir prioritairement par voie statutaireDESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien direct avec le Maire et l'élu...
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directeur (rice)° des services techniques et de l'urbanisme h/f
il y a 4 semaines
Chelles, Île-de-France VILLE DE COURTRY Temps pleinGRADE : Ingénieur ou attaché (Cadre A)AMPLITUDE DU POSTE : 100 % - poste à 39 heures avec 23 jours de ARTTPoste vacant suite à mutation vers une autre collectivité et à pourvoir prioritairement par voie statutaireDESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien direct avec le Maire et l'élu...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Lynx RH Temps pleinLYNX RH, cabinet de recrutement CDI, CDD et d'intérim, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** pour son client situé à **Chelles (77)**, société spécialisée dans le BTP.Vos missions**Vos missions**:- Prendre en charge la gestion des mails et appels entrants,- Réceptionner, enregistrer et gérer les bons de commande,- Planifier les RDV...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Lynx RH Temps pleinLYNX RH, cabinet de recrutement CDI, CDD et d'intérim, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** pour son client situé à **Chelles (77)**, société spécialisée dans le BTP.Vos missions**Vos missions**:- Prendre en charge la gestion des mails et appels entrants,- Réceptionner, enregistrer et gérer les bons de commande,- Planifier les RDV...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production H/F.****Vos missions seront les suivantes**:- Gestion des mails ;- Suivi des interventions des techniciens ;- Création de tickets incidents ;- Établissement de rapports ;- Gestion du stock du...
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Contrôleur / Contrôleuse Technique Automobile
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein** BAC PRO OU AUTRE DANS L'AUTOMOBILE EXIGE ** Nous recherchons pour notre centre agréé, un contrôleur technique automobile (H/F) qui aura comme missions : - l'accueil des clients et prises de rendez-vous (gestion du planning) - la réalisation des contrôles techniques périodiques dans le respect de la réglementation - la remise des procès-verbaux et...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Institut F2I Temps pleinNotre école recherche activement pour le compte de l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) en alternance, dans le but de suivre en parallèle un BTS SAM au sein de notre établissement pour la rentrée 2024.Attention : Cette offre est proposée exclusivement en partenariat avec notre école.Sous la responsabilité du directeur de...
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Assistant / Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinCentre dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire pour seconder les dentistes. Vos missions : Faire le secrétariat et l'accueil des patient(e)s Etre polyvalent(e) Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Travail du lundi au vendredi de 9h à 19h et samedi matin. Très bonne présentation et bonne élocution.- **Qualification**:Employé...
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Assistant Au Service Social
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Contrôleur Technique Automobile Véhicules Légers H/F
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Autovision Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Contrôleur(euse) technique des véhicules légers pour Torcy et St Mard. Rattaché(e) au Chef de Centre, les missions seront les suivantes : Missions : * Réaliser les contrôles de véhicules en conformité avec la réglementation et la méthodologie applicables de façon autonome ; * Informer...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinVous avez un bon sens relationnel et de la pédagogie pour animer l'équipe de professeurs et assurer le suivi des familles concernant les cours particuliers à domicile ou les cours collectifs à l'agence. Vous vous occuperez de la partie commerciale et des inscriptions des familles ainsi que de la partie administrative. Vous maitrisez bien l'outil...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Chelles, Île-de-France EURETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.Nous recherchons un...