Adjoint du service visa des dépenses

il y a 7 jours


Le Chesnay, Île-de-France INRIA Temps plein

Contexte et atouts du poste

Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L'agence comptable d'Inria est organisée en 5 services. Est également rattachée directement à l'agent comptable une mission d'audit, de contrôle interne et de synthèse comptable. L'ensemble des dépenses d'Inria est contrôlé puis pris en charge par le service visa des dépenses (SVD) composé d'un chef de service et 8 gestionnaires . Le SVD est placé sous l'autorité directe d'un adjoint, fondé de pouvoir de l'Agent Comptable qui a en charge également le service « support recettes dépenses » (SSRD) disposant de compétences transverses. Le SVD travaille en collaboration étroite avec le service de la dépense de l'institut (SD).

L'adjoint(e) est affecté(e) au Service « Visa Dépenses » de l'Agence Comptable.

Mission confiée

Le Service Visa dépenses assure le contrôle et la mise en paiement des dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'institut, dans le respect de la comptabilité publique et des principes et procédures fixées par le décret n° du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP). Il contrôle et paie les frais de missions, les menues dépenses et les remboursements des cartes achats et corporate.

L'adjoint(e) est affecté(e) dans ce service et contribue à garantir la régularité, la qualité et la rapidité des opérations concernées.

Il/elle a également un rôle d'appui au responsable de service dans ses missions d'encadrement et de coordination de l'équipe.

Principales activités

En soutien au responsable de service :

Coordonner le travail de l'équipe ; Assurer un rôle de référent auprès des gestionnaires du service ; Suivre l'activité du service en établissant des notes de synthèse ; Participer aux groupes de travail et réunions sur les évolutions ou améliorations des process de la dépense.

Réaliser les activités d'un gestionnaire comptable et financier au sein du SDV :

Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses de fonctionnement, d'investissement, de travaux réalisés sur marchés et hors marchés, des subventions, des participations ; Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses réalisées par cartes d'achat, le remboursement des menues dépenses et des dépenses payées par cartes affaires ; Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge pour paiement des relevés de dépenses (hébergement et billetterie) ; Assurer la prise en charge des demandes de paiement relatives aux remboursements des frais de mission dans le cadre du contrôle allégé en partenariat ; Conseiller, si besoin, les gestionnaires du Service Dépenses de l'institut ; Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses.

Compétences

Compétences métiers :

Disposer de connaissances sur les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, notamment) ; Maîtriser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, rédaction de courriels, courriers, internet...).

Savoir-Faire :

Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ; Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ; Prioriser ses activités ; Faire preuve de capacité d'adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d'information).

Savoir-être :

Posséder un bon sens relationnel et savoir animer des notes de synthèse ; Travailler en collaboration avec les autres services de l'agence comptable comme avec les personnels placés sous la responsabilité de l'ordonnateur ; Être rigoureux(euse) et organisé(e) ; Avoir l'esprit d'initiative ; Rendre compte de son activité ; Respecter la confidentialité.

Avantages

Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle Sécurité sociale

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  • Le Chesnay, Île-de-France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**adjoint administratif service des soins externes - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**- Accueil et prise en charge des personnes- Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données nécessaires...

  • de Service

    il y a 7 jours


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  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine


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    Tellement plus à vivre quand on embellit la vie des autres Mission Pour notre résidence du Chesnay nous recherchons un(e) : Adjoint de Direction H/F Rattaché(e) au Directeur de la résidence et sous sa supervision, vous l'accompagnez dans la gestion globale de l'établissement que ce soit sur : La gestion RH du personnel : recrutement,...

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    il y a 7 jours


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    Description de l'entreprise L'Entreprise Abercrombie & Fitch Co. (NYSE : ANF) est une entreprise leader sur le marché du textile haut de gamme et d'accessoires pour hommes, femmes et enfants à travers cinq marques renommées. La marque emblématique Abercrombie & Fitch est née en 1892 et vise à faire en sorte que chaque jour soit aussi...

  • Responsable Adjoint CDI

    il y a 1 semaine


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    Enjeux :Rattaché(e) directement au Responsable magasin, le/la Responsable adjoint(e) apporte son soutien au quotidien dans la gestion du magasin, le management de proximité, l'optimisation des résultats et la fidélisation clients dans le cadre de la politique commerciale Lacoste. En tant que binôme opérationnel, il/elle participe activement à la...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


    Le Bourget, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :Direction :Le Directeur Adjoint d'Établissement assure la sécurité des personnes et des biens, la continuité du fonctionnement et la conformité aux réglementations. Il garantit la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des usagers, décide des admissions et sorties et l'évaluation des projets personnalisés....

  • Manager de Coffeeshop

    il y a 1 semaine


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    En tant que Manager d'un coffeeshop, vous êtes responsable de la gestion quotidienne du café, de la supervision du personnel et de la satisfaction globale des clients. Vous devrez maintenir un environnement accueillant, gérer les opérations et maximiser les bénéfices tout en assurant un service de haute qualité.**Responsabilités...


  • Le Chesnay, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

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  • Le Chesnay, Île-de-France Inria Temps plein

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    Quelles sont les missions ?L'hôpital privé de Parly II recherche son(sa)sa Directeur(trice) des Opérations H/F (Directeur(trice) Adjoint(e) d'établissement).Raison d'être de la fonction :En tant que Directeur-rice des Opérations, vous jouez un rôle crucial dans la gestion opérationnelle de l'établissement, en travaillant en étroite collaboration...

  • Jardinier Espaces Verts

    il y a 7 jours


    Le Chesnay, Île-de-France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Mission(s)**:Assurer au sein d'une équipe de professionnels des travaux de création et d'entretien d'espaces verts urbains.**Activité(s)**:- Entretien d'espaces verts- Mise en place de massifs floraux et arbustifs- Désherbage- Traitements phytosanitaires- Entretien du matériel- Arrosage- Surveillance des végétauxLes adjoints au chef d'équipe...


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  • Le Chesnay, Île-de-France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Au sein de la direction des ressources humaines, le gestionnaire carrière et paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, la paie des agents ainsi que l'ensemble des processus de déroulement de carrière et des retraites. En adéquation avec la stratégie de la collectivité, il veille à la conformité des procédures...

  • Directeur des Finances H/F

    il y a 1 semaine


    Le Chesnay, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, vous portez, accompagnez et déclinez la stratégie financière de la collectivité en ayant une attention particulière à la mise en oeuvre d'un véritable dialogue de gestion et d'une prospective financière.En accompagnement de la direction générale, de l'exécutif et des services...