Emplois actuels liés à Assistante Administrative - Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine - cdg69
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Assistant administratif de Scolarité
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinPoste d'Assistant administratif de ScolaritéNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Ecole d'enseignement supérieur technique privée, l'Institut culinaire de France.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et...
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Assistant Administratif en BTP
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant TravauxLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant Travaux pour une mission d'intérim de minimum 3 mois.MissionL'Assistant Travaux sera chargé de la gestion administrative des dossiers de chantier, notamment :Gestion des pièces marchés et du...
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Assistant Administratif en BTP
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant TravauxLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant Travaux pour une mission d'Intérim de minimum 3 mois.MissionL'Assistant Travaux jouera un rôle clé dans le développement de l'entreprise en assurant la gestion administrative des dossiers de...
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Assistant Administratif en Travaux
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinPoste : Assistant d'Agence & Travaux H/FRattaché(e) au Directeur Régional ainsi qu'à l'Assistante principale et aux Conducteurs de Travaux, vos responsabilités incluront : Assistance administrative : Gestion des communications téléphoniques et électroniques, traitement du courrier, commandes de matériel et fournitures, Support à la direction :...
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Assistant du Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinMBway recherche un(e) Assistant(e) du Responsable Administratif pour renforcer son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de l'élaboration et de l'optimisation de processus, de l'analyse du carnet de commandes, du suivi du budget et des frais généraux, ainsi que de l'analyse des études prospectives...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compétences et Développement Temps pleinCompétences et DéveloppementRejoignez notre équipe dynamique et passionnée!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives de notre école, en effectuant les tâches suivantes :Effectuer les tâches administratives et le suivi du...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'IDRAC Business SchoolL'IDRAC Business School est une école de gestion qui met en œuvre une pédagogie de l'encouragement, répondant aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.Nous sommes une communauté composée de plus de diplômés en France et à l'international, avec 4 500 apprenants sur 8 campus en...
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Assistant Administratif BTP
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinAssistant Travaux BTPLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant Travaux (h/f) pour une mission d'intérim de minimum 3 mois dans le secteur du BTP.MissionsGestion administrative des dossiers de chantier : envoi des ouvertures de chantier, gestion des pièces marchés, diffusion des PPSPS, rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Domino RH Temps pleinDomino RH, acteur reconnu depuis 24 ans dans le domaine des ressources humaines, valorise chaque individu comme une richesse humaine. Nous nous engageons à accompagner chaque personnalité dans son parcours professionnel au sein de nos entreprises partenaires. Avec une équipe de 750 collaborateurs permanents et 170 agences à travers la France et à...
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Assistant Comptable et Administratif RH
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Comptable et Administratif RHLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Comptable et Administratif RH (H/F) en CDI.MissionEn tant qu'Assistant Comptable et Administratif RH, vous serez chargé de la comptabilité et de l'administration du personnel.Comptabilité :Saisir les...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinPoste d'Assistant Administratif en Alternance (H/F)En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion de l'Administration des Ventes au sein des agences du réseau. Vos missions principales incluront :La saisie des contrats non traités au niveau des agences ;Veiller à la complétude des dossiers en cours ;Comprendre et partager...
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Assistant administratif et technique F/H
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps pleinAssistant administratif et technique F/HLe Groupe VALOREM, un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières, recherche un Assistant administratif et technique F/H pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer les dossiers administratifs du Service ENVIRONNEMENT & PAYSAGEEffectuer des travaux techniques pour l'ensemble de...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinRecherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance pour préparer la formation en Titre Certifié RNCP au sein de notre équipe MBway.Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de l'optimisation de processus, de l'analyse du carnet de commandes, du suivi du budget et des frais généraux, ainsi que de l'analyse des études...
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Assistant Comptable et Administratif RH
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Comptable et Administratif RHLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Comptable et Administratif RH (H/F) en CDI.MissionEn tant qu'Assistant Comptable et Administratif RH, vous serez chargé de la comptabilité et de l'administration du personnel.Comptabilité :Saisir les...
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Assistant Projets Administratif et Financier
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Boutique Hotels Collection Temps pleinAssistant Projets Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Projets Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif et financier essentiel à nos opérations quotidiennes.Compétences...
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Assistant Projets Administratif et Financier
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Boutique Hotels Collection Temps pleinAssistant Projets Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Projets Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe dynamique à Bordeaux. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau stimulant et d'apporter un soutien administratif et financier essentiel à nos opérations quotidiennes.Compétences...
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Assistant administratif et technique F/H
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps pleinAssistant administratif et technique F/HLe Groupe VALOREM, un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières, recherche un Assistant administratif et technique F/H pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGarant du bon fonctionnement administratif du Service ENVIRONNEMENT & PAYSAGETravaux techniques : suivi de plantation de haies,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinRecherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance pour préparer la formation en Titre Certifié RNCP au sein de notre équipe MBway.Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de l'optimisation de processus, de l'analyse du carnet de commandes, du suivi du budget et des frais généraux, ainsi que de l'analyse des études...
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Assistant administratif et technique F/H
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps pleinAssistant administratif et technique F/HLe Groupe VALOREM, un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières, recherche un Assistant administratif et technique F/H pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative des achats, suivi des devis et bons de commandeTravaux techniques : suivi de plantation de haies,...
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Assistant administratif et technique F/H
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps pleinAssistant administratif et technique F/HLe Groupe VALOREM, un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières, recherche un Assistant administratif et technique F/H pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative des achats, devis, bons de commande et suivi avec le service comptabilité.Travaux techniques : suivi de...
Assistante Administrative
Il y a 3 mois
**Employeur**
**COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME**
25 bd besson bey
Angouleme
**Lieu de travail**
- Angouleme
**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 18/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ habitants.
GrandAngoulême recrute au sein de la direction du cycle de l'eau qui est composée de 75 agents.
**Missions et conditions d'exercice**
- Rattachée au service relations aux usagers au sein du service conformité des branchements qui réalise en moyenne 1200 contrôles par an. L'équipe est composée de 6 agents, vous serez en charge:
- Assurer la gestion des pénalités pour les branchements non conformes- Etre la référente du suivi des pénalités de la cellule conformité
- Faire le suivi administratif des dossiers de mise en demeure
- Gérer et organiser les délais pour les envois des courriers
- Adapter les courriers/maquettes
- Faire évoluer le logiciel métier en fonction du suivi
- Faire les envois
- Emettre les facturations, faire le suivi du budget et gérer les réclamations en lien avec le responsable
Assurer la gestion administrative des dossiers de demande de contrôle de conformité- Saisir les courriers arrivés sous les logiciels métiers ANEMONE ou HOPI
- Mettre à jour sous le logiciel ANEMONE les " dialogues ",
- Rédiger les réponses des demandes de contrôle de conformité et mettre à jour les données,
- Assurer le suivi des parafeurs/Visa
- Transmettre les réponses par mail aux études notariales,
- Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service conformité des branchements- Gérer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir accueillir les usagers et leurs transmettre les documents nécessaire
- Rechercher et diffuser des informations
Assurer les tâches courantes de secrétariat du service conformité des branchements- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (Word, Excel, Hopi, Ciril)
- Rédiger des documents administratifs et comptes rendus de réunion
- Rechercher et diffuser des informations
**Profils recherchés**
- De formation Bac +2 assistante de gestion administrative ou expérience sur un poste similaire
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point)
- Excellent sens du relationnel et goût pour le dialogue
- Qualités rédactionnelles (rédaction de notes, compte-rendu, synthèse...)
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute
- Etre reconnu(e) pour sa rigueur, son autonomie et son sens de l'organisation
- Détenir le permis B Obligatoire.
Contact
**Contact**
**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : Ecopole Frégeneuil - Rue du Port Thureau - Angoulême- Temps complet du lundi au vendredi
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) : C2
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Emmanuelle ISONZO au
