Coordinateur Administratif

il y a 7 jours


CastelnauleLez, Occitanie, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein
_**Description de l'entreprise**_

Tenant une place particulière dans l'offre de formation, **l'AEHP** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur trois sites de formation (Castelnau le Lez, Perpignan et Toulouse).

Forte de sa renommée et son implantation, la structure fonde son approche pédagogique sur **l'accompagnement** et **l'individualisation des parcours** afin de créer une véritable dynamique de réussite. L'institution, à taille humaine, propose des promotions volontairement réduites.

Dans le cadre d'une création de poste, notre institution recrute son nouveau **coordinateur administratif (H/F)** en CDI à temps complet.
- **Description du poste**_

En lien direct avec la Direction, nous recherchons un **Coordinateur administratif **en charge de la planification, de l'organisation et du pilotage des **activités de secrétariat** des trois sites de l'AEHP (Castelnau-le-Lez, Toulouse et Perpignan)

Les responsabilités du Coordinateur administratif comprennent l'organisation de la gestion administrative de la sélection, de la formation et la diplomation des apprenants dans le cadre de leur formation.

Celui-ci veillera à harmoniser les processus et outils liés au bon fonctionnement des différents instituts.

Le poste est à pourvoir sur notre site de Castelnau-le-Lez (déplacements sur les sites de Toulouse (31) et Perpignan (66), ponctuels mais indispensables).

Les activités principales du poste sont les suivantes:
**I)** **Activités de coordination des secrétariats**
- Encadrer les équipes de secrétaires des trois sites : planification des activités, réunions d'équipes, contrôle et reporting.
- Assurer l'intégration et la formation des collaborateurs de l'équipe secrétariat.
- Vérifier la conformité des dossiers pour présentation aux diplômes en collaboration avec la direction et les responsables pédagogiques, dans le respect de la procédure.

**II)** **Gestion administration et financière**
- Superviser le reporting des données : financements, inscriptions, remboursements de frais de stage, tableaux de suivi etc.
- Sécuriser le process de facturation et de suivi auprès des organismes (OPCO, CFA etc) en étant l'interlocuteur privilégié de la comptabilité
- Garantir le process de recrutement et de paiement des intervenants extérieurs

**III)** **Organiser les différentes instances (ICOGI, sections disciplinaires, CAC, SVE) en collaboration avec la direction et les responsables pédagogiques**

**IV)** **Répondre aux enquêtes (DREES, ARS, CEREQ)**

**V)** **Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et au traitement des dysfonctionnements.**
- **Qualifications et compétences **_
- Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous avez une expérience en management d'équipe et idéalement dans le domaine de la formation aux métiers de la Santé.
- Vous avez des capacités d'organisation, de rigueur et d'adaptation sur des missions diversifiées.
- Force de proposition, vous aimez le travail en équipe et saurez-vous intégrer dans un contexte collaboratif et coopératif avec l'ensemble de l'équipe.
- La diplomatie et la pédagogie sont les atouts qui vous permettront de fédérer les collaborateurs de votre équipe.
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et une bonne connaissance de l'environnement des technologies numériques (connaissance du logiciel EPSILON/Formeis appréciée)

Rémunération selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Sphère Impact Temps plein

    de poste:Tu es passionné(e) par les chiffres et rigoureux ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour toi En collaboration avec ton N+1 (un jeune « **Z**oomers » donc de la même générationnel que toi ;) ), tu seras un élément actif de notre équipe administrative en pleine croissance Qui sommes-nous ?Nous sommes une équipe vivante, curieuse,...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France DIGIT RE Group Temps plein

    DIGIT RE GROUP a été créée en 2016. Elle regroupe plusieurs sociétés, qui opèrent dans le domaine de l'immobilier digital, tant en ce qui concerne les transactions, que l'administration de biens, que des services y afférents.Avec près de 5500 conseillers immobiliers indépendants, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un des leaders du marché de...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France SELARL Dr MARCUCCI et Dr COMBES Temps plein

    Espace sante et sourireClinique dentaire privée de réhabilitation du sourire située à Castelnau le Lez recrute une assistante conseil, profil secrétaire de direction.Il s'agit d'un poste d'accompagnement de nos patients depuis le 1er contact téléphonique, leurs parcours de soins spécifique, jusqu'à la gestion des règlements et la gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Association Educative de l'Hospitalisation Privée (AEHP) Temps plein

    **Description de l'entreprise**Tenant une place particulière dans l'offre de formation, **l'Association Éducative pour l'Hospitalisation Privée (l'AEHP)** participe depuis plus de 40 ans à la formation des **infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture**. Ainsi plus de 500 apprenants sont formés tous les ans sur nos trois sites de...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    La ville de Castelnau-le-Lez accueille quotidiennement les enfants au sein de ses différentes infrastructures dédiées à la petite enfance (3 crèches, 1 jardin d'enfant et 1 SAF).Dans le cadre d'une vacance d'emploi, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez en charge la direction adjointe de la structure.Missions principales-...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Groupe Clinipole Temps plein

    PROFIL ET COMPÉTENCES Diplôme d'État d'Infirmier exigé Expérience en gériatrie ou en soins à domicile appréciée Capacité d'organisation et de gestion des urgences Compétences en télémédecine et gestion administrative Excellentes compétences relationnelles et de communication Capacité à travailler en équipe avec des professionnels de...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Sous l'autorité du responsable animation et jeunesse, l'agent organise et coordonne la gestion administrative, matérielle et humaine d'un Accueil de Loisirs Périscolaire en lien permanent avec sa hiérarchie.**Missions principales**- Proposition d'amélioration et mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec les orientations politiques de la ville,-...

  • Secretaire Comptable

    il y a 7 jours


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France LOCMAT EQUIPMAT TP Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que le traitement des factures fournisseurs et clients, la gestion des mails.- Réalisation de devis et facture.- Assurer le suivi des opérations comptables courantes telles que la saisie des factures, le suivi des paiements et la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de notre entreprise:DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...


  • Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION CASTELNAU D'ESTRETEFONDS recherche pour le compte de son client, Leader logistique spécialisé dans la livraison de matériel de bricolage, Assistant-e administratif-ve transport et logistique en INTERIM.Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené-e à...


  • Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France INTERACTION CASTELNAU D ESTRETEFONDS Temps plein

    Description du posteINTERACTION CASTELNAU D'ESTRETEFONDS recherche pour le compte de son client, Leader logistique spécialisé dans la livraison de matériel de bricolage, Assistant-e administratif-ve transport et logistique en INTERIM.Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise. Dans le cadre de votre mission, vous...


  • Castelnau-d'Estrétefonds, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Samsic Emploi Castelnau recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur industriel des appareils vidéoscopiques médicals, un(e) Assistant(e) ADV bilingue H/F:Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, au sein d'un établissement réputé pour son excellence.Plus précisément, vos missions seront les suivantes :Traiter les commandes de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    Le Vigan, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes obligatoirement diplômé (BAC ou BAC + 2) en secrétariat médical et possédez impérativement les compétences de prise de notes et saisie de comptes rendus médicaux. - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination...


  • Montferrier-sur-Lez, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en études d'environnements géo-naturels et anthropisés H/F Référence : UAR3248-OLIRAV-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTFERRIER SUR LEZ Date de publication : jeudi 6 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Auxiliaire ambulancier H/F

    il y a 3 semaines


    Méjannes-le-Clap, Occitanie, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteSi vous êtes auxiliaire ambulancier et que vous voulez rester libre de votre planning...


  • Méjannes-le-Clap, Occitanie, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteSi vous êtes auxiliaire ambulancier et que vous voulez rester libre de votre planning...

  • Auxiliaire ambulancier H/F

    il y a 3 semaines


    Méjannes-le-Clap, Occitanie, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteSi vous êtes auxiliaire ambulancier et que vous voulez rester libre de votre planning...

  • Aide à Domicile

    il y a 7 jours


    Le Martinet, Occitanie, France ADMR 85 Association aide à domicile LANDERONDE Temps plein

    **Travaillez près de chez vous**Vous recherchez un emploi de proximité ? Rejoignez l'association d'aide à domicile de LANDERONDE qui intervient sur les communes de Beaulieu sous la Roche, Landeronde et Venansault.Notre objectif : accompagner les personnes âgées, les familles et les personnes en situation de handicap dans leur quotidien.**Parlons de...


  • Le Grau-du-Roi, Occitanie, France REGIE AUTONOME DE PORT CAMARGUE Temps plein

    **Description de l'entreprise**1er port de plaisance en Europe, Port Camargue est idéalement situé sur la côte Occitanie sur la commune du Grau du Roi, et propose 5000 postes d'amarrages dont un peu moins de la moitié en marinas sur 76 ha de bassins.Port Camargue offre les services et un environnement de qualité tout au long de l'année.L'équipe de la...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines


    Salses-le-Château, Occitanie, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...