Emplois actuels liés à Asistante de Direction - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Fondation ARHM

  • Assistant de direction métropolitain

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un assistant de direction métropolitain pour rejoindre notre équipe à la Métropole de Lyon. Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat des membres du CabinetGérer et suivre les agendas et les messageriesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser les déplacementsAider à la préparation des réunions et des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'Union régionale de l'Habitat et du Logement (UNHAJ) recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et en ressources humaines.MissionsParticiper à l'animation de la vie de l'Union...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bistrot de Lyon Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionLe Bistrot de Lyon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction H/F. Vous serez chargé de seconder le directeur de la restauration et de contribuer à la gestion de la salle.ResponsabilitésOrganiser les services sur les aspects opérationnels et humains lors de l'absence...

  • Assistant de direction adjoint(e)

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Assurer la gestion des opérations logistiques de l'hôtellerie et de la restauration.Encadrer et gérer l'équipe de personnel.Participer à l'organisation...

  • Assistant de direction adjoint(e)

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restaurationEncadrer et gérer le personnelParticiper à l'élaboration des événementsÊtre en lien...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant de directionContexte :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook),Assurer le suivi des tâches et des projets,Effectuer la mise en forme des supports de réunions,Assurer l'archivage et le...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Détails du PosteL'Assistant de Président Bilingue recherché par DERYCKX Recrutement accompagnera un Président autonome dans ses missions quotidiennes.Missions PrincipalesGestion administrative :Rédiger et préparer des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions.Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) pour garantir une planification efficace et une gestion des priorités.Assurer le suivi des communications et du courrier pour maintenir...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction - Spécialiste des OpérationsEn tant qu'Assistant de Direction - Spécialiste des Opérations, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) pour garantir une planification efficace des réunions et des séances de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Développez votre carrière avec DERYCKX RecrutementNous recherchons un Assistant de Président Bilingue pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements du Président et du suivi des projets et des activités du Président.Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Leader du Travail TemporaireAdecco, le premier réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Rejoignez notre clientNotre client est une...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant de direction.Compétences requises :BaccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour vous permettre de développer vos compétences en direction d'entreprise tout en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD Résidence les Coralies Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) de direction de l'EHPAD Résidence les Coralies est chargé(e) de la gestion opérationnelle de l'établissement.Gestion de la structure : l'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes de l'établissement.Climat d'équipe : il/elle doit garantir un climat favorable...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant de Direction - Profil Recherché", "p": "Nous recherchons un candidat expérimenté avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d'une direction générale. Le candidat doit être reconnu pour ses qualités relationnelles, sa réactivité et sa proactivité. Il doit...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, vous participez activement à l'organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet. Vous êtes chargé(e) de :Accueil téléphonique et prise de messagesGestion des planningsOrganisation logistique et technique des réunions et des déplacementsÉlaboration de...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction CommercialVous êtes chargé.e d'assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en lien avec la responsable marketing du centre (bons à payer, bons de...

Asistante de Direction

Il y a 3 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein
**Présentation**
Le pôle Lyade rassemble les établissements qui concourent à la prévention et aux soins liées aux addictions, à destination des publics jeunes et adultes de l'ensemble de l'agglomération lyonnaise.

Le pôle Lyade comprend deux établissements médico-sociaux avec une habilitation "Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie" (CSAPA) ambulatoire et résidentiel et un service de prévention en direction des jeunes et de leurs familles sous forme de Points Écoute.

Dans le cadre d'un CDD de 6 Mois nous recherchons notre prochain.e assistant.e de direction qui interviendra sur le pôle prévention et promotion de la santé mentale.

**Quelles missions ?**
Rattaché.e à la direction des CSAPA Lyade, vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes:
**_L'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE_**
- secrétariat du directeur des CSAPA : courriers reçus, rédaction, de courriers, compte rendus, note de service.
- vérification de la conformité règlementaire des CSAPA LYADE, des établissements, des activités de prévention et rend compte au directeur d'éventuel ajustement
- gestion des dossiers administratifs des CSAPA LYADE sous gestion électronique et en classement « papiers » de manière fonctionnelle en lien avec la gestion institutionnelle GeCo.
- suivi de la facturation

**_SOCIAL & RH: RECRUTEMENT, GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL, PLAN DE FORMATION_**
- rédaction des contrats de travail et avenants
- transmission des éléments d'entrées et de sorties de personnel (contrat, avenant, arrêt de travail, maternité, disponibilité) au service paie qui établit les paies et les documents de sorties,
- gestion des dossiers du personnel :dossiers d'entrée, mise à jour des dossiers individuels des salariés dans les divers domaines, suivi des visites médicales..
- gestion administrative du personnel :accidents du travail, arrêts maladie
- tenue et mise à jour des registres légaux et transmission des éléments au service Paie
- validation des fichiers de paies mensuels en lien avec les chefs de service et la direction
- gestion du plan de formation et des participations aux colloques et séminaires
- élaboration et suivi du plan de formation, le suivi financier et qualitatif, lien avec l'OPCO
- suivi des dossiers de formation continue et organisation matérielle et logistique des actions de formation
- bilan social annuel

**_SUIVI DES DOSSIERS DE FINANCEMENTS ET DES BILANS D'ACTIVITES_**

En appui au directeur CSAPA et les chefs de services pour:

- la constitution et le suivi des dossiers administratifs en lien avec les obligations légales,
- le recueil des éléments constitutifs des dossiers de financements, assure la mise en forme de ceux-ci, assure la transmission au Siège, avec la direction
- les contrats, conventions, ou dossiers de demandes de financement, assure le suivi administratif des dossiers et leurs bilans d'action. Tenue du calendrier des échéances.
- les conventionnements avec les financeurs (recueil des éléments et formalisation)
- Liens avec la Comptabilité pour le suivi des conventions qui font l'objet de financements : subventions ou facturations.

**Quelle formation / diplôme ?**
Diplôme exigé : BTS/Licence Professionnelle, gestion, ressources humaines...

Expérience exigée minimum 5 ans dans un poste similaire

Bonne connaissance du secteur médico-social et des financements publics, de la gestion des ressources humaines, législation du travail

Bonne capacité de rédaction, d'organisation, d'autonomie, d'initiative et de synthèse.

Capacité d'écoute, sens des responsabilités, rigueur.

Qualités d'écoute et disponibilité, capacité à prendre du recul, rigueur, résistance au stress

Maitrise de l'outil informatique Pack office et logiciel RH et GTP

Poste basé à Lyon 3